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Vollzeitäquivalent (FTE, englisch Full-time Equivalent) ist eine Einheit, die äquivalent zur Arbeitsbelastung eines Vollzeit-Mitarbeiters ist. Es ist das Verhältnis der Zahl der bezahlten Arbeitsstunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden in einem Zeitraum. Es wird verwendet, um Mitarbeiter, unabhängig von der Differenz der Gesamtarbeitszeit, zu quantifizieren. Derzeit werden saisonale und Zeitarbeiter von der Gesamt-FTE-Berechnung ausgeschlossen.

Vorgehensweise

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  1. Das gilt für Unternehmen, die sowohl Vollzeit- als auch Teilzeit-Angestellte haben.
    • Multipliziere die Gesamtzahl der Wochenstunden mit der Anzahl der Wochen, die jeder Teilzeit-Angestellte geleistet hat. Beispiel:
      • 1 Teilzeit-Angestellter hat 15 Stunden pro Woche 30 Wochen lang gearbeitet: 1 * 15 * 30 = 450 Stunden
      • 2 Teilzeit-Angestellte haben jeweils 20 Stunden pro Woche 40 Wochen lang gearbeitet: 2 * 20 * 40 = 1600 Stunden
    • Addiere die Ergebnisse, um die Gesamt-Stunden zu erhalten.
      • Beispiel: 450 + 1600 = 2.050 Teilzeit-Stunden
  2. Ein Vollzeit-Angestellter ist jemand, der maximal 40 Stunden (30 Stunden minimal) jede Woche für mehr als 120 Tage jedes Jahr arbeitet.
    • Multipliziere die Anzahl der Angestellten mit 40 (8 Stunden pro Tag mal 5 Tage pro Woche).
      • Beispiel: 6 Vollzeit-Angestellte: 6 * 40 = 240 Stunden
    • Multipliziere das Ergebnis mit 52 (Wochen pro Jahr).
      • Beispiel: 240 * 52 = 12.480 Vollzeit-Stunden
  3. Das ist dann die Gesamt-Stundenzahl, die von allen Angestellten geleistet wurden.
    • Beispiel: 12.480 (Vollzeit) + 1600 (Teilzeit) = 14.080 Gesamt-Stunden
  4. Damit wird die FTE des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum bestimmt.
    • Teile die Gesamt-Stunden durch 2.080 (8 Stunden pro Tag mal 5 Tage pro Woche mal 52 Wochen pro Jahr), um die jährliche FTE zu berechnen.
      • Beispiel: 14.080 Gesamt-Stunden : 2080 = 6,769 FTE
    • Teile die Gesamt-Stunden durch 173,33, um die FTE für einen Monat zu berechnen.
      • Beispiel: 4.000 Stunden für Februar : 173,33 = 23,07 FTE
    • Teile die Gesamt-Stunden durch 8, um die FTE pro Tag zu erhalten.
      • Beispiel: 80 tägliche Stunden : 8 = 10 FTE
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Tipps

  • FTE geben nicht die Anzahl der Angestellten an. Der Wert eines FTE ist zeitlich konstant, es sei denn, das Unternehmen ändert die regulären Arbeitszeiten.
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