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O programa de planilhas Excel, da Microsoft, possui várias funções para que as letras sejam sempre maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo: se houver vários nomes em letra minúscula, a função “Preenchimento Relâmpago” pode ser utilizada para deixar todos eles com letras maiúsculas na versão 2013 do Excel. A função MAIÚSCULA pode deixar todas as letras em caixa alta, enquanto a PRI.MAIÚSCULA faz isso apenas com a primeira letra.
Passos
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Digite vários nomes ou texto em uma coluna da planilha, seja em caixa alta ou baixa. Todas as letras serão alteradas para maiúsculas.
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Adicione uma coluna à direita da coluna de texto. Clique na letra na parte superior da coluna de texto, clique com o botão direito e selecione “Inserir”. -
Mova o cursor e posicione sobre a célula à direita dos primeiros dados que deseja deixar em maiúsculas. Você colocará uma fórmula com a função de maiúsculas nela.
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Pressione o botão de função na barra de ferramentas superior. Ele é representado por um épsilon azul, semelhante à letra “E”. A barra de fórmulas (fx) estará destacada para que você possa digitar a função.
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Selecione a função “MAIÚSCULAS” ou digite isso ao lado do sinal de igual na barra de fórmulas.
- Ao selecionar o botão de função, a palavra “SOMA” poderá aparecer automaticamente. Se isso ocorrer, substitua “SOMA” por “MAIÚSCULAS” para alterar a função. [1] X Fonte de pesquisa
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Digite a localização da célula em parêntesis ao lado de “MAIÚSCULAS”. Se você estava utilizando a primeira coluna e fileira para inserir os dados, a barra de função deverá ter a palavra “=MAIÚSCULAS(A1)”.
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Pressione a tecla “Enter”. O texto presente na célula A1 deve aparecer na B2 também em caixa alta.
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Clique no cursor presente na caixinha do canto direito inferior da célula. Arraste-a até o fim da coluna, preenchendo-a e fazendo com que todas as células da primeira coluna sejam copiadas para a segunda em maiúsculas.
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Marque todo o texto que foi corretamente copiado à segunda coluna. Destaque a coluna sobre o texto correto clicando na letra acima da coluna; clique no menu “Editar” e depois em “Copiar”. No menu suspenso “Editar”, clique em “Colar Valores”.
- Esse processo permitirá que você substitua a fórmula com o valor para poder apagar a primeira coluna de texto.
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Verifique se o mesmo texto reaparece na coluna. Apague a primeira coluna clicando na letra acima da coluna e escolha “Apagar”, na lista do menu expansível.Publicidade
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Digite algo na primeira coluna da planilha. Com essa função, você conseguirá deixar em caixa alta a primeira letra do texto em cada célula.
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Adicione uma nova coluna. Clique com o botão direito na letra do cabeçalho da primeira coluna e escolha em “Inserir”, no menu suspenso.
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Leve o ponteiro à célula à direita da primeira entrada de texto e clique no botão de fórmulas (o épsilon azul na barra de ferramentas horizontal na parte de cima).
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Clique na barra de fórmulas. Ela é uma barra de pesquisa ao lado de “fx”, logo acima da planilha; digite a palavra “PRI.MAIÚSCULA” após o sinal de igual.
- Se a palavra “SOMA” aparecer automaticamente na barra de fórmulas, substitua-a por “PRI.MAIÚSCULA” para alterar a função.
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Digite a localização da primeira célula do texto em parêntesis, ao lado da palavra “PRI.MAIÚSCULA”. Por exemplo: “=PRI.MAIÚSCULA(A1)”.
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Tecle “Enter”. A primeira palavra de cada letra da célula deverá ficar em caixa alta, na coluna à direita do texto original, enquanto as outras permanecerão minúsculas. [2] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
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Arraste a caixa no canto direito inferior da célula. Arraste-a para baixo pela coluna até chegar no fim da coluna original de texto. Solte o mouse e todo o texto deverá ser copiado com apenas a primeira letra das palavras em caixa alta.
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Clique na letra na parte superior da coluna substituída para selecioná-la inteira. Entre no menu “Editar” e selecione “Copiar”; clique no menu suspenso do botão “Colar” e escolha “Colar Valores”.
- As células com base em fórmulas serão substituídas por texto, portanto, apague a primeira coluna.
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Clique com o botão direito na primeira coluna. Escolha “Apagar” para removê-la e deixar os valores de substituição com as letras maiúsculas.Publicidade
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Use essa opção se a série possuir uma lista de nomes próprios. É preciso escrever com letras minúsculas para utilizá-la, já que ela lê e altera a primeira letra de nome e sobrenome para maiúsculas.
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Complete a lista de nomes utilizando letras minúsculas. Digite-as em uma única coluna e deixe uma coluna em branco à direita da lista de nomes.
- Caso ainda não haja uma coluna em branco, clique com o botão direito na coluna com letras sobre a lista. Selecione “Inserir” e uma nova coluna vazia aparecerá à direita.
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Clique na célula à direita do primeiro nome listado. Por exemplo: se o primeiro nome em minúsculas estava na célula A1, selecione a B1.
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Digite o mesmo nome na célula da A1, mas com as maiúsculas corretas do primeiro e último nome. Por exemplo: se na primeira célula estiver escrito “joão matoso”, digite “João Matoso” na célula à direita e pressione “Enter.”
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Entre no menu “Dados” e escolha “Preenchimento Relâmpago”. O programa aprenderá o padrão e realizará uma mudança semelhante na série de dados. Outra opção é aplicar o código de atalho “CTRL + E” para ativar o Preenchimento Relâmpago. [3] X Fonte de pesquisa
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Apague a coluna com nomes em minúsculas. Para evitar a duplicação, clique sobre a coluna original em minúsculas; clique com o botão direito e pressione a tecla “Delete” para exclui-la e deixar a lista com as maiúsculas corretas.
- Verifique se o Preenchimento Relâmpago funcionou em toda a lista antes de apagar a coluna.
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Em vez de escrever fórmulas do Excel, uma alternativa é usar o método do Word, que é bem rápido.
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Abra um documento do Word em branco.
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No Excel, destaque as células que deseja alterar.
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Copie-as (CTRL + C).
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Cole no documento do Word (CTRL + V).
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Selecione todo o texto presente no documento do Word.
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Clique no símbolo “Aa” na guia “Página Inicial”.
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Escolha a opção desejada: “Primeira letra da frase em maiúsculo”, “minúsculas”, “MAIÚSCULAS”, “Colocar Cada Palavra Em Maiúsculas”, “aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.” e muitas outras.
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Depois de alterar maiúsculas e minúsculas, selecione todo o texto e cole-o de volta ao Excel.
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Esse método leva apenas alguns segundos.Publicidade
Dicas
- Ao utilizar fórmulas, sempre digite a palavra de função em letras maiúsculas. MAIÚSCULAS, por exemplo, ativará as letras maiúsculas, enquanto “Maiúsculas” não.
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Materiais Necessários
- Mouse
Referências
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