كيفية كتابة خطاب مرجعي للحصول على هجرة

شارك في التأليف: David Katona

يحتاج المتقدمون بطلبات الهجرة إلى ما يسمى بـ"الخطاب المرجعي" من بعض أفراد المجتمع أو زملائهم في العمل لدعم تلك الطلبات. يستخدم القضاة وبعض المسؤولين الحكوميين الآخرين تلك الخطابات لتقييم الشخص المتقدم بطلب الهجرة، والحكم على شخصية المتقدم والصفات التي يتمتع بها. إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي، سيكون عليك أخذ بعض الوقت لتتأكد من أنه يحتوي على كل المعلومات الضرورية.

جزء 1

جزء 1 من 2:

الاستعداد لكتابة الخطاب

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
تحقق من نوع عملية الهجرة المتقدم لها صاحب الطلب. الخطوة الأولى في كتابة الخطاب هي أن تعرف ما هو نوع عملية الهجرة المشارك فيها صاحب الطلب. على سبيل المثال، الخطابات المرجعية قد تستخدم أثناء عملية إبعاد المهاجرين أو ترحيلهم، وقد تستخدم أيضًا كجزء من طلب أحد الأشخاص للتجنيس في دولة معينة. ^{[١]
X
مصدر بحثي} قد تتضمن أسباب كتابة الخطاب أسباب أخرى، مثل:
- لإثبات الصلة، مثل: الزواج حسن السمعة، حيث يتعين عليك تقديم ما يفيد أن زواجك مبني على أسس الحياة الزوجية السليمة، وليس لمجرد الحصول على جنسية معينة أو إقامة في بلد معين.
- كتأكيد على وظيفة أو محل إقامة.
- كدليل على تعرضك للعنف، سواء نفسي أو عاطفي أو جسدي.
- للتحقق من مصداقية شعور أحد الأشخاص المتقدمين على طلب لجوء بسبب الاضطهاد.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
تحدث مع صاحب الطلب. اشعر بالحرية لسؤاله عن أي شيء. اطلب منه كذلك وضع قائمة بالأشياء التي يريد التركيز عليها في الخطاب، مثل: هل يريد صاحب الطلب أن يتضمن الخطاب خبرته في العمل بأحد المشروعات أو شغفه حول تاريخ البلد المتقدم إليها أو حتى طرفة وحكاية شخصية عنه.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنك سؤال صاحب الطلب إرسال سيرته الذاتية أو أى معلومات أخرى عنه. استخدم تلك المعلومات لإرشادك أثناء كتابة الخطاب.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
ابحث عن نماذج مسبقة. يمكنك الحصول على نماذج من خطابات مرجعية على الإنترنت بسهولة شديدة. لكن احرص على مراجعة النموذج الذى تجده ليكون ملائمًا لغرضك. يجب أن يتسم خطابك بالصدق والموضوعية.
- يمكنك إيجاد عينة أو نموج لخطاب مرجعي خاص بالموظفين في الموقع التالي: https://www.hashdoc.com/documents/14183/employer-support-of-immigration-application-sample-letter .

جزء 2

جزء 2 من 2:

كتابة الخطاب

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
أضف التاريخ والتحيات في أعلى الخطاب. يجب عليك أن تضع التاريخ، وبعدها بسطرين يمكنك إضافة التحية. إذا لم تكن تعلم لأي جهة سيتوجه هذا الخطاب، يمكنك أن تضع عبارة "لمن يهمه الأمر". ^{[٢]
X
مصدر بحثي}
- إذا كنت رب العمل للشخص المتقدم على طلب الهجرة، إذًا يجب عليك أن تضع اسم شركتك أو يكون الخطاب المرجعي مكتوبًا على ورقة رسمية من الشركة أو المؤسسة.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
أضف مقدمة للخطاب. استخدم أول فقرة للتعريف بنفسك. اذكر اسمك ومهنتك وعلاقتك بصاحب الطلب. يمكنك أيضًا أن تدرج جنسيتك في الخطاب. . ^{[٣]
X
مصدر بحثي}
- اذكر أيضًا مدة معرفتك بالشخص صاحب الطلب، ولا تنسَ التواريخ والأماكن والمسميات الوظيفية، وهكذا.
- يجب أن يكون الخطاب مكتوبًا بلغة معينة، مثل: "اسمي أحمد محمد. أنا مواطن مصري، وأنا رئيس لجمعية خيرية بالقاهرة". ^{[٤]
  X
  مصدر بحثي}
- على العكس، إذا كنت صاحب عمل، فيمكنك كتابة خطابك على النحو التالي: "أنا محمد عادل، نائب رئيس التحرير بجريدة كذا، وكنت رئيسًا على رامي صلاح في خلال السنوات الأربع الماضية، منذ 2014 وحتى الآن".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-6.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-6.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
اوصف السمات الشخصية لصاحب الطلب في الفقرة الثانية. يجب عليك أن تقدم أمثلة محددة توضح ما يريده صاحب الطلب أن يصل إلى المسؤولين عن مراجعة طلبه. على سبيل المثال، سيحتاج صاحب الطلب إلى دليل على شخصيته الجيدة ليدعم حصوله على جنسية بلد ما أو ليتفادى الترحيل، أو يمكنه أن يطلب منه تأكيد على أن علاقته الزوجية ليست بخدعة، أو قد يحتاج صاحب الطلب إلى دليل على تعرضه لاضطهاد سبب له صدمة. وعمومًا، وبغض النظر عن المحتوى، حاول بقدر الإمكان أن يكون خطابك متماسكًا.
- يمكنك أن تكتب: "لم أقابل أشخاصًا كثر يملكون عاطفة كالتي تملكها رنا حامد، فمنذ انضمامها إلى جمعيتي الخيرية، شاركت في ما يقارب العشرة مشاريع، من توزيع وجبات غذائية على الفقراء، إلى المساهمة في بناء أسقف لعدد كبير من المنازل في القرى الفقيرة بصعيد مصر، بالإضافة إلى مساهمتها في التعامل الجيد مع الحالات النفسية الحرجة التى نواجهها بشكل يومي".
- قد تجد نفسك مطالبًا بكتابة خطاب عن علاقة صاحب الطلب بالزوج/ة، ففي ببعض الأحيان قد يعتقد مسؤولي الهجرة أن الزواج قد يكون مصطنعًا لمساعدة أحد أطرافه للحصول على الجنسية أو الإقامة. في تلك الحالة، يجب عليك الكتابة عن علاقة صاحب الطلب. لهذا يمكنك كتابة شيء من هذا القبيل: "إن الرابط الذي يجمع منى صديقتي مع زوجها الجديد محمد محسن، مثير جدًا للاهتمام. وكوني جارتهم وصديقتهم طوال السنتين الماضيتين مكنني من رؤيتهم عن قرب في كثير من الأحيان، يتنزهان سويًا دائمًا، من النادر أن ترى أحدًا منهما دون أن ترى الآخر، وعندما حضرا إلى حفل عيد ميلادي كانا دائما معًا، ويتحدثان مع باقي الضيوف بكل سهولة. كان الأمر كما لو أنني أرى نفسي وزوجي في بداية حياتنا الزوجية".
- إذا كنت تقدم دليلًا على تعرض صاحب الطلب لنوع من أنواع العنف، يجب عليك شرح لماذا في رأيك عانى صاحب الطلب من تلك الصدمة في بلده الأم. يجب عليك ترجمة المصطلحات الطبية إلى لغة يفهمها الشخص العادي. قدم أمثلة محددة، مثلا، يمكن أن نقول إن الشخص يعاني من كوابيس، خسارة مرضية في الوزن، بالإضافة إلى علامات أخرى تدل على القلق والتوتر.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-7.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-7.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
وضح أخلاقياته في العمل. إذا كان صاحب الطلب موظفًا لديك أو متطوعًا، فسيكون عليك ذكر مسماه الوظيفي بالإضافة إلى مهاراته. ضع معلومات عن تواريخ وأماكن هذا العمل. .
- من المهم أيضًا أن تعطي رأيك في مدى أمانة صاحب الطلب وتحمله للمسؤولية باستخدام أمثلة محددة. ^{[٥]
  X
  مصدر بحثي} كمثال، لا تستخدم جملًا مثل: "أستاذ محمد يمتلك شخصية أخلاقية جيدة، ويراعي مشاعر الآخرين". تلك الطريقة غامضة للغاية، ستحتاج إلى تفاصيل لتظهر لقارئ الخطاب لماذا تظن أن صاحب الطلب لديه الصفات التى ذكرتها في الخطاب.
- بدلًا من ذلك، يمكنك أن تكتب: "في الأشهر الستة الأولى التى قضاها أستاذ محمد معنا في الجمعية، لم يبخل بمساعدة أي شخص، وكان ملتزمًا بتسليم مهامه قبل موعدها. في إحدى المرات، عثر على مبلغ مالي كبير في داخل قطعة من الملابس المستعلمة، والتي كنا سنقوم بتوزيعها على بعض القرى الفقيرة، فقام بإبلاغي مباشرة من أجل إعادة المال إلى صاحبه دون أن ينقص".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-8.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-8.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
اختتم الخطاب بتوصية صادرة من القلب. يجب أن تنهي الخطاب بتوصية قوية تعطي صاحب الطلب انطباعًا جيدًا حوله، وتشعره أنه حصل على ما طلبه. ^{[٦]
X
مصدر بحثي} إذا كان صاحب الطلب يحاول تفادي الترحيل، ربما تريد أن توضح الآتي، "بناء على تعاملي المقرب مع أستاذ محمد، فأنا أوصي بشدة بعدم ترحيله".
- إذا كان الخطاب لدعم حصول صاحب الطلب على الجنسية، عندها يمكنك قول: "في رأيي، أستاذ محمد قد يكون إضافة للبلد. لذلك، فأنا أوصي أن يتم تجنيسه في أسرع وقت ممكن".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-9.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-9.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
أضف معلومات للاتصال بك. ستحتاج لتقديم وسائل للاتصال بك إلى المسؤول الذى سيقرأ الخطاب. يجب عليك إضافة رقم تليفون العمل والبريد الإلكتروني الخاصين بك في نهاية الخطاب. إذا لم يكن عنوانك البريدي مذكورًا في "تروسية" الخطاب، إذا قم بإضافته هنا أيضًا. أذكر أيضَا الأوقات المناسبة للاتصال بك.
- بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك، أضف عبارة "مع خالص الشكر"، ثم مساحة سطرين أو ثلاثة واكتب اسمك.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-10.jpg\/v4-460px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-10.jpg\/v4-728px-Write-a-Reference-Letter-for-Immigration-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
وقّع الخطاب. استخدم حبرًا أسود أو أزرق. ليس من الضروري أن توثق الخطاب، لكن عليك التفكير في ذلك. فتوثيق الخطاب سيمحي أي شبهات حول توقيعك، وإذا كان صاحب الطلب في وسط عملية ترحيل، فيجب عليك توثيق الخطاب لمصلحته. ^{[٧]
X
مصدر بحثي}
- إذا أردت أن توثق خطابك، أجل توقيعك للخطاب، أذهب إلى أي مكتب توثيق، احرص على إحضار إثبات شخصية كافي. رخصة قيادة سارية أو جواز سفر سيكونا كافيين.
- يمكنك استخدام الإنترنت في البحث عن أقرب مكتب توثيق لك.