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你永远不知道未来雇主是否会联络前雇主,了解你过去的工作表现或背景。所以,不管你辞职的理由是什么,即便是因为冲突而离开,也要尽量友善、优雅及有尊严地离职。心意已定后,你可以开始做准备,以尊重及端庄的态度辞职,尽可能用最专业及优雅的方式完成辞职手续。

方法 1
方法 1 的 2:

准备辞职

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  1. 向任何人宣布辞职前,你必须有一套妥当的计划。你最不应该做的是在离职过程中给假信息,或不断改变主意。
    • 如果你三心两意,还未确定离职细节,雇主就很难聘请新员工,并针对你的离职做准备。
    • 上述情况可能使你和雇主不欢而散,留下负面评价,导致未来雇主怀疑你其实是被辞退的。
    • 确定你真的要辞职。不管你是为了另一份工作或其它原因而离开,一旦宣布辞职后,就必须坚持遵守计划。
  2. 弄清楚你最后上班的日子,遵守至少提前2周发出通知的规矩。最重要的是让当前和未来雇主(如有)知道你离职的确切日期。
    • 就大多数公司和职位而言,提前2周辞职是标准及通行的做法。
    • 在特殊状况下,公司可能需要你更早发出通知。
    • 比如说,如果你是公司唯一的信息技术专员,雇主很可能要求你早于2周发出通知,以给他时间寻找替代人选。
  3. 必要时,记得通知雇主你在离职前哪一天或哪一段时间,需要请假处理私事。
    • 举个例子,如果你打算搬到另一个地方,或因病辞职,雇主或许能通融一下,给你时间处理私事。
  4. 宣布辞职后,出于种种原因,你可能很难待到之前答应的最后上班日期(比如说已完成了手头上的工作,或是对即将开始的新工作感到紧张)。
    • 如果你在商量好的日期前,提早离开目前的工作岗位,很可能被视为违反公司规定。
    • 旧东家日后不会再聘用你,而且可能给你负面评价。
  5. 一般上,辞职信非常简明扼要,并包括下列信息:
    • 上司和(或)接受辞职报告的其他领导人的正式称呼,例如“尊敬的胡经理”。
    • 说明你打算离开公司。比如,“我写这封信是为了通知您我将辞去项目经理一职”。
    • 最后上班日期。例如,“…… 工作到2015年3月5日为止”。
    • 感谢雇主给你机会为他们或和他们一同工作。例如“感谢您给我机会累积这行所需的知识和技术能力”。
    • 一句真诚的结束语,比如“祝工作愉快”或“谢谢”,并在你的名字后面写上“敬上”。
    • 你的签名和打印名。
  6. 首先,弄清楚你得把辞职信交给谁。你通常只需通知直属上司。
    • 在某些情况下,公司可能规定必须有一名人事部职员在场。
    • 比方说,如果你是因为和上司发生冲突,或人事部知道的其它原因而离开,弄清楚谁必须在场后,向他们提出会面要求。
    • 如果你们在同一个办公室工作,或办公地点很靠近,最好面对面召开会议。
    • 要是你们的距离有点远(比方说,你必须开车超过4小时或搭飞机,才能与上司见面),打个电话就好。
    • 要求召开会议时,不需要说明原因。你只需说“我今天可以占用您少许时间讨论一些事吗?”
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方法 2
方法 2 的 2:

确定辞职

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  1. 会议是你召开的,所以必须由你主持。先感谢与会人员抽出时间和你说话,营造良好的会议气氛。
    • 你可以说:“我知道您今天很忙,感谢您愿意抽时间会见我。”
  2. 向他们解释你已决定离开公司。如果辞职原因不会引发负面状况,不妨简略说明一下(选择性)。
    • 举个例子,你可以说“我决定离开公司,追求其它的机会”,或是“出于一些个人原因,我决定离开公司”。
    • 说明你的最后上班日期。如上所述,除非公司规定你必须早于2周发出通知,否则你可以遵守标准的做法,提前2周发出通知。
  3. 许多工作给予员工宝贵的知识和经验,对他们下一份工作十分有用。
    • 认可公司对你的帮助,并表达感激之情,以留下持久的好印象。
  4. 如果你想好聚好散,再过渡期间帮助公司或代替你的员工,不妨主动提出帮忙。
    • 帮忙招聘或培训替代人选可以减轻他人的负担,毕竟他们可能不了解你的日常职责。
    • 雇主可能不接受你的提议,但提议本身彰显了你对公司恭敬有礼及忠心耿耿。
  5. 如果你能做到好聚好散,不妨要求一封推荐信。即便这时候的你并不需要这封信,也可以提出要求。
    • 毕竟,你永远不知道未来雇主会要求多少封推荐信。何不提前做好准备?
    • 因此,最好趁上司还对你的表现记忆犹新的时候,要求一封推荐信。
  6. 每家公司都有特定的离职程序。如果在会议中,没有人向你解释这些程序,你得主动开口询问。
    • 你可以问“我下一步该怎么做”,或是“从今天开始到上班最后一天,我是否需要遵循特定的程序”。你需要询问的重要信息包括:
      • 是否有离职面谈。离职员工可以在离职面谈中,针对公司现况提出建设性批评和其它意见。
      • 归还公司财物的程序(手机、汽车、笔记本电脑、平板电脑等)。
      • 是否有需要签名的文件。
  7. 在会议结束前,提交已签名的辞职信。信件须包括上述细节,也即是你在会议中口头表达的内容。这封信将保存在你的人事档案里。
  8. 在辞职过程中保持诚实。如果你不想透露太多信息,最好保持模棱两可的态度,或什么也别说。
    • 例如,如果你认为公司不道德,所以才选择辞职,只需说是因为个人原因而离开。
    • 模棱两可的说辞总比谎称要照顾家人好。
  9. 尽量保持良好、积极的会议气氛,不要为你的离职提出各种负面原因。不过,如果某个问题是促使你离职的主要原因,不妨直接说出来。
    • 你可以说出离职原因,但不要一直数落不停。
  10. 不要炫耀你的新职位或人生选择。步入人生或职业生涯下一阶段时,难免会兴奋不已,想要和别人讨论一番。
    • 但是,在会议期间及上班最后一天以前,尽量保持低调,不要表现得太激动。
    • 如果你反复提及这件事,可能会让同事对你的离职产生怨恨、愤怒等负面情绪。
  11. 不管情况如何,从决定辞职那一刻到上班最后一天,你都得尽量保持有礼及尊重的态度。你永远不知道谁认识谁,而自己日后是否会再与这些人打交道。
    • 保持专业素养对你的事业和名声十分重要,这一点再怎么强调都不过分(即便很难做到)。
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