Unduh PDF
Unduh PDF
Menambahkan kotak drop-down pada lembar lajur Excel 2007 dapat mempercepat entri data dengan menyediakan daftar pilihan ketimbang harus mengetikkan satu per satu. Ketika Anda memasang kotak drop-down pada sel lembar lajur, tanda panah akan muncul pada sel. Data bisa dimasukkan dengan mengeklik tanda panah lalu memilih entri yang diinginkan. Anda bisa memasang kotak drop-box hanya dalam beberapa menit dan meningkatkan kecepatan entri data secara signifikan.
Langkah
Unduh PDF
-
Buka lembar lajur untuk dimasukkan kotak drop-down di dalamnya.
-
Buat daftar entri yang ingin Anda munculkan dalam drop-down . Ketikkan data sesuai urutan yang ingin ditampilkan. Entri harus dimasukkan dalam satu kolom atau baris dan tidak boleh mengandung sel kosong.
- Untuk membuat daftar data yang diinginkan pada lembar kerja terpisah, klik tab lembar kerja tempat Anda memasukkan data. Ketik lalu pilih data yang ingin Anda munculkan pada daftar. Klik kanan rentang terpilih lalu klik "Name a Range" dari daftar yang muncul. Ketik nama rentang dalam kotak "Name" lalu klik "OK." Anda bisa memproteksi atau menyembunyikan lembar kerja tersebut untuk mencegah isinya diubah oleh pemakai lain.
-
Klik sel tempat Anda ingin menempatkan kotak drop-down .
-
Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007.
-
Klik tombol "Data Validation" pada kelompok "Data Tools". Kotak dialog "Data Validation" akan muncul.
-
Klik tab "Settings" lalu klik "List" dari daftar ke bawah kotak "Allow".
-
Klik tombol di ujung kotak "Source". Pilih daftar yang ingin Anda masukkan ke dalam kotak drop-down .
- Jika Anda sudah membuat nama rentang, ketikkan tanda sama dengan diikuti nama rentang pada kotak "Source".
-
Pilih atau kosongkan kotak centang "Ignore blank", tergantung apakah Anda membolehkan sel yang mengandung kotak drop-down dibiarkan kosong. Pastikan kotak centang "In-cell dropdown" dipilih.
-
Klik tab "Input Message" untuk menampilkan kotak pesan ketika sel drop-down di pilih. Pastikan kotak centang "Show input message when cell is selected" dipilih dan ketikkan pesan yang ingin dimunculkan pada kotak "Title:" dan "Input message:" .
-
Klik tab "Error Alert" untuk menampilkan pesan galat jika data yang dimasukkan ke dalam kotak drop-down tidak sesuai. Pastikan kotak centang "Show error alert after invalid data is entered" dipilih. Untuk menampilkan peringatan atau informasi tetapi membolehkan input data yang salah, pilih "Warning" atau "Information" dari kotak drop-down "Style". Untuk menampilkan pesan dan mencegah masuknya data yang salah, pilih "Stop" dari kotak drop-down "Style". Ketikkan pesan yang ingin Anda tampilkan pada kotak "Title:" dan "Error message:" .
-
Klik "OK" untuk menyimpan kriteria validasi dan membuat kotak drop-down .Iklan
Tips
- Untuk menghapus kotak drop-down , klik sel yang mengandung kotak. Untuk menghapus daftar drop-down , pilih sel yang mengandung daftar. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007. Klik tombol "Data Validation" dari kelompok "Data Tools". Klik tab "Settings" lalu klik tombol "Clear All" kemudian klik "OK."
- Jika entri dalam daftar drop-down lebih lebar dari kolom sel, ubah lebar kolom sel untuk memunculkan seluruh teks.
Iklan
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 8.749 kali.
Iklan
