PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Kebanyakan klien surel tidak mengizinkan Anda melampirkan folder biasa, namun Anda dapat mengakalinya dengan mudah. Dengan kompresi, folder Anda akan menjadi sebuah berkas, dan ukurannya pun akan mengecil sehingga tidak melebihi batas ukuran lampiran. Bacalah panduan untuk mengompresi folder di bawah ini, sesuai dengan sistem operasi yang Anda gunakan.

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Windows 10, 8, 7, Vista, atau XP

PDF download Unduh PDF
  1. Jika ada beberapa folder yang ingin Anda lampirkan, pindahkan folder ke lokasi yang sama dengan menekan Shift dan memilih satu per satu folder. Anda juga dapat memilih seluruh folder secara bersamaan.
    • Selain itu, Anda juga dapat membuat folder baru untuk menempatkan seluruh berkas yang ingin Anda lampirkan, kemudian mengompresi folder tersebut.
  2. [1] [2] [3] Setelah dikompresi, ukuran berkas akan mengecil, dan berkas di dalam folder akan terkumpul dalam satu berkas, atau arsip terkompresi.
    • Jika Anda menggunakan Windows 8 dan 10, Anda dapat memilih berkas, kemudian mengetuk tab Share dan memilih menu Zip di bagian atas layar.
    • Beberapa versi Windows XP tidak menyediakan opsi kompresi. Jika Anda tidak menemukan opsi kompresi, klik kanan di folder mana saja, lalu pilih New > Compressed (zipped) Folder . Masukkan nama folder, tekan Enter , lalu tarik berkas ke folder terkompresi ini. [4]
  3. Klik Attach (atau ikon klip kertas), lalu pilih folder terkompresi layaknya berkas biasa. Tunggu hingga folder selesai terunggah, lalu kirim surel seperti biasa.
    • Di Windows 10, Anda dapat mengeklik berkas dan memilih Send to > Mail Recipient .
    • Penerima berkas harus mengeklik lampiran terlebih dahulu untuk mengunduh berkas terkompresi. Untuk menyunting (atau terkadang, melihat) berkas, penerima harus mengekstrak berkas dengan mengeklik berkas dua kali, atau mengeklik kanan berkas dan memilih "extract" atau "uncompress".
  4. Kebanyakan penyedia layanan surel membatasi ukuran berkas yang dapat Anda kirim. Jika Anda mendapat pesan galat dan surel tidak terkirim, lakukan langkah berikut ini:
    • Unggah berkas ke layanan cloud gratis.
    • Pisahkan isi berkas, lalu lampirkan berkas (terkompresi) dalam surel berbeda.
    • Unduh WinRAR, lalu gunakan program tersebut untuk memecah berkas besar. Kemudian, kirim setiap pecahan berkas secara terpisah. Jika perlu, kirim lampiran berkas dalam surel berbeda.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Mac OS X

PDF download Unduh PDF
    • Anda juga dapat memilih berkas dengan menekan control dan memilih berkas, kemudian mengeklik kanan berkas (atau mengeklik dengan dua jari pada touchpad ). Setelah itu, pilih Compress pada menu yang muncul.
    • Beberapa pengguna melaporkan bahwa aplikasi Mail memilih folder dengan isi folder terkompresi Anda. Jika Anda mengalami galat ini, gunakan tampilan List view , lalu coba kembali. [5]
  1. Jika ukuran folder terkompresi masih melebihi batas maksimal lampiran surel, lakukan langkah berikut ini:
    • Jika Anda menggunakan iCloud Mail, klik ikon gigi roda di bilah pinggir layar, kemudian pilih Preferences . Pada opsi Composing , pilih Use Mail Drop when sending large attachments. Kini, Anda dapat melampirkan berkas berukuran hingga 5GB, namun berkas hanya tersimpan selama 30 hari. [6]
    • Pisahkan isi folder, lalu kirimkan berkas dalam surel terpisah.
    • Unggah berkas ke layanan penyimpanan cloud gratis.
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Sistem Operasi Lain

PDF download Unduh PDF
  1. Jika Anda menggunakan Windows 2000 atau lebih lama, Anda harus mengunduh perangkat lunak kompresi seperti Winzip untuk mengompresi berkas, dan jika Anda menggunakan Mac OS 9, unduhlah StuffIt Expander.
  2. Kebanyakan distribusi Linux menyediakan fasilitas kompresi berkas. Misalnya, jika Anda menggunakan Ubuntu, klik kanan pada folder yang ingin Anda kompresi, lalu pilih Compress... dari menu yang muncul. Anda akan diminta memilih nama dan lokasi berkas hasil kompresi. Setelah berkas terkompresi, kirimkan berkas lewat surel.
    Iklan

Tips

  • Ingatlah bahwa ada beberapa jenis ekstensi berkas terkompresi. Umumnya, berkas terkompresi tersimpan dalam bentuk zip, rar, atau tar.gz. Berkas zip adalah berkas hasil kompresi paling umum. Untuk membuka berkas terkompresi dalam format lain, Anda mungkin perlu mengunduh perangkat lunak tambahan.
  • Kompresi bekerja dengan menghilangkan data berlebih, dan menggantikannya dengan instruksi untuk mengembalikan data tersebut kemudian. Kebanyakan berkas umum, seperti JPEG atau MP3, telah terkompresi, sehingga berkas tidak akan mengecil saat dikompresi kembali.
  • Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook yang cukup baru, Anda dapat memilih folder biasa melalui kotak dialog Attach . Saat diminta, klik Compress untuk menyiapkan berkas sebelum dikirim. [7]
Iklan

Peringatan

  • Jika Anda menambahkan berkas terenkripsi pada folder terkompresi, berkas akan kehilangan enkripsinya saat diekstrak. Jika Anda perlu melindungi informasi sensitif, jangan kompresi berkas terenkripsi.
Iklan

Hal yang Anda Butuhkan

  • Komputer
  • Perangkat lunak kompresi

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 6.743 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan