단계
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비교할 통합 문서를 연다. 엑셀을 열고 "파일"을 클릭하고 "열기"를 클릭한다. 나타나는 메뉴에서 비교할 통합 문서 두 개를 선택한다.
- 엑셀 통합 문서가 있는 폴더로 이동한다. 통합 문서를 각각 따로 선택하고 둘 다 열어둔다.
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보기 탭을 클릭한다. 통합 문서 하나를 연 다음 창 상단 중앙에 있는 "보기" 탭을 클릭한다.
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나란히 보기 를 클릭한다. 보기의 리본 메뉴 중 Window 그룹에 있으며 시트 두 개가 그려진 아이콘이 있다. 이렇게 하면 두 통합 문서가 작은 창으로 변해 세로로 나란히 표시된다.
- 이 옵션은 엑세로 통합 문서를 하나만 열면 "보기" 탭에서 쉽게 눈에 띄지 않는다.
- 통합 문서 두 개를 열면 자동으로 엑셀에서 이 문서들을 나란히 보여준다.
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모두 정렬 을 클릭한다. 나란히 보여지는 통합 문서의 방향을 변경할 수 있다.
- 팝업 메뉴에서 가로, 세로, 계단식, 바둑판식 등 통합 문서의 방향을 선택한다.
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"동시 스크롤"을 사용한다. 통합 문서 두 개를 연 다음 더 쉽게 스크롤을 움직여 두 문서를 한 줄 한 줄 수동으로 차이점을 확인해볼 수 있도록 "동시 스크롤"을 클릭한다("나란히 보기" 아래에 위치).
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통합 문서 하나에서 스크롤을 움직여 두 문서를 훑어본다. 동시 스크롤을 사용하면 두 통합 문서에서 동시에 손쉽게 스크롤을 움직여 더 쉽게 데이터를 비교해볼 수 있다.광고
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비교할 통합 문서를 연다. 엑셀을 열고 "파일"을 클릭하고 "열기"를 클릭한다. 나타나는 메뉴에서 비교할 통합 문서 두 개를 선택한다.
- 엑셀 통합 문서를 저장한 폴더로 이동한다. 통합 문서를 각각 따로 선택하고 둘 다 열어둔다.
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사용자가 선택할 셀을 정한다. 나중에 여기에서 드롭다운 리스트가 나타난다.
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셀을 클릭한다. 테두리가 진해진다.
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도구 모음에서 데이터 탭을 클릭한다. 클릭 후 드롭다운 메뉴에서 "유효성 검사"를 선택한다. 팝업창이 나타난다.
- 엑셀이 오래된 버전인 경우 "데이터" 탭을 선택하고 "유효성 검사" 대신 "데이터 유효성 검사"를 표시하면 데이터 도구 모음이 나타난다.
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허용 리스트에서 항목 을 클릭한다.
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빨간 화살표가 있는 버튼을 클릭한다. 소스(즉 첫 번째 열)를 선택할 수 있으며 드롭다운 메뉴에서 데이터로 처리된다.
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리스트의 첫 번째 열을 선택하고 Enter 를 누른다. 데이터 유효성 검사 창이 나타나면 "확인"을 클릭한다. 화살표가 그려진 박스가 보일 것이다. 화살표를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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다른 데이터를 표시할 셀을 선택한다.
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삽입 과 참조 를 클릭한다. 엑셀이 오래된 버전인 경우에는 "삽입" 탭을 클릭하지 말고 "기능" 탭을 클릭, "조회 및 참조"를 선택한다.
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카테고리 리스트에서 조회 및 참조 를 선택한다.
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리스트에서 Lookup 를 찾는다. 더블 클릭하면 다른 박스가 나타난다. "확인"을 클릭한다.
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lookup_value에서 셀을 선택한다.
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Lookup_vector에서 열을 선택한다.
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Result_vector에서 비교할 열을 선택한다.
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드롭다운 리스트에서 선택한다. 데이터가 자동으로 변경된다.광고
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파일 선택 을 클릭한다. 비교할 액셀 문서를 검색할 수 있는 창이 열린다. 각각의 필드에서 파일을 선택한다.
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다음 > 을 클릭해 계속한다. 이를 선택하면 페이지 상단에 팝업 메시지가 나타나 파일 프로세스가 시작되었다는 것과 큰 파일은 처리하는 데 시간이 더 걸린다는 것을 알려준다. "확인"을 클릭해 이 메시지를 닫는다.
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살펴볼 열을 선택한다. "열 선택"이라고 적힌 드롭다운 메뉴가 각 파일명 아래에 있다. 각 파일의 드롭다운 메뉴를 클릭해 비교할 열을 선택, 강조한다.
- 드롭다운 메뉴를 클릭하면 열의 이름이 보인다.
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결과 파일의 내용을 선택한다. 이 카테고리에는 네 가지의 옵션이 있다. 그 중 하나를 결과 파일의 서식으로 선택해야 한다.
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열 비교를 쉽게 하기 위한 옵션을 선택한다. 비교 메뉴 하단에서 "대문자/소문자 무시"와 "값 앞뒤 공백 무시", 이렇게 문서 비교를 위한 두 가지 조건을 찾을 수 있다. 둘 다 체크 표시를 한 후 계속 진행한다.
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다음 > 을 클릭해 계속한다. 결과 문서 다운로드 페이지로 이동한다.
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비교 문서를 다운로드한다. 통합 문서를 업로드하고 매개 변수를 설정하면 두 파일의 데이터를 비교한 문서가 생성되어 다운로드할 수 있다. "비교 파일 다운로드" 박스에서 밑줄이 그어진 "여기를 클릭"을 클릭한다.
- 다른 파일을 비교하고 싶다며 페이지 우측하단에 있는 "신규 비교"를 클릭해 파일 업로드 프로세스를 다시 시작한다.
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통합 문서와 시트 이름을 찾는다.
- 예시로 사용할 세 통합 문서의 위치와 이름은 다음과 같다.
- C:\Compare\Book1.xls("Sales 1999" 시트 포함)
- C:\Compare\Book2.xls("Sales 2000" 시트 포함)
- 두 통합 문서 모두 첫 번째 열 A는 제품명, 두 번째 열 B는 연 매출액이다. 첫 번째 행은 열의 이름이다.
- 예시로 사용할 세 통합 문서의 위치와 이름은 다음과 같다.
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비교 통합 문서를 만든다. Book3.xls에서 1개 열에는 제품 이름을 입력하고 다른 열에는 제품별 연 매출액 차이를 입력해 비교 자료를 만들어보자.
- C:\Compare\Book3.xls("Comparison"' 시트 포함)
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열 제목을 입력한다. Book3.xls만 열어 놓은 채로 A1 셀로 이동, 다음과 같이 입력한다.
- ='C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
- 파일 위치가 다른 경우 "C : \ Compare \"를 해당 위치로 바꾼다. 파일 이름이 다른 경우 "Book1.xls"을 지우고 해당 파일 이름을 입력한다. 시트 이름이 다른 경우 "Sales 1999"를 해당 시트 이름으로 바꾼다. 참조하는 파일(Book1.xls)을 열어 놓지 않는다. 참조하는 파일을 열어 두면 추가하는 참조가 변경될 수 있다. 결국 참조한 셀과 동일한 내용을 가진 셀이 생성된다.
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4"A1" 셀을 아래로 드래그해서 제품 리스트를 만든다. 셀 우측하단에 있는 사각형을 드래그하면 제품명이 모두 복사된다.
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두 번째 열 이름을 입력한다. 이 경우 "B1"의 "Difference"이다.
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각 제품의 차이를 계산한다(예시). 이 경우 "B2"에 다음과 같이 입력한다.
- ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- 참조된 파일의 참조된 셀로 일반 엑셀 작업을 할 수 있다.
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앞서와 같이 하단에 있는 사각형을 아래로 드래그해서 차액을 모두 계산한다.광고
팁
- 참조된 파일은 꼭 닫는다. 참조된 파일을 열어두면 엑셀이 셀에 입력 한 내용을 무시하고 나중에 파일을 다시 열지 않는 이상 액세스할 수 없게 된다.
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