PDF download Pdf downloaden PDF download Pdf downloaden

De meeste e-mailprogramma's accepteren geen gewone map als bijlage, maar er is een eenvoudige manier om daar een mouw aan te passen. Het comprimeren van een map maakt er een bestand van, en krimpt het ook in, om te voorkomen dat het bestand te groot wordt voor de maximaal toegestane grootte van een bijlage. Volg de onderstaande instructies voor jouw besturingssysteem.

Methode 1
Methode 1 van 3:

Windows 10, 8, 7, Vista of XP

PDF download Pdf downloaden
  1. Als er meerdere mappen zijn die je wilt versturen, verplaats ze dan naar dezelfde locatie. Houd Shift ingedrukt en klik op elk ervan om ze allemaal tegelijkertijd te selecteren.
    • Als alternatief kun je ook gewoon een nieuwe map aanmaken, de bestanden erin plaatsen die je mee wilt sturen, en de map comprimeren.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de map. Selecteer Kopiëren naar Gecomprimeerde (gezipte) map uit de meerkeuzelijst. [1] [2] [3] Dit verkleint de bestanden naar een beter hanteerbare grootte, en combineert ze in één gecomprimeerde map, ook wel een 'archief'.
    • Windows 8 en 10 hebben daarnaast ook nog een tweede optie, bedoeld voor gebruikers met een touchscreen. Selecteer het bestand, tik op het tabblad Delen in het bovenste menu, en tik vervolgens op Zip in het bovenste menu.
    • Sommige versies van Windows XP hebben deze optie mogelijk niet. Als je deze niet ziet, klik dan met de rechtermuisknop op een lege plek in een map en selecteer Nieuw Gecomprimeerde (gezipte) map . Typ een naam in en druk op Enter , waarna je de bestanden naar de gecomprimeerde map sleept. [4]
  3. Open je e-mailprogramma of ga naar je webmail-service. Klik op Bijlage (of de paperclip) en selecteer de gecomprimeerde map alsof het een normaal bestand is. Wacht tot de upload klaar is en stuur de e-mail vervolgens zoals altijd.
    • In Windows 10 klik je met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer je Kopiëren naar E-mailgeadresseerde .
    • De ontvanger van de e-mail klikt eerst op de bijlage om de gecomprimeerde map te downloaden. Om de bestanden te kunnen bewerken (en soms gewoon bekijken), moet het bestand worden uitgepakt (gedecomprimeerd). Dit is meestal zo eenvoudig als erop dubbelklikken, of er met de rechtermuisknop op klikken waarna je 'Uitpakken' of 'Decomprimeren' selecteert.
  4. Bijna alle e-maildiensten hanteren een limiet wat betreft de grootte van het bestand dat je kunt versturen. Krijg je een foutmelding en de e-mail kan niet worden verzonden, dan heb je meerdere opties:
    • Upload de bestanden naar een gratis cloudopslagservice.
    • Deel de inhoud van de map op in kleinere bestanden en voeg ze toe als bijlage (gecomprimeerd) aan afzonderlijke e-mails.
    • Download WinRAR en gebruik dit om grote bestanden in kleinere stukken op te delen. Voeg elk deel apart als bijlage toe aan meerdere e-mails, indien nodig.
    Advertentie
Methode 2
Methode 2 van 3:

Mac OS X

PDF download Pdf downloaden
  1. Selecteer de map en klik op Bestand Comprimeer in het hoofdmenu.
    • Als alternatief kun je ook de map selecteren met Control -klik, met de rechtermuisknop of met een touchpad (klikken met twee vingers). Dit opent een meerkeuzemenu met o.a. Comprimeer .
  2. Gebruik de bijlage-functie zoals je die voor elk bestand zou gebruiken, waarna je de gecomprimeerde map selecteert.
    • Sommige gebruikers hebben aangegeven dat er een bug aanwezig is in de Mail-app waardoor de map wordt geselecteerd die de map bevat die je selecteert. Als dit gebeurt schakel je in die map over op 'lijstweergave' en probeer je het nogmaals. [5]
  3. Als de gecomprimeerde map nog steeds te groot is voor je e-mailprogramma, dan kun je de volgende oplossingen proberen:
    • Als je iCloud Mail gebruikt, klik dan op het tandwiel in de zijbalk, en daarna op Voorkeuren . Onder Nieuw selecteer je 'Gebruik Mail Drop om grote bijlagen te versturen.' Nu kun je bestanden tot 5 GB als bijlage meesturen, hoewel de download-link niet langer dan 30 dagen blijft bestaan. [6]
    • Deel de inhoud van de map op in verschillende bestanden en stuur die in afzonderlijke e-mails.
    • Upload de bestanden naar een gratis cloudopslagservice.
    Advertentie
Methode 3
Methode 3 van 3:

Andere besturingssystemen

PDF download Pdf downloaden
  1. Als je Windows 2000 of eerder draait, dan heb je compressiesoftware nodig zoals WinZip om je map te kunnen comprimeren. Evenzo zullen gebruikers van een Mac OS 9 wellicht StuffIt Expander moeten downloaden.
  2. De meeste Linux-distributies hebben wel een ingebouwde mogelijk om bestanden te comprimeren. Bijvoorbeeld, in Ubuntu klik je met rechts op de map en kies je 'Compress...' uit het context-menu. Je wordt dan gevraagd om een naam te kiezen en een locatie voor het uiteindelijke archief. Voeg dat archief als bijlage toe aan je e-mail.
    Advertentie

Tips

  • Weet dat er meerdere extensies zijn voor gecomprimeerde bestanden. De meest gangbare zijn .zip, .rar en .tar.gz. 'Zip'-bestanden komen verreweg het meest voor. Speciale software kan vereist zijn voor het omgaan met de verschillende extensies.
  • Compressie werkt door het verwijderen van redundante gegevens, waarbij die worden vervangen door kortere gegevens die op een later moment kunnen worden herstelt. Veel bekende bestandstypen zoals JPEG of MP3 zijn al gecomprimeerd en worden niet veel (of helemaal niet) kleiner door nog een compressie.
  • Heb je een moderne versie van Microsoft Outlook, dan kun je een gewone map selecteren via de Bijlage-optie. Wanneer daarom wordt gevraagd klik je op Comprimeren om de map geschikt te maken voor verzending. [7]
Advertentie

Waarschuwingen

  • Als je versleutelde bestanden toevoegt aan een gecomprimeerd bestand, dan kan het zijn dat de versleuteling ongedaan wordt gemaakt tijdens het uitpakken. Als je gevoelige informatie wilt beschermen, dan is het beter om die bestanden niet te comprimeren.
Advertentie

Benodigdheden

  • Computer
  • Compressiesoftware

Over dit artikel

Deze pagina is 29.968 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie