कैसे एक्सेल में लोअर केस को अपर केस में बदलें

सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल-स्प्रेडशीट-प्रोग्राम में आपके टेक्स्ट टाइप-केस को समान बनाने के लिए कई फ़ंक्शन्स हैं। यदि आपके पास नामों की एक श्रृंखला है, जो लोअरकेस में हैं, तो आप "फ्लैश फ़िल" फ़ंक्शन का उपयोग करके, उन्हें एक्सेल 2013 में, कैपिटल में बदल सकते हैं। यदि आपको, पूरे टेक्स्ट को अपरकेस में करने की आवश्यकता है, तो आप अपर फ़ंक्शन का उपयोग, सभी अक्षरों को कैपिटल में करने के लिए या प्रॉपर फ़ंक्शन का उपयोग केवल पहले अक्षर को कैपिटल में करने के लिए, कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 4:

अपरकेस फ़ंक्शन का उपयोग करना

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अपने वर्कशीट में, एक कॉलम में, नामों की एक श्रृंखला या टेक्स्ट टाइप करें: इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आपका टेक्स्ट किसी भी केस में हो सकता है। यह सेल में उपस्थित टेक्स्ट को, सभी अपरकेस अक्षरों में बदल देगा।
टेक्स्ट कॉलम के शीर्ष पर दिए गए अक्षर पर क्लिक करें। राइट क्लिक करें और "इन्सर्ट" सेलेक्ट करें।
पहला डेटा जिसे आप कैपिटल बनाना चाहते हैं, उसके दाईं ओर के सेल में अपने कर्सर को ले जाएं: आप इस सेल में, अपरकेस फ़ंक्शन के साथ एक फार्मूला डालेंगे।
यह एक नीला एप्सिलान सिम्बल (epsilon symbol) है और "E" जैसा दिखता है। फॉर्मूला बार (fx) हाइलाइट हो जाएगा ताकि आप अपने फ़ंक्शन को टाइप कर सकें।
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"UPPER" लेबल वाले टेक्स्ट फ़ंक्शन को सेलेक्ट करें या अपने फॉर्मूला बार में बराबर (=) चिह्न के बगल में "UPPER" शब्द टाइप करें।
- जब आप फ़ंक्शन बटन दबाते हैं, तो शब्द "SUM" औटोमेटिकली प्रकट हो सकता है। यदि ऐसा होता है, तो फ़ंक्शन को बदलने के लिए "SUM" को "UPPER" से प्रतिस्थापित करें। ^{[१]
  X
  रिसर्च सोर्स}
UPPER शब्द के बगल में, कोष्ठक में, सेल लोकेशन टाइप करें: यदि आप अपने डेटा के लिए प्रथम कॉलम और पंक्ति का उपयोग कर रहे थे, तो आपके फ़ंक्शन बार में "= UPPER (A1)" लिखा दिखेगा।
” सेल A1 में का पूरा टेक्स्ट सेल B1 में अपरकेस अक्षरों में दिखाई देना चाहिए।.
सेल के बाटम-राइट कार्नर में स्थित, छोटे बॉक्स पर अपने कर्सर को क्लिक करें: बॉक्स को कॉलम के बाटम पर ड्रैग करके ले जाएँ। यह श्रृंखला को इस तरह भरेगा कि प्रथम कॉलम में का प्रत्येक सेल, दूसरे कॉलम में, अपरकेस में कॉपी हो जायेगा।
9
जांच लें कि, पूरा टेक्स्ट सही ढंग से, दूसरे कॉलम में कॉपी हो गया है: सही टेक्स्ट के ऊपर के कॉलम को, कॉलम के ऊपर दिए गए अक्षर पर क्लिक करके हाइलाइट करें। "एडिट" मेन्यू पर क्लिक करके "कॉपी" पर क्लिक करें और फिर "एडिट" ड्रॉप- डाउन- मेन्यू पर क्लिक करके "पेस्ट वैल्यूज़" सेलेक्ट करें।
- यह प्रक्रिया आपको फार्मूला को वैल्यू से रिप्लेस करने की अनुमति देगी, ताकि आप टेक्स्ट के पहले कॉलम को डिलीट कर सकें।
जांच लें कि, कॉलम में वही टेक्स्ट फिर से दिखाई दे रहा है: कॉलम के ऊपर दिए गए अक्षर पर राइट क्लिक करके प्रथम कॉलम को डिलीट करें। ड्रॉप-डाउन-सूची से "डिलीट" को सेलेक्ट करें।

विधि 2

विधि 2 का 4:

प्रॉपर-नाम-फ़ंक्शन का उपयोग करना

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अपनी स्प्रेडशीट के प्रथम कॉलम में अपना टेक्स्ट प्रविष्ट करें: यह फ़ंक्शन, प्रत्येक सेल में स्थित टेक्स्ट के पहले अक्षर को कैपिटल बनाने में मदद करेगा।
प्रथम कॉलम को हेड करने वाले अक्षर पर राइट क्लिक करें। ड्रॉप डाउन मेन्यू में "इन्सर्ट" को सेलेक्ट करें ।
अपने कर्सर को उस सेल पर ले जाएं जो प्रथम-टेक्स्ट-प्रविष्टि के दाईं ओर है: फॉर्मूला-बटन पर क्लिक करें। यह टॉप हॉरिजॉन्टल टूलबार में स्थित नीला एप्सिलान सिम्बल है।
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फॉर्मूला बार पर क्लिक करें: यह आपकी स्प्रेडशीट के ठीक ऊपर, "fx" चिह्न के बगल में, एक क्वेरी-बार है। बराबर (=) चिह्न के बाद "PROPER" शब्द को टाइप करें।
- यदि शब्द "SUM" औटोमेटिकली फार्मूला बार में आ गया हो, तो फ़ंक्शन को बदलने के लिए उसे "PROPER" शब्द से रिप्लेस करें।
"PROPER ” शब्द के ठीक बगल में, अपने टेक्स्ट के प्रथम सेल की लोकेशन कोष्ठक में टाइप करें: उदाहरण के लिए, इसे ऐसा दिखना चाहिए: “=PROPER(A1)”
” सेल में, प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर, ओरिजिनल टेक्स्ट के दाईं ओर के कॉलम में, कैपिटल मे बदल जाना चाहिए। शेष टेक्स्ट लोअरकेस मे होगा। ^{[२]
X
विश्वसनीय स्त्रोत
Microsoft Support
स्त्रोत (source) पर जायें}
सेल के लोअर-राइट-कार्नर में स्थित बॉक्स को पकड़ें (Grab): इसे, कॉलम के नीचे की ओर तब तक ड्रैग करें, जब तक आप अपने ओरिजिनल-टेक्स्ट-कॉलम के बाटम पर ना पहुँच जाएं। माउस को छोड़ दें, और पूरा टेक्स्ट, प्रथम अक्षर को कैपिटल में बदलकर, कॉपी हो जायेगा।
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पूरे कॉलम को सेलेक्ट करने के लिए, अपने रिप्लेस्मेंट-कॉलम के टॉप पर दिए गए अक्षर पर क्लिक करें: "एडिट " मेन्यू पर क्लिक करें और "कॉपी" को सेलेक्ट करें। फिर, पेस्ट बटन पर उपलब्ध ड्रॉप-डाउन मेन्यू पर क्लिक करके "पेस्ट वैल्यूज़" को सेलेक्ट करें।
- फॉर्मूला-आधारित सेल्स, टेक्स्ट से रिप्लेस हो जाएंगे, ताकि आप प्रथम कॉलम को डिलीट कर सकें।
इसे हटाने के लिए "डिलीट" को सेलेक्ट करें और रिप्लेसमेंट वैल्यूज़ को उचित केसेज के साथ छोड़ दें।

विधि 3

विधि 3 का 4:

