步骤
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打开需要对比的工作簿。 你可以通过打开Excel，点击 文件 ，然后点击 打开 ，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
- 找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
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点击 视图 选项卡。 打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的 视图 选项卡。
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点击 并排查看 。 它在 视图 菜单“窗口”组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。
- 如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在 视图 选项卡中是不可用的。
- 如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。
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点击 全部重排 。 这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。
- 在弹出菜单中，你可以选择让工作簿 水平并排 、 垂直并排 、 层叠 或 平铺 。
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启用“同步滚动”。 打开两个工作表后，点击 同步滚动 （位于 并排查看 选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
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滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。 启用“同步滚动”后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。广告
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打开需要对比的工作簿。 你可以通过打开Excel，点击 文件 ，然后点击 打开 ，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
- 找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
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决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。 这就是稍后将出现下拉列表的位置。
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点击单元格。 边框应该会变暗。
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点击工具栏中的 数据 选项卡。 点击后，在下拉菜单中选择 有效性 。应该会出现一个弹出窗口。
- 如果你使用的是老版本的Excel，选择 数据 选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示 数据有效性 选项而不是 有效性 选项卡。
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在“允许”列表中，点击 序列 。
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点击带有红色箭头的按钮。 这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
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选择列表的第一列，并按下 Enter 。 当数据验证窗口出现时，点击 确定 。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
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选择要显示其他信息的单元格。
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点击 插入 和 引用 选项卡。 在旧版本的Excel中，你可以不用点击 插入 选项卡，直接点击 函数 选项卡来打开 查找与引用 目录。
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从类别列表中选择 查找与引用 。
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在列表中找到 Lookup 。 当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击 确定 。
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为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
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为Lookup_vector选择列表的第一列。
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为Result_vector选择列表的第二列。
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从下拉列表中选择一些内容。 信息应该会自动更改。广告
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打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。
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点击 选择文件 。 这样将打开一个窗口，你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。
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点击 下一步> 继续。 选好后，页面顶部将会弹出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击 确定 关闭这个消息。
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选择要扫描的列。 每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为 选择一列 。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。
- 当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
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选择结果文件的内容。 在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
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选择选项以简化列比对。 在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件： 忽略大写/小写 和 忽略“空格”前后的值 。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
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点击 下一步> 继续。 这样就会转到结果文档的下载页面。
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下载比对后的文档。 上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击 下载比对文件 框中带下划线的 单击此处 文本。
- 如果你想运行其他比对，点击页面右下角的 新建比对 按钮来重新上传文件。
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找到工作簿和工作表名称。
- 在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：
- C:\Compare\Book1.xls（包含名称为“Sales 1999”的工作表）
- C:\Compare\Book2.xls（包含名称为“Sales 2000”的工作表）
- 两个工作簿的第一列都是产品名称“A”，第二列是每年销售额“B”。第一行是列名称。
- 在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：
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创建一个比对工作簿。 我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。
- C:\Compare\Book3.xls（包含名称为“Compare”的工作表）
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放置列标题。 只打开“Book3.xls”，前往单元格“A1”，并输入：
- ='C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
- 如果你使用的是不同的位置，将“C:\Compare\”替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将“Sales 1999”替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
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4向下拖动单元格“A1”以列出所有产品。 从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
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命名第二列。 在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。
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（例如）估计每个产品的差异。 在本例中，在单元格“B2”中输入：
- ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- 你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。
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和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。广告
小提示
- 记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们，Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容，从而导致之后无法访问这个文件（除非你再次打开它）。
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