Unduh PDF Unduh PDF

Microsoft Teams telah menjadi alat ( tool ) penting bagi pelajar/mahasiswa dan profesional, dan salah satu fitur hebatnya adalah kemampuan untuk mengatur status menjadi " busy " (sibuk) atau " available " (tersedia), di antara berbagai opsi keren lain. Teams secara otomatis akan mengubah status Anda ke " away " (pergi) jika komputer berada dalam sleep mode atau tidak aktif. Namun, bagaimana cara membuat status tetap available setiap saat untuk rekan Anda? Jangan khawatir, ada beberapa solusi mudah dan cepat agar Microsoft Teams selalu aktif, walaupun Anda meninggalkan komputer. Cara paling mudah agar status Anda selalu " available " adalah dengan menjaga agar aplikasi seluler selalu terbuka. Artikel wikiHow ini akan menjelaskan berbagai macam cara untuk membuat status Anda tetap aktif pada platform komunikasi yang populer ini.

Metode 1
Metode 1 dari 4:

Menetapkan Pesan Status pada Komputer

Unduh PDF
  1. Secara harfiah, menetapkan pesan status tidak bisa membuat status Teams menjadi tetap aktif, tetapi ini merupakan cara teraman untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda tetap tersedia dan aktif.
    • Apabila Anda mempunyai pengaya ( plugin ) Teams untuk Outlook, secara otomatis status Anda akan berubah bersamaan dengan aktivitas yang terjadwal di kalender. Menetapkan pesan status adalah cara terbaik untuk memberi tahu orang bahwa Anda tersedia walaupun di kalender tercantum bahwa Anda sudah memiliki jadwal tertentu.
  2. Sebuah menu buka-bawah ( drop-down ) akan muncul setelah Anda mengeklik foto profil. Di samping status pada saat ini, terdapat sebuah opsi bernama Set status message , yang ditunjukkan dengan pensil kecil pada gelembung percakapan.
  3. Teams akan selalu menyetel status ke " away " ketika Anda tidak menggunakan komputer, tetapi Anda bisa menuliskan pesan yang menyebutkan bahwa Anda selalu aktif walaupun Teams menyebutkan sebaliknya.
    • Anda bisa menulis pesan "Aku selalu ada walaupun di sini tercantum bahwa aku sedang pergi!"
    • Pesan ini bisa ditampilkan secara otomatis kepada siapa saja yang mengirimkan pesan kepada Anda. Caranya adalah dengan mencentang kotak " Show when people message me " di bawah kotak teks. Ingat, pesan status ini nanti akan mengganti pesan " out of office " (di luar kantor) yang mungkin sudah Anda setel di Microsoft Outlook. [1]
  4. Teams memberi beberapa opsi untuk menetapkan seberapa lama pesan status akan terus muncul sampai pada akhirnya dihapus. Anda bisa memutuskan agar pesan status dihapus setelah today (hari ini), tomorrow (besok), 4 hours (4 jam), 1 hour (1 jam), atau never (tidak pernah).
    • Apabila Anda ingin tetap aktif walaupun sedang pergi, tetapkan pesan status ke never .
  5. Sekarang pesan status Anda telah disetel dan orang-orang akan melihat bahwa Anda selalu ada walaupun Teams menyebutkan sebaliknya.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 4:

Menetapkan Pesan Status pada Perangkat Seluler

Unduh PDF
  1. Anda bisa menyetel pesan status di ponsel untuk memberi tahu rekan bahwa Anda selalu ada walaupun Teams menyebutkan sebaliknya.
    • Cara paling mudah agar status Anda di Teams selalu " available " setiap saat adalah dengan membiarkan aplikasi ini tetap berjalan pada latar belakang.
  2. Segmen More ditunjukkan dengan 3 titik vertikal. Di dalam segmen ini, Anda akan menjumpai opsi untuk menyetel pesan status.
  3. Teams akan terus menyetel status Anda ke " away " ketika Anda tidak menggunakan komputer. Namun, Anda bisa menuliskan pesan yang mengatakan bahwa Anda selalu ada walaupun Teams menyebutkan sebaliknya.
    • Anda bisa menulis pesan "Aku selalu ada walaupun di sini tercantum bahwa aku sedang pergi!"
    • Pesan ini bisa ditampilkan secara otomatis kepada siapa saja yang mengirimkan pesan kepada Anda. Caranya adalah dengan mencentang kotak " Show when people message me " di bawah kotak teks. Ingat, pesan status ini nanti akan mengganti pesan " out of office " yang mungkin sudah Anda setel di Microsoft Outlook.
  4. Teams memberi beberapa opsi untuk menetapkan seberapa lama pesan status akan terus muncul sampai pada akhirnya dihapus. Anda bisa memutuskan agar pesan status dihapus setelah today , tomorrow , 4 hours , 1 hour , atau never .
    • Apabila Anda ingin tetap aktif walaupun sedang pergi, tetapkan pesan status ke never .
  5. Sekarang pesan status Anda telah disetel dan orang-orang akan melihat bahwa Anda selalu ada walaupun Teams menyebutkan sebaliknya.
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 4:

Menonaktifkan Sleep Mode pada Komputer

Unduh PDF
  1. Jika tidak masalah apabila sleep mode di komputer dimatikan, cobalah menonaktifkan fitur ini agar Teams selalu aktif di sepanjang waktu.
  2. Pengaturan Systems bisa ditemukan di antara segmen pertama yang terdapat di aplikasi Settings.
  3. Anda bisa mengatur seberapa lama layar menunggu sebelum dimatikan, dan seberapa lama komputer menunggu sebelum masuk ke dalam sleep mode . Kedua pengaturan ini memiliki beberapa opsi tambahan, yaitu ketika Anda sedang mengecas perangkat atau menggunakan baterai.
    • Apabila Anda ingin tetap aktif di Teams, tetapkan seluruh opsi ke " Never ". Semua pengaturan ini terserah Anda.
    • Perubahan yang Anda lakukan di sini akan disimpan secara otomatis dan diterapkan ketika Anda menggunakan Teams lagi nanti.
    Iklan
Metode 4
Metode 4 dari 4:

Menggunakan Aplikasi Penggerak Tetikus

Unduh PDF
  1. Penggerak tetikus akan menggoyang tetikus komputer secara otomatis sesekali, yang membuat komputer selalu hidup. [2] Ada beragam opsi dengan harga murah yang dapat Anda pilih, tetapi program yang paling terkenal adalah Move Mouse .
    • Penggerak tetikus membuat komputer tetap hidup sehingga Teams juga akan selalu aktif.
  2. Periksa pengaturan sleep mode komputer dan jadwalkan penggerak tetikus untuk aktif di interval waktu yang sama. Ini membuat sistem komputer tetap aktif sehingga status Teams akan menjadi " available ".
    • Penggerak tetikus lebih sering dipilih untuk mematikan sleep mode komputer secara penuh karena aplikasi seperti Move Mouse memungkinkan Anda menetapkan semua jadwal. Jadi, Anda bisa mengaturnya di minggu kerja.
    Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 2.456 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan