تنزيل المقال
تنزيل المقال
التكاليف العامة أو ما تسمي بالتكاليف الفوقية هي المصاريف اللازمة للحفاظ على إستمرارية مشروعك، سواء كان حجم إنتاجك عالي أو منخفض. امتلاكك لسجلات دقيقة للتكاليف الفوقية سوف يساعدك كثيرًا علي وضع أفضل الأسعار لمنتجك أو خدمتك التي تقدمها، سوف يعينك علي توفير المال، وسوف يفتح لك الطرق لتنظيم كيانك التجاري. ولكن تلك الفوائد لن تأتي إلا من ممسكين جيدين للدفاتر، لذلك تعرف علي أفضل طريقة لحساب تكاليف مشروعك الفوقية.
الخطوات
-
عليك أن تفهم أن التكاليف الفوقية هي مصاريف لا تخص المنتج مباشرة. تعرف التكاليف الفوقية أيضًا بأنها التكاليف غير المباشرة. التكاليف غير المباشرة هي المصاريف مثل الإيجار، مصاريف الإداريين، مصاريف الإصلاحات والصيانة، ومصاريف التسويق اللازمة لاستمرارية تشغيل المشروع والتي يجب أن تدفع بانتظام.
- في مثالنا هذا، التكاليف المباشرة مثل مصاريف البريد ومصاريف التأمين هي ضرورية لتشغيل المشروع، ولكنها لا تخص المنتج ذاته.
-
عليك أن تعرف أن التكلفة المباشرة هي التكلفة اللازمة لإنتاج السلعة أو الخدمة. هذه التكاليف تتغير حسب الطلب علي منتجك وسعر السوق للمواد الخام. فمثلا إن فتحت مخبزًا، التكاليف المباشرة ستكون أجور العمال والمكونات اللازمة لإنتاج المنتج. وإن فتحت عيادة صحية مثلا، تكاليفك المباشرة ستتمثل في مرتبات الأطباء، السماعات، إلخ.
- التكاليف المباشرة الأكثر شيوعًا، كما هو موضحًا بالأعلى، هي الأجور والمواد الخام.
- بشكل ميسر، التكاليف المباشرة تدفع للأشياء التي "علي" خط التجميع، بينما التكاليف الغير مباشرة تدفع للحصول علي خط التجميع "نفسه".
-
تستطيع عمل قائمة بمصروفاتك لشهر، لربع سنة، أو لسنة كاملة. بينما تستطيع أن تختار الفترة الزمنية التي تراها مناسبة لعمل قائمة المصروفات، معظم المشروعات تقدم تقارير مصروفاتها كل شهر.
- من المهم جدًا أن تثبت الفترة الزمنية التي اخترتها -- إن كنت تحسب التكاليف غير المباشرة شهريًا، يجب أن تحسب التكاليف المباشرة شهريًا أيضًا.
- استخدامك لبرامج الكمبيوتر مثل برنامج كويك بوكس، برنامج الجداول الحسابية إكسل، أو برنامج فريش بوكس يمكن أن يساعدك في أن تعد قائمة تكاليف منظمة وسهلة الفهم والاستخدام.
- لا داعي للقلق في الوقت الحالي من أن تعرف كيفية تبويب المصروفات. أنت تحتاج إلي صورة كاملة عن مصروفاتك قبل أن تحسب التكاليف الفوقية. [١] X مصدر بحثي
-
حساب التكاليف العامة (غير المباشرة). كل الشركات لديها مصاريف حُكمية تتضمن الضرائب والإيجارات والتأمين ورسوم الترخيص ومصاريف المنافع ومصاريف المحاسبين والقانونيين ومصاريف الإداريين ومصاريف صيانة المنشأة.. إلخ. لا تدخر وسعًا في البحث عن كل التكاليف المحتملة
- قم بإلقاء نظرة علي تقارير المصروفات والفواتير في الفترة الماضية لتتأكد من أنك لا تفقد شيئاً.
- لا تنسَ المصروفات الدورية، مثل تجديد الرخصة أو استخراج التصاريح، والتي تتكبدها من وقت لأخر. هذه المصاريف تدخل أيضاً ضمن التكاليف الفوقية.
-
استخدم التكاليف القديمة أو تقديرات لها إن كنت لا تعرف المصروفات الفعلية في الوقت الحالي.إذا كنت تبدأ مشروعًا صغيرًا أو تطمح في بدء مشروع جديد، فإنك تحتاج لعمل بحث تفصيلي عن تكاليف المعدات اللازمة وتكاليف العمالة والتكاليف الفوقية المتوقعة.
- إذا كنت تمتلك دفاتر مُحاسبية قديمة، فإنك تستطيع أن تستخدمها في تخطيط تكاليف السنوات القادمة. طالما أنك لن تتوسع كثيراً في خطة عملك، فالأرقام ستكون متشابهة إلي حد كبير.
- احسب متوسطاً لتكاليفك القديمة علي ثلاثة أو أربع أشهر لتتفادي أي تغير إحصائي.
-
قسم قائمة تكاليفك ما بين مباشرة وغير مباشرة بناءً علي نموذج المشروع الخاص بك. كل مشروع بيكون مختلف ومن الممكن أن تجري تعديلات علي بعض المصروفات. علي سبيل المثال، بينما المصروفات القانونية تكون من التكاليف الفوقية/العامة، من الممكن أن تكون تكاليف مباشرة علي الإنتاج لو أنك تدير مؤسسة قانونية. [٢] X مصدر بحثي
- لو مازلت مشوشًا في هذا الشأن، فكر في التكاليف الفوقية التي كنت ستتدفعها لو توقفت عن إنتاج أي شيء علي الإطلاق. ما الذي يجعل مشروعك يعمل وينتج كل يوم؟
- حدث هذه القائمة مع كل مصروف جديد تتكبده.
-
إجمع كل التكاليف الغير مباشرة مع بعضها لكي تحسب إجمالي التكاليف الفوقية. هذا هو المبلغ الذي تحتاجه لكي تحافظ علي استمرارية مشروعك. في المثال السابق، إجمالي مصاريفنا الفوقية هو 16,800 دولار. إعرف أن هذا الرقم حاسم ومهم عند بناء خطة مشروعك. [٣] X مصدر بحثي
-
حساب نسبة تكاليفك الفوقية. نسبة التكاليف الفوقية تخبرك كم من إجمالي المشروع سيتم صرفه علي تكاليفك فوقية وكم سيتم إنفاقه لعمل المنتج نفسه. لمعرفة نسبة تكاليفك الفوقية، قم بالتالي:
- قم بقسمة التكاليف الغير مباشرة علي التكاليف المباشرة. في المثال السابق، معدل التكاليف الفوقية هو 0.35 ( 48,000 / 16,800 = .35)
- قم بضرب هذا الرقم في 100 لكي تحصل علي نسبة التكاليف الفوقية. هنا، 35%
- هذا يعني أن مشروعك ينفق 35% من إجمالي النقود علي المصاريف القانونية، الإداريين، الإيجارات.. إلخ، لكل منتج يتم إنتاجه.
- كلما كان معدل التكاليف الفوقية منخفضًا، كلما كان ربحك أعلي. المعدل المنخفض للتكاليف الفوقية شيء جيد!
-
استخدم معدل تكاليفك الفوقية في مقارنة نفسك بمشروعات مشابهة. بافتراض أن كل المشروعات المتشابهة تدفع تقريباً نفس التكاليف المباشرة، الشركات أو المشروعات ذات المعدل المنخفض لتكاليفها الفوقية تجني نقودًا أكثر عندما تبيع منتجها. بتخفيض معدل تكاليفك الفوقية، تستطيع أن تبيع منتجك بسعر تنافسي أعلي وتجني أرباح أعلي. [٤] X مصدر بحثي
-
قم بقسمة تكاليفك الفوقية علي تكاليف العمالة عندك لتعلم إلي أي مدي أنت تستخدم مواردك بكفاءة. اضرب هذا في 100 لتحصل علي نسبة التكاليف الفوقية المستخدمة لكل عامل.
- عندما يكون هذا الرقم منخفضًا، هذا يعني أن مشروعك ينفق تكاليفه الفوقية بكفاءة.
- لو هذا الرقم عالي جداً، فأنت -على الأغلب- توظف الكثير من الناس.
-
احسب ما هي النسبة من إيراداتك التي تدفع للتكاليف الفوقية. اقسم تكاليفك الفوقية علي رقم المبيعات، ثم اضربه في 100 لتحصل علي النسبة. هذه طريقة بسيطة لتري ما اذا كنت تبيع سلع أو خدمات كافية لجعل مشروعك يستمر أم لا.
- مثال. لو مشروعي يبيع ب 100,000 دولار صابون في الشهر، وتكاليفي هي 10,000 دولار لجعل المشروع يعمل، هذا يعني أنني أنفق 10% من إيراداتي علي التكاليف الفوقية.
- كلما زادت هذه النسبة، كلما انخفض هامش ربحك.
-
عالج أو راجع تكاليفك الفوقية إن كانت هذه الأرقام عالية جداً. يجب أن تسأل نفسك لماذا لا تجني أرباحاً ضخمة؟ ربما أنك تتكبد إيجارات عالية جداً، أو تحتاج أن تبيع منتجات أكثر لكي تغطي تكاليفك الفوقية. ربما يكون لديك عمالة زائدة ولا تنفق بحكمة لاستغلال جميع العاملين جيداً. استخدم هذه النسب لأخذ صورة أوضح عن نموذج مشروعك واتخذ التغييرات اللازمة بناءً علي ذلك.
- كل المشروعات تتكبد تكاليف فوقية، لكن هؤلاء الذين يديرون تكاليفهم الفوقية بحكمة يجنون أرباحاً أعلي.
- يقال، النجاح في المحافظة على تكاليف فوقية منخفضة ليس كل شيء. لو أنفقت نقودًا مقابل معدات جيدة أو مقابل إرضاء العامل، علي سبيل المثال، ربما تحصل علي إنتاجية أعلي وأرباحًا أعلي.
أفكار مفيدة
- إذا كنت تحسب تكاليف فوقية عن فترة سابقة، يمكن أن تستخدم الحقائق والأرقام الفعلية من سجلات الشركة لحساباتك. إذا كنت تقدر تكاليف فوقية عن فترة مستقبلية، سوف تحتاج أن تأخذ متوسطات لتقدير التكاليف. لحساب التكاليف غير المباشرة لفترة مستقبلية، علي سبيل المثال، ربما تحتاج لفحص فترات زمنية مختلفة من الماضي وتحسب متوسط تكلفة لكل مصروف غير مباشر والذي ستتكبده أثناء الفترة المستقبلية التي تود تقدير التكلفة لها. كذلك، بالنسبة للتكاليف المستقبلية المباشرة، يمكنك حساب متوسط تكاليف استنادًا إلي سجلات الماضي والأرقام الحالية. علي سبيل المثال، تكلفة العمالة المباشرة يمكن أن تحتسب عن طريق ضرب متوسط أجر الساعة للعمالة المباشرة في شركتك في متوسط عدد الساعات التي اشتغلتها العمالة المباشرة في فترة زمنية معينة. الرقم الناتج ربما لا يكون هو الرقم الحقيقي المدفوع في تلك الفترة المعينة، لكنه بالتأكيد سيكون قريباً من الرقم الحقيقي هذا.
- تتبع معدلات التكالف الفوقية عبر الوقت-- كل شهر، ربع سنة، وكل سنة-- يساعد كثيراً في الحد من الفروقات والاختلافات التي تكون بسبب الاعتبارات أو الظروف الموسمية، النمط الاستهلاكي وإتاحة/تكلفة المواد الخام.
تحذيرات
- الخطوات المفصلة هنا مصممة لإعطاءك فكرة أفضل عن كيفية الحصول علي بيانات كمية عن مشروعك. كل شركة مختلفة، لذلك كيفية تحسين تكاليفك الفوقية ليس بالعلم البحت.
