Como Aumentar a Produtividade: Perguntas Mais Comuns Respondidas

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Ser mais produtivo ajuda a atingir objetivos e a viver a vida que você quer, mas é muito fácil cair em um ciclo de procrastinação e frustração. A boa notícia é que é possível mudar seus hábitos para ter mais sucesso. Você provavelmente deve ter muitas perguntas sobre como aumentar sua produtividade, então veja abaixo as respostas para as perguntas mais frequentes.

Seção 1 de 16:

Como se motivar para ser mais produtivo?

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  1. Fazer você se sentir mais produtivo pode tornar isso realidade. Motive-se dividindo tarefas grandes em passos que podem se tornar objetivos incrementais. Fique de olho no progresso e comemore cada passo que for cumprido. Sempre que completar um passo, você receberá uma dose de dopamina que ajudará a mantê-lo motivado. [1]
    • Conte suas conquistas para outras pessoas para ser elogiado. Isso também pode trazer uma dose de dopamina para se manter motivado.
    • Conversar consigo mesmo de forma positiva também pode ajudar a manter a motivação. Diga coisas como “Eu consigo”, “Estou quase lá” e “Sou forte e capaz” para si mesmo.
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Seção 2 de 16:

Qual é a melhor hora do dia para ser produtivo?

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  1. O melhor é identificar qual hora do dia você se sente mais produtivo. Para descobrir em quais horas sua produtividade está lá em cima, fique de olho na produtividade, no humor e na sua habilidade de foco por alguns dias úteis. Depois, reveja suas anotações para descobrir em quais horas você foi mais produtivo. [2]
    • Tente marcar tarefas mais exigentes ou que levam mais tempo durante esses horários para ser mais eficiente. Deixe as tarefas fáceis ou que não são tão exigentes para as horas onde você fica menos produtivo.
Seção 3 de 16:

Como eliminar distrações?

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  1. Quando se sentar para trabalhar, deixe o celular no modo silencioso e feche o navegador de internet, se puder. Além disso, coloque fones de ouvido e ouça músicas instrumentais para bloquear as distrações do ambiente. [3]
    • Se outras pessoas distraem você, tente trabalhar quando elas não estiverem por perto. No trabalho, comece a trabalhar mais cedo ou fique até mais tarde para ficar sozinho. Se estiver em casa, acorde antes de todos ou fique trabalhando até mais tarde.
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Seção 4 de 16:

Como parar de procrastinar?

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  1. Depois, foque no motivo pelo qual você quer fazer algo para se sentir motivado a fazê-lo. Separe a tarefa em passos menores para ficar mais fácil. Por fim, mexa-se começando a fazer o primeiro passo. Você também pode tentar as seguintes coisas: [4]
    • Limpar e organizar seu espaço de trabalho, caso não tenha feito isso ainda.
    • Se recompensar quando progredir ou terminar uma tarefa.
    • Parar de pensar em tudo ou nada. As coisas nunca vão ser perfeitas e nem vão desmoronar por completo, então só faça o melhor que puder.
Seção 5 de 16:

Ser multitarefas ajuda a ser mais produtivo?

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  1. Ser multitarefas geralmente deixa a pessoa mais lenta em vez de aumentar a produtividade. Tentar fazer várias coisas de uma vez só esgota a sua energia mental. Prefira focar em uma tarefa de cada vez para ter a energia para continuar. [5]
    • Fazer uma tarefa por vez também ajuda a melhorar a produtividade porque você receberá uma dose de dopamina quando completar cada tarefa.
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Seção 6 de 16:

Quando devo pedir ajuda?

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  1. No trabalho, peça ajuda aos seus colegas. Em casa, divida as tarefas ou responsabilidades com seus familiares ou colegas de quarto. [6]
    • Se você mora sozinho, pode pagar alguém para ajudá-lo em casa. Por exemplo, você pode pagar para limparem a casa ou deixar as suas roupas para lavar em uma lavanderia.
Seção 7 de 16:

Como gerenciar o tempo de um jeito mais eficiente?

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  1. Mantenha sua casa e seu local de trabalho arrumados e a agenda atualizada para saber o que precisa ser feito. Depois, organize o que será feito todos os dias para focar no que é mais importante para você e nos seus objetivos. Por fim, proteja seu tempo de coisas que não são importantes, como ficar olhando as redes sociais, ver TV ou ir em eventos sociais. [7]
    • No geral, as listas de tarefas não ajudam no gerenciamento de tempo porque costumam funcionar como uma distração. Se você faz listas de tarefas, identifique as três ou cinco mais importantes e separe-as em passos.
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Seção 8 de 16:

Quais hábitos diários ajudam na produtividade?

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  1. No geral, a produtividade precisa de organização e priorizar o que é importante. Veja abaixo alguns hábitos que podem aumentar a produtividade: [8]
    • Eliminar distrações.
    • Limitar sua lista de tarefas às de alta prioridade.
    • Programar as tarefas mais importantes no dia.
    • Fazer as tarefas mais importantes pela manhã.
    • Separar horários específicos para ver e responder e-mails.
    • Designar algumas horas por semana para planejar a próxima semana.
Seção 9 de 16:

Como melhorar o foco?

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  1. Depois, corte as distrações que podem tirar o seu foco e não tente fazer várias coisas de uma vez só. [9] Além disso, fazer pausas de cinco a 10 minutos também ajuda a melhorar o foco. [10]
    • Quando estiver trabalhando em algo grande, foque em um passo de cada vez e fique de olho no seu progresso. A motivação extra ajudará você a manter o foco. [11]
    • Tente tomar uma bebida com cafeína e ajustar a temperatura do ambiente para 20 a 25 ºC. Ouvir música também pode ajudar. [12]
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Seção 10 de 16:

Qual é a melhor forma de começar a manhã?

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  1. Depois, beba um copo de água para reidratar o corpo, o que ajuda nas funções cognitivas. Por fim, passe 10 a 30 minutos fazendo uma atividade que ajude você a se sentir focado e pronto para fazer tudo o que precisa fazer naquele dia, como meditar, escrever em um diário, repetir afirmações ou visualizar a si mesmo tendo um dia de sucesso. [13]
    • Crie uma rotina matinal que funcione para você. Você não precisa passar uma ou duas horas por dia se preparando para ser produtivo. Só leva alguns minutos para fazer a mente acordar.
Seção 11 de 16:

Como se manter produtivo?

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  1. Além disso, lembre-se de comemorar cada tarefa que terminar para receber uma dose de dopamina. Faça pausas para descansar o cérebro e torne-as uma rotina, se puder. As seguintes dicas também vão ajudar: [14]
    • Tome chá preto durante o dia de trabalho para aumentar o foco.
    • Medite por cinco a 30 minutos por dia para melhorar sua capacidade de atenção.
    • Faça exercícios no horário de almoço para melhorar a concentração.
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Seção 12 de 16:

Como aumentar a produtividade no trabalho?

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  1. Depois, defina as suas três maiores prioridades todos os dias e separe tempo para fazê-las. Além disso, identifique quais os horários onde você tem mais produtividade para poder trabalhar com afinco neles. Finalmente, faça pausas curtas de cinco a 10 minutos a cada hora para ajudar a se manter motivado. [15]
    • Quando estiver muito ocupado, limite o tempo que passa em reuniões. Marcar as reuniões para o final do dia pode ajudar, porque as pessoas não tendem a estender as coisas nesses horários.
    • Deixe lembretes visuais dos seus objetivos, como notas autoadesivas, em lugares fáceis de ver. Coloque e remova as notas durante o trabalho.
Seção 13 de 16:

Fazer pausas realmente melhora a produtividade?

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  1. Fazer uma pausa de cinco minutos a cada hora ajudará você a ser mais produtivo e criativo no trabalho. As pausas dão a você uma chance de descansar o cérebro e relaxar, o que ajuda a restaurar a motivação e a concentração. Programe pausas breves durante o dia para lembrar-se de fazê-las. [16]
    • Durante as pausas, saia do ambiente de trabalho para tirar os pensamentos de lá. Se você trabalha sentado, faça uma breve caminhada ou alongamento. Se o seu trabalho demanda esforço físico, sente-se e descanse durante a pausa.
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Seção 14 de 16:

Como trabalhar mais e não só de forma mais inteligente?

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  1. Depois, tire qualquer tarefa que não for importante ou urgente da sua lista.Foque nas suas prioridades. Por fim, fique de olho no seu progresso e nos resultados em vez de quanto tempo passou em uma tarefa. Isso é o mais importante. [17]
    • Manter a positividade também ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente. Use frases positivas para ajudar a manter a motivação. Diga coisas como “Eu consigo terminar isso hoje”, “Estou fazendo o meu melhor e é isso o que importa” ou “Estou progredindo muito”.
Seção 15 de 16:

Quais são as melhores formas de motivar seus funcionários?

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  1. Defina objetivos com seus funcionários e os incentive a alcançar metas. Seja claro e transparente sobre as suas expectativas e políticas de trabalho. Por fim, dê feedbacks claros e estimule os funcionários a darem feedback para você também. [18]
    • Dê incentivos individuais que você saiba que os funcionários vão gostar. Por exemplo, você pode dar cartões de presente de uma loja próxima que eles frequentam ou deixar que eles usem vagas de estacionamento demarcadas.
    • Dê reconhecimento a quem tem boa performance publicamente, se a pessoa concordar. Assim, todos verão que você recompensa o bom trabalho e os melhores funcionários se sentirão valorizados. Por exemplo, você pode falar do trabalho deles em uma reunião ou colocar uma foto na sala de descanso.
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Seção 16 de 16:

Como incentivar os funcionários a serem produtivos?

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  1. Estudos mostram que funcionários felizes são mais produtivos. Os melhores planos de incentivo promovem a satisfação dos funcionários e dão a eles o que eles mais querem. Além disso, uma cultura de trabalho amigável e de apoio ajudará os funcionários a se sentirem mais felizes. [19]
    • Os planos de incentivo que focam apenas em dinheiro ou que dão incentivos temporários geralmente não são tão eficazes. Eles podem trazer resultados temporários, mas os funcionários só serão mais produtivos a longo prazo se se sentirem contentes e apoiados no trabalho.

Dicas

  • Criar bons hábitos é a melhor forma de melhorar a produtividade. Leva um tempo para mudar seus hábitos, mas não é impossível.
  • Seja realista sobre o que é possível fazer em um dia. Tentar fazer coisa demais em um dia pode deixar você desencorajado, o que desmotiva bastante.
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Referências

  1. ↑ https://lsa.umich.edu/psych/news-events/all-news/graduate-news/there-s-a-scientific-reason-some-people-are-more-motivated-than-.html
  2. ↑ https://www.fastcompany.com/3034231/how-to-figure-out-your-most-productive-time-of-day
  3. ↑ https://www.inc.com/lolly-daskal/10-smart-tips-to-prevent-distractions-and-sharpen-your-focus.html
  4. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/better-perfect/201703/11-ways-overcome-procrastination
  5. ↑ https://lsa.umich.edu/psych/news-events/all-news/graduate-news/there-s-a-scientific-reason-some-people-are-more-motivated-than-.html
  6. ↑ https://hbr.org/2016/01/how-to-boost-your-teams-productivity
  7. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/understand-other-people/201507/developing-time-management-skills
  8. ↑ https://www.forbes.com/sites/ilyapozin/2013/08/14/9-habits-of-productive-people/#7f5b79d42d3f
  9. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/memory-medic/201102/12-ways-improve-concentration
  1. ↑ https://psychcentral.com/news/2011/02/09/taking-breaks-found-to-improve-attention/23329.html
  2. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/memory-medic/201102/12-ways-improve-concentration
  3. ↑ https://www.fastcompany.com/3050123/8-ways-to-improve-your-focus
  4. ↑ https://www.psychreg.org/morning-routine/
  5. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/what-mentally-strong-people-dont-do/201601/7-ways-productive-people-stay-focused
  6. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/changepower/201704/how-do-work-breaks-help-your-brain-5-surprising-answers
  7. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/changepower/201704/how-do-work-breaks-help-your-brain-5-surprising-answers
  8. ↑ https://www.inc.com/john-rampton/work-smarter-not-harder-10-ways-to-be-more-effective-at-work.html
  9. ↑ https://www.inc.com/ilya-pozin/14-highly-effective-ways-to-motivate-employees.html
  10. ↑ https://www.fastcompany.com/3048751/happy-employees-are-12-more-productive-at-work

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