Загрузить PDF
Загрузить PDF
Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.
Шаги
Метод 1
Метод 1 из 3:
Обрезка текста с помощью функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ (в английской версии LEFT и RIGHT)
-
Запустите Microsoft Excel. Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.
-
Выделите ячейку, в которой должен быть выведен укороченный текст. Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.
- Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
-
Введите формулу ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в выделенную ячейку. Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: "=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)". Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций. [1] X Источник информации
- Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза "кошки лучше", то в ячейке с формулой появится укороченная фраза "кошки".
- Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза "я люблю wikiHow", то в ячейке с формулой появится укороченный текст "kiHow".
- Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
-
Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter . Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.Реклама
-
Выделите ячейку, в которой должен появиться обрезанный текст. Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.
- Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
-
Введите формулу ПСТР в выделенную ячейку. Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: "=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)". Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.
- Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза "гоночный автомобиль", то в ячейке с формулой появится сокращенный текст "ноч".
- Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза "бананы – не люди", то в ячейке с формулой появится сокращенный текст "аны – не".
-
Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter . Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.Реклама
-
Выберите ячейку с текстом, которую вы хотите разбить. В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.
-
Нажмите на вкладку Данные . Она расположена вверху на панели инструментов.
-
Нажмите на кнопку Текст по столбцам . Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием "Работа с данными".
- С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
-
В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины . После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием "Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3". В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: "с разделителями" или "фиксированной ширины". Опция "с разделителями" подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция "фиксированной ширины" позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.
-
Нажмите кнопку Далее . Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.
-
Снова нажмите кнопку Далее . В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: "общий", "текстовый", "дата" и "пропустить столбец". Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.
-
Нажмите на кнопку Готово . Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.Реклама
Реклама