كيفية قطع النص في برنامج إكسل

تنزيل المقال
شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

تنزيل المقال

سيرشدك هذا المقال إلى كيفية تقصير طول البيانات في برنامج إكسل. ابدأ أولًا بإدخال النص الكامل في برنامج إكسل.

طريقة 1
طريقة 1 من 3:

قطع النص باستخدام معادلات قطع النص من اليمين واليسار

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-1-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افتح مصنفًا جديدًا وأدخل البيانات أو انقر نقرًا مزدوجًا على مستند موجود بالفعل لفتحه في مايكروسوفت إكسل.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    هذه الطريقة مفيدة مع النصوص الموجودة في ورقة العمل بالفعل.
    • لاحظ أنه يجب تحديد خلية مختلفة عن الخلية المحتوية على النص الأصلي المستهدف.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-3-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    معادلات القطع من اليمين واليسار متطابقة تقريبًا، إلا أن معادلة القطع من اليسار ستظهر الحروف من الجهة اليسرى في الخلية ومعادلة القطع من اليمين ستظهر الحروف من الجهة اليمنى في الخلية. المعادلة هي "=DIRECTION(اسم الخلية, عدد الحروف التي ترغب بإظهارها)"، بدون علامات الاقتباس. على سبيل المثال: [١]
    • تظهر المعادلة =LEFT(A3, 6) أول 6 حروف في الخلية A3. إن كان النص الموجود في الخلية A3 مثلًا "Cats are better"، سيظهر الجزء "Cats a" في الخلية المحددة.
    • تظهر المعادلة =RIGHT(B2, 5) آخر 5 حروف في الخلية B2. إن كان النص الموجود في الخلية B2 مثلًا "I love wikiHow"، سيظهر الجزء "kiHow" في الخلية المحددة.
    • لاحظ أن المسافات تحتسب كحروف.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-4-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيتم بعد ذلك إظهار النص المقطوع في الخلية المحددة.
طريقة 2
طريقة 2 من 3:

قطع النص باستخدام معادلة ام أي دي

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب أن تحدد خلية مختلفة عن الخلية المحتوية على النصل الأصلي المستهدف.
    • يجب أن تضيف بيانات إلى جدول بيانات إكسل أولًا إن لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-6-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تقوم هذه المعادلة بقطع الحروف من بداية ونهاية النص الموجود في الخلية المحددة. يمكنك استخدام هذه المعادلة بالشكل التالي "=MID(اسم الخلية, رقم حرف بداية القطع, عدد الحروف التي ترغب بإظهارها)"، بدون علامات الاقتباس. على سبيل المثال:
    • تظهر المعادلة =MID(A1, 3, 3) أول 3 حروف في الخلية A1 مع بدء عملية القطع من الحرف الثالث في الجهة اليسرى. إن كان النص الموجود في الخلية A1 مثلًا "racecar"، سيظهر النص المقطوع "cec" في الخلية المحددة.
    • بالمثل، تظهر المعادلة =MID(B3, 4, 8) أول 8 حروف في الخلية B3، ابتداءً من الحرف الرابع في الجهة اليسرى. إن كان النص الموجود في الخلية B3 مثلًا "bananas aren't people"، سيظهر النص المقطوع "anas are" في الخلية المحددة.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيؤدّي ذلك إلى إظهار النص المقطوع في الخلية التي حددتها.
طريقة 3
طريقة 3 من 3:

تقسيم النص إلى عدة أعمدة

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-8-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يجب أن تحتوي الخلية على حروف أكثر من مساحة الخلية.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-9-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ستجد لسان التبويب هذا في شريط الأدوات أعلى الصفحة.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-10-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ستجد هذا الخيار في قسم "أدوات البيانات" ضمن لسان تبويب "البيانات".
    • تقوم هذه الخاصية بتقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة منفصلة.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-11-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيؤدي النقر على خيار "تقسيم النص إلى أعمدة" إلى إظهار نافذة باسم "معالج تحويل النص إلى أعمدة - الخطوة 1 من 3"، وتحتوي هذه النافذة على خيارين: "محدد" و "عرض ثابت". يشير خيار "محدد" إلى الاعتماد على رموز، كالفواصل أو المسافات الطويلة (تاب)، لفصل كل حقل، ويستخدم هذا الخيار عادة عند استيراد البيانات من تطبيقات أخرى كقواعد البيانات. يشير خيار "عرض ثابت" من ناحية أخرى إلى محاذاة الحقول في أعمدة تحتوي على مسافات بين كل حقل وآخر.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-12-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تحتوي هذه النافذة على ثلاثة خيارات. انقر على المكان الذي ترغب بقطع النص فيه لإنشاء خط فاصل، وانقر على الخط الفاصل نقرًا مزدوجًا لحذفه. يمكنك أيضًا النقر على الخط الفاصل وسحبه بداخل البيانات لتعديل موضعه.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-13-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تحتوي هذه النافذة على عدة خيارات، هي "عام" و "نص" و "تاريخ" و "عدم استيراد العمود (تخطي)"، ويمكنك تجاوز هذه الخطوة إن لم تكن ترغب بتغيير حالة الخلية وفق تنسيقها.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg\/v4-460px-Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg\/v4-728px-Truncate-Text-in-Excel-Step-14-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    سيؤدّي ذلك إلى تقسيم النص على خليتين أو أكثر.

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
استخدام برنامج إكسل
كيفية
دمج الخلايا في برنامج إكسل
كيفية
إنشاء فهرس في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة علامة مائية إلى صفحة في مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة خط في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
تنزيل برنامج مايكروسوفت إكسل
كيفية
ترتيب الخلايا أبجديا في برنامج إكسل
كيفية
ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد
كيفية
التبديل من الحروف الإنجليزية الصغيرة إلى الكبيرة في إكسيل
كيفية
إدراج صورة في ملف بي دي إف
كيفية
إدراج رابط تشعبي في مايكروسوفت وورد
كيفية
توسيط النص في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إنشاء فاتورة في برنامج إكسل
كيفية
إدراج معادلات في برنامج مايكروسوفت وورد

المصادر

  1. ↑ https://www.techonthenet.com/excel/formulas/left.php

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٥٬٣٤٤ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