วิธีการ เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel

Microsoft’s Excel นั้นเป็นโปรแกรม spreadsheet ที่มีหลากหลายฟังก์ชั่นที่คงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ของคุณไว้ให้สม่ำเสมอ ถ้าคุณมีชื่อต่างๆ ที่เป็นตัวพิมพ์เล็ก (lowercase) อยู่ คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชั่น “flash fill” ใน Excel 2013 เปลี่ยนตัวอักษรแรกของชื่อกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (capitalize) ได้ แต่ถ้าคุณอยากให้ข้อความทั้งหมดกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (uppercase) คุณก็ต้องใช้ฟังก์ชั่น UPPER เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมด หรือฟังก์ชั่น PROPER เพื่อเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวอักษรแรก

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 4:

ใช้ฟังก์ชั่น Uppercase

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พิมพ์ชื่อหรือข้อความทั้งหมดลงไปในคอลัมน์ของ worksheet. เวลาใช้ฟังก์ชั่นนี้จะพิมพ์ตัวเล็ก-ใหญ่แบบไหนก็ตามสะดวก เพราะยังไงข้อความในเซลล์จะถูกเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่แล้ว
เพิ่มคอลัมน์ใหม่ขวามือของคอลัมน์เดิมที่มีข้อความ. คลิกตัวอักษรด้านบนคอลัมน์ที่มีข้อความ แล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก “Insert”
คุณต้องใส่สูตรที่มีฟังก์ชั่น uppercase ลงในเซลล์นี้
จะเป็นสัญลักษณ์ epsilon สีน้ำเงิน หน้าตาเหมือนตัว “E” แล้วแถบสูตร (formula bar หรือ fx) ก็จะเด่นขึ้นมา ให้คุณพิมพ์ฟังก์ชั่นลงไปได้
5
เลือกฟังก์ชั่นที่เขียนว่า “UPPER” หรือพิมพ์คำว่า “UPPER” ลงไปหลังเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร.
- พอคลิกปุ่มฟังก์ชั่นแล้ว จะมีคำว่า “SUM” โผล่ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ เสร็จแล้วให้แทนที่ “SUM” ด้วย “UPPER” เพื่อเปลี่ยนฟังก์ชั่น ^{[1]
  X
  แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
ถ้าข้อความของคุณอยู่ในคอลัมน์แรกและแถวแรก แถบฟังก์ชั่นจะเป็น “=UPPER(A1)”
ข้อความในเซลล์ A1 จะไปโผล่ในเซลล์ B1 โดยเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
คลิกเคอร์เซอร์ของคุณที่กล่องเล็กๆ มุมขวาล่างของเซลล์. ให้ลากกล่องนั้นไปที่ล่างสุดของคอลัมน์ เพื่อให้ข้อความแต่ละเซลล์ในคอลัมน์แรกถูก copy ไปที่คอลัมน์ที่ 2 แบบตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
9
เช็คว่าทุกข้อความถูก copy ไปลงคอลัมน์ 2 หมดแล้ว. ให้คุณไฮไลต์คอลัมน์เหนือข้อความที่ถูกต้องโดยคลิกที่ตัวอักษรด้านบนของคอลัมน์นั้น แล้วคลิกเมนู “Edit” จากนั้นคลิก “Copy” แล้วคลิกเมนู “Edit” ที่ขยายลงมาแล้วเลือก “Paste Values”
- ขั้นตอนนี้จะแทนสูตรด้วยค่า (value) คุณจะได้ลบข้อความคอลัมน์แรกได้
ลบคอลัมน์แรกทิ้งไปโดยคลิกขวาที่ตัวอักษรด้านบนของคอลัมน์ แล้วเลือก “Delete” จากลิสต์ที่ขยายลงมา

โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 4:

ใช้ฟังก์ชั่น Proper Name

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg\/v4-460px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg\/v4-728px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ฟังก์ชั่นนี้จะเปลี่ยนตัวอักษรแรกของข้อความแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์แรก แล้วเลือก “Insert” จากในเมนูที่ขยายลงมา
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ขวามือของเซลล์แรกที่มีข้อความ. คลิกปุ่มสูตร จะเป็นสัญลักษณ์ epsilon สีน้ำเงินในแถบเครื่องมือด้านบน
4
คลิกที่แถบสูตร. หรือก็คือช่องค้นหาที่อยู่หลังสัญลักษณ์ “fx” ด้านบนของ spreadsheet นั่นแหละ แล้วพิมพ์คำว่า “PROPER” ลงไปหลังเครื่องหมายเท่ากับ
- ถ้าคำว่า “SUM” โผล่ขึ้นมาในแถบสูตรเองโดยอัตโนมัติ ให้แทนที่ด้วยคำว่า “PROPER” เพื่อเปลี่ยนฟังก์ชั่น
พิมพ์ตำแหน่งเซลล์แรกที่มีข้อความลงไปในวงเล็บ หลังคำว่า “PROPER ” . เช่น คุณจะได้ออกมาเป็น “=PROPER(A1)”
เท่านี้ตัวอักษรแรกของแต่ละคำในเซลล์ก็น่าจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แล้วมาโผล่อยู่ในคอลัมน์ขวามือของข้อความเดิม ส่วนข้อความที่เหลือจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก ^{[2]
X
แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้
Microsoft Support
ไปที่แหล่งข้อมูล}
แล้วลากลงไปจนสุดคอลัมน์ที่มีข้อความต้นฉบับ จากนั้นปล่อยเมาส์ เท่านี้ข้อความก็จะถูก copy ไปโดยที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
8
คลิกที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ขวาเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์. จากนั้นคลิกเมนู “Edit” แล้วเลือก “Copy” สุดท้ายให้คลิกปุ่ม Paste ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วเลือก “Paste Values”
- เซลล์ที่ใช้สูตรจะถูกแทนที่ด้วยข้อความที่ต้องการ แค่นี้คุณก็ลบคอลัมน์แรกไปได้เลย
เลือก “Delete” เพื่อลบข้อความ ให้เหลือแต่ข้อความใหม่ที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามต้องการ

โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 4:

ใช้ Flash Fill ใน Excel 2013

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-20-Version-4.jpg\/v4-460px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-20-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-20-Version-4.jpg\/v4-728px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-20-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ให้ใช้วิธีนี้ถ้าชุดข้อความของคุณเป็นชื่อเฉพาะ. โดยพิมพ์ลงใน Excel แบบตัวพิมพ์เล็ก ฟังก์ชั่น flash fill จะอ่านแล้วเปลี่ยนชื่อให้ตัวอักษรแรกของชื่อกับนามสกุลกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
2
พิมพ์ชื่อที่ต้องการด้วยตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด. พิมพ์ชื่อลงไปในคอลัมน์เดียวกัน และมีคอลัมน์ว่างไว้ทางขวาของรายชื่อ
- ถ้าตอนนี้คุณไม่มีคอลัมน์ว่างทางขวามือ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่มีรายชื่อ แล้วเลือก “Insert” จะมีคอลัมน์ว่างโผล่ขึ้นมาทางขวาเอง
เช่น ถ้าชื่อแรกที่เป็นตัวพิมพ์เล็กของคุณอยู่ในเซลล์ A1 ก็ต้องคลิกที่เซลล์ B1
พิมพ์ชื่อเดิมของเซลล์ A1 ลงไป แต่ให้ตัวแรกของชื่อกับนามสกุลเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วย. เช่น ถ้าเซลล์แรกเป็น “joe biggins” ก็ให้พิมพ์ว่า “Joe Biggins” ในเซลล์ขวามือ จากนั้นกด “Enter”
โปรแกรมจะเรียนรู้รูปแบบนี้แล้วเปลี่ยนชุดข้อมูลที่เหลือในแบบเดียวกัน หรือคุณจะใช้รหัสลัดว่า “Control” กับตัว “E” เพื่อใช้ฟังก์ชั่น Flash Fill ก็ได้เหมือนกัน ^{[3]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
6
ลบคอลัมน์เดิมที่ชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็ก. เพื่อไม่ให้ซ้ำซ้อน ให้คุณคลิกอักษรประจำคอลัมน์แรกที่มีชื่อตัวพิมพ์เล็ก คลิกขวาแล้วกด “delete” เพื่อลบให้เหลือแต่รายชื่อที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่แล้ว
- ดูให้ดีว่าฟังก์ชั่น Flash Fill เปลี่ยนทุกรายชื่อครบถ้วนแล้วก่อนลบคอลัมน์แรกทิ้ง
โฆษณา

วิธีการ 4

วิธีการ 4 ของ 4:

ใช้ Word

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-26-Version-3.jpg\/v4-460px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-26-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-26-Version-3.jpg\/v4-728px-Change-from-Lowercase-to-Uppercase-in-Excel-Step-26-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

อีกวิธีใส่สูตร Excel เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์อย่างรวดเร็วก็คือ.
ใน Excel ให้ลากคลุมเซลล์ที่คุณจะเปลี่ยนตัวพิมพ์.
เลือกรูปแบบตัวอักษรตามต้องการ เช่น Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE.
พอเปลี่ยนตัวพิมพ์แล้ว ให้ลากคลุมข้อความทั้งหมด แล้ว copy/paste กลับลงใน Excel.
ทุกขั้นตอนที่ว่ามาใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาทีเอง.

โฆษณา