步骤
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练习宏动作。 当你录制宏时,你的任何点击或动作都会被录下来,所以一个小失误会导致整个动作的失败。你可以多练习几次要做的动作,这样在录制时可以毫不犹豫地完成整个动作,不会出现失误。
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点击开发者标签。
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点击 录制宏 。 你可以在命令区中找到它,也可以按下 Alt + T + M + R ,新建一个宏(只适用于Windows系统)。
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给宏命名。 命名方法最好简单一些(特别是你要创建多个宏的时候)。
- 你还可以给宏添加描述,说明这个宏可以实现什么效果。
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点击 快捷键 区域。 你可以给宏添加键盘快捷键,这样可以轻松运行它,不过这不是必须的。
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按下 Shift 和一个字母。 这样可以创建一个“ Ctrl + Shift +字母”的快捷键组合,方便启用宏。
- 在Mac上,键盘快捷键的组合是“ Opt + Command +字母”。
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点击 保存宏 。
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选择保存宏的位置。 如果你只是在当前工作表中使用这个宏,选择“当前工作簿”;如果你希望在任意工作表中使用,选择“个人宏工作簿”。
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点击 确定 。 现在,宏开始录制了。
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开始执行你要录制的命令。 现在,你做的任何动作都会被录制并记录在宏里。比如,如果你想计算A2和B2的总和,并记录在C7中,那么以后每次运行宏都会计算A2和B2的总和,然后放到C7中。
- 宏可以很复杂,你还可以通过它启用其它Office程序。开始录制后,你在Excel中的任何操作都会添加到宏中。
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当你执行完后,点击 停止录制 。 点击之后,宏会停止录制,并保存起来。
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将文件保存成启用宏的格式。 为了保存你的宏,你需要将工作簿保存成可以启用宏的特殊Excel格式:
- 点击“文件”菜单,选择“保存”。
- 在文件名下方,点击“文件格式”菜单。
- 选择“启用宏的Excel工作簿”。
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打开包含了宏的工作簿。 如果你在运行宏之前已经关闭了文件,程序会提示你启用内容。
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点击 启用内容 。 当你打开一个包含宏的工作簿时,Excel数据表格会弹出安全警告,里面就有该选项。由于这是你的私人文档,所以你可以信任它,但是打开其它来源的文件时,需要格外小心。
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按下宏的快捷键。 当你要使用宏时,可以按下你设置的快捷键快速运行它。
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在开发者标签页中,点击 宏 按钮。 当前工作簿中所有可用宏都会显示出来。
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点击你要运行的宏。
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点击 运行 按钮。 你的宏会在当前或选中的单元格中运行。
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查看宏的代码。 如果你想了解宏的运行方法,可以打开你创建的宏,并且对它进行修改:
- 在开发者标签页中,点击“宏”按钮。
- 点击你想查看的宏。
- 点击“编辑”按钮。
- 在VB命令编辑窗口中,查看宏代码。
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