एक्सेल 2013 में फ्लैश-फ़िल का उपयोग करना

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यदि आपकी श्रृंखला, प्रॉपर नामों की एक सूची है, तो इस सेक्शन का उपयोग करें: इस विधि का उपयोग करने के लिए, इसे लोअरकेस में एक्सेल में लिखा जाना होगा। फ्लैश-फ़िल-फ़ंक्शन पढ़ सकता है और नामों को इस तरह बदल सकता है कि, पहले और अंतिम नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो जाए।
2
लोअरकेस अक्षरों का उपयोग करके, नामों की अपनी सूची को पूरा करें: उन्हें एक कॉलम में दर्ज करें। नामों की सूची के दाईं ओर एक खाली कॉलम छोड़ दें।
- यदि वर्तमान में आपके पास नामों की सूची के दाईं ओर एक खाली कॉलम नहीं है, तो आपके नामों वाली सूची के ऊपर दिए गए अक्षरित (lettered) कॉलम पर, राइट क्लिक करें। "इन्सर्ट" को सेलेक्ट करें और दाईं ओर एक नया खाली कॉलम दिखाई देगा।
लिस्ट मे दर्ज प्रथम नाम के दाईं ओर स्थित सेल पर क्लिक करें: उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रथम लोअरकेस वाला नाम सेल A1 में था, तो आप सेल B1 पर जाएंगे।
A1 सेल में जो नाम लिखा है उसी को टाइप करें, परंतु प्रथम और अंतिम नामों के उचित कैपिटलाइज़ेशन को शामिल करें: उदाहरण के लिए, यदि प्रथम सेल में "joe biggins" लिखा है, तो दाईं ओर के सेल में "Joe Biggins" टाइप करें। “एंटर” दबायेँ।
"डेटा" मेन्यू पर जाएं और "फ्लैश फ़िल" को सेलेक्ट करें: ” यह, पैटर्न को सीख लेगा और पूरे डेटा-श्रृंखला में वैसा ही बदलाव कर देगा। फ्लैश-फ़िल को सक्रिय करने के लिए आप शॉर्ट कट कोड, "कंट्रोल" और अक्षर "E" का भी उपयोग कर सकते हैं। ^{[३]
X
रिसर्च सोर्स}
6
लोअरकेस वाले नामों के कॉलम को डिलीट करें: डुप्लिकेशन से बचने के लिए, ओरिजिनल-लोअरकेस-कॉलम के टॉप पर क्लिक करें। इससे छुटकारा पाने के लिए, राइट-क्लिक करें और "डिलीट" दबाएं तथा उचित केसेज़ के साथ सूची को छोड़ दें।
- डिलीट करने से पहले सुनिश्चित करें कि, फ्लैश-फ़िल ने पूरी सूची पर अपना काम कर दिया है।

विधि 4

विधि 4 का 4:

वर्ड का प्रयोग करना

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केसेज़ को बदलने के लिए, एक्सेल फार्मूला लिखने का एक विकल्प, जो बहुत तेज़ भी है, वह यह है:
एक ब्लैंक वर्ड-डाक्यूमेंट को ओपन करें
एक्सेल में, उन सेल्स को हाइलाइट करें जिनमें आप केस बदलना चाहते हैं
सेल्स को कॉपी करें (कंट्रोल "सी" Control "C")
इसे वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉपी करें (कंट्रोल "वी" Control "V")
वर्ड डॉक्यूमेंट में सारा टेक्स्ट हाइलाइट करें
"होम" टैब में "चेंज केस Change Case" ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें
उस विकल्प को चुनें जिसे आप चाहतें हैं – सेंटेन्स केस Sentence case, लोअरकेस lowercase, अपरकेस UPPERCASE, कैपिटलाइज ईच वर्ड Capitalize Each Word, टॉगल केस tOGGLE cASE
केस बदलने के बाद, पूरे टेक्स्ट को हाइलाइट करें और इसे वापस एक्सेल में पेस्ट करें
सम्पूर्ण प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ ही सेकंड्स लगते हैं

सलाह

फार्मूलाज़ का प्रयोग करते समय, हमेशा फ़ंक्शन शब्द को कैपिटल अक्षरों में टाइप करें। उदाहरण के लिए, “UPPER” अपरकेस फ़ंक्शन को सक्रिय करेगा, जबकि "Upper" नहीं करेगा ।

चीजें जिनकी आपको आवश्यकता होगी

माउस

[१]

[२]

विश्वसनीय स्त्रोत

स्त्रोत (source) पर जायें

[३]

लॉग इन

कैसे एक्सेल में लोअर केस को अपर केस में बदलें

चरण

अपरकेस फ़ंक्शन का उपयोग करना

प्रॉपर-नाम-फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल 2013 में फ्लैश-फ़िल का उपयोग करना

वर्ड का प्रयोग करना

सलाह

चीजें जिनकी आपको आवश्यकता होगी

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