PDF download ดาวน์โหลดบทความ PDF download ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟเส้นจากข้อมูลใน Microsoft Excel โดยทำได้ทั้งใน Excel เวอร์ชั่น Windows และ Mac

ส่วน 1
ส่วน 1 ของ 2:

สร้างกราฟเส้น

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ดับเบิลคลิกไอคอนของโปรแกรม Excel ที่เป็นตัว "X" สีขาวบนโฟลเดอร์เขียว Excel จะเปิดขึ้นมาในหน้าโฮม
    • ถ้ามีข้อมูลใน spreadsheet ของ Excel อยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิก spreadsheet แล้วไม่ต้องทำอีก 2 ขั้นตอน
  2. ในหน้าโฮมของ Excel เพื่อเปิด spreadsheet ใหม่ให้ข้อมูลที่มี
    • ถ้าใช้ Mac อาจจะเปิด Excel มาเจอ workbook ว่างโดยอัตโนมัติ แล้วแต่ settings แบบนั้นให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
  3. กราฟเส้นต้องมี 2 แกน ถึงจะทำงานได้ เพราะงั้นให้พิมพ์ข้อมูลใน 2 คอลัมน์ เพื่อการใช้งานที่ง่ายยิ่งขึ้น ให้ใส่ข้อมูลแกน X (เวลา) ในคอลัมน์ทางซ้าย แล้วใส่ข้อมูลที่สำรวจและบันทึกไว้ ในคอลัมน์ทางขวา
    • เช่น ติดตามงบประมาณในรอบปี โดยใส่วันที่ไว้ในคอลัมน์ทางซ้าย และค่าใช้จ่ายทางขวา
  4. คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์จากเซลล์ซ้ายบนของกลุ่มข้อมูล ไปที่เซลล์ขวาล่างของกลุ่มข้อมูล เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
    • ถ้ามี ก็อย่าลืมเลือกหัวข้อคอลัมน์ด้วย
  5. ทางซ้ายของ ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิด toolbar Insert ล่าง ribbon สีเขียว
  6. ที่เป็นช่องมีหลายเส้น อยู่ในกลุ่มตัวเลือก Charts แล้วเมนูจะขยายลงมา
  7. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อเทมเพลตกราฟเส้น ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเช็คว่าถ้าใช้กับข้อมูลที่มีจะออกมาหน้าตายังไง จะเห็นหน้าต่างกราฟโผล่มากลางหน้าต่าง Excel
  8. พอเลือกเทมเพลตได้แล้ว ให้คลิกเพื่อสร้างกราฟเส้นกลางหน้าต่าง Excel
    โฆษณา
ส่วน 2
ส่วน 2 ของ 2:

แก้ไขกราฟ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. พอสร้างกราฟแล้ว toolbar Design จะเปิดขึ้นมา ก็เปลี่ยนรูปแบบและหน้าตาของกราฟได้เลย โดยคลิกตัวเลือกต่างๆ ในหัวข้อ "Chart Styles" ของ toolbar
    • ถ้า toolbar นี้ไม่เปิดขึ้นมา ให้คลิกกราฟ แล้วคลิก tab Design ใน ribbon สีเขียว
  2. คลิกแล้วลากที่ว่างสีขาว ทางด้านบนของกราฟเส้น เพื่อขยับไปมา
    • หรือเจาะจงส่วนที่จะย้ายในกราฟเส้น (เช่น ชื่อกราฟ) โดยคลิกแล้วลากไปมาในหน้าต่างกราฟเส้น
  3. คลิกแล้วลากหนึ่งในวงกลม ที่ขอบหรือมุมหนึ่งของหน้าต่างกราฟ เข้าหรือออก เพื่อย่อหรือขยายกราฟ
  4. ดับเบิลคลิกชื่อของกราฟ แล้วเลือกข้อความ "Chart Title" จากนั้นพิมพ์ชื่อกราฟ คลิกตรงไหนก็ได้นอกกล่องชื่อกราฟ เพื่อเซฟข้อความ
    • ทำแบบนี้กับกราฟแบบมีป้ายชื่อ (label) ได้ด้วย
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • คุณเพิ่มข้อมูลในกราฟได้โดยพิมพ์ในคอลัมน์ใหม่ เลือกแล้ว copy ข้อมูล จากนั้น paste ในหน้าต่างกราฟ
โฆษณา

คำเตือน

  • บางกราฟจะเน้นไปทางชุดข้อมูลเฉพาะ (เช่น เปอร์เซ็นต์ หรือการเงิน) เพราะงั้นเทมเพลตที่เลือกต้องไม่มีธีมก่อนจะสร้างกราฟ
โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 278,112 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา