Unduh PDF
Unduh PDF
Redlining adalah bentuk penyuntingan yang menggunakan tinta merah untuk menandakan penghapusan atau penambahan teks dalam Microsoft Word. Anda bisa menerapkan redline di dokumen Microsoft Word menggunakan fitur “ Track Changes " bawaan Microsoft Word, atau mengubah warna fon dan garis coretan ( strikethrough ) secara manual. “ Track Changes ” sangat bagus untuk menyunting dan mengumpan balik dokumen dalam skala besar, sementara redlining manual cocok untuk dokumen dan makalah kecil yang dikirimkan dari versi Windows yang berbeda.
Langkah
-
Buka dokumen yang ingin disunting.
-
Pada bilah alat ( toolbar ) di bagian atas layar, klik label " Review ". Label ini memiliki alat-alat untuk membantu pengecekan dan penyuntingan ejaan, termasuk fitur “ Track Changes ”.
-
Klik tombol “ Track Changes " untuk mengaktifkan Track Changes . Fitur ini menempatkan garis merah dalam margin di sebelah semua teks yang disunting. Selain itu, fitur ini juga menampilkan semua teks tambahan dengan warna merah. [1] X Teliti sumber
- Anda juga bisa mengaktifkan “ Track Changes " dengan menekan Control + ⇧ Shift + E .
-
Buka menu tarik turun di sebelah tombol “ Track Changes ". Menu ini memungkinkan Anda memilih seberapa jauh pemantauan perubahan ingin diterapkan.
-
Pilih " All Markup ". Opsi ini menampilkan penambahan atau penggantian teks dalam warna merah. Selain itu, opsi ini juga menambahkan komentar di panel suntingan di sisi kanan layar yang merinci tindakan apa saja yang telah dilakukan (misalnya “dimasukkan” ( inserted ) atau “dihapus” ( deleted ).
- Opsi lain Anda adalah “ Simple Markup ", yang menampilkan garis merah di sebelah baris teks yang diedit, tetapi tidak mengatakan secara spesifik perubahan apa yang diterapkan. “ No Markup ” tidak menampilkan perubahan apa pun yang diterapkan, dan “ Original ” menggambarkan garis di sepanjang teks yang dihapus tetapi tidak menampilkan teks penggantinya.
- Dalam " Simple Markup ", Anda bisa mengeklik teks bergaris merah di sebelah baris teks yang disunting untuk menunjukkan perubahan apa yang dibuat (seperti dalam “ All Markup ”). [2] X Teliti sumber
-
Klik menu tarik turun “ Show Markup ". Dari sini, Anda bisa memilih elemen-elemen " Track Changes " yang ingin ditampilkan. Klik setiap opsi untuk mencentang (mengaktifkannya) atau menghapus centang (menonaktifkannya). [3] X Teliti sumber
- Mencentang “ Comments " akan menampilkan semua komentar editor di dalam margin.
- Mencentang “ Ink " akan menampilkan gambar-gambar editor.
- Mencentang " Insertions and Deletions " akan menampilkan teks yang ditambahkan dan dihapuskan.
- Mencentang “ Formatting " akan menampilkan perubahan format (misalnya spasi ganda atau perubahan margin).
-
Sorot sebagian teks, kemudian klik “ New Comment " di dalam bagian " Comments " di bilah alat. Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan umpan balik ke teks yang disorot. Umpan balik Anda akan muncul di panel suntingan di kanan.
-
Sunting dokumen sesuka Anda. Kapan pun Anda menghapus atau menambahkan karakter, Microsoft Word akan menaruh garis merah vertikal di sebelah baris teks yang disunting.
-
Klik " Accept " untuk menyimpan perubahan Anda. Penerapan redline di dokumen Anda sudah selesai! Klik “ Accept " untuk menghapus tinta merah dan indikator format lainnya. [4] X Teliti sumberIklan
-
Buka dokumen yang ingin disunting. Sebaiknya Anda menerapkan redline secara manual jika menyunting dokumen pada Word versi lama atau Anda ingin lebih mengontrol perubahan yang ditampilkan. Redline secara manual bisa dilakukan pada semua versi Word.
-
Klik label " Home " jika belum terbuka. Label ini memiliki alat-alat seperti cetak tebal, cetak miring, dan garis bawah pada teks. Label Home (beranda) berada di bilah alat biru di bagian atas layar.
-
Cari tombol " Strikethrough " di bilah alat. Letaknya di sebelah tombol “ Underline " (garis bawah). Anda akan menggunakan strikethrough untuk mencoret teks yang tidak diinginkan.
-
Cari tombol " Font Color " di bilah alat. Tombol ini bertanda huruf “A” kapital dengan palang berwarna (biasanya hitam) di bawahnya. Anda akan menggunakan alat ini untuk menuliskan teks baru dengan tinta berbeda warna.
- Anda bisa mengubah pilihan “ Font Color " (warna fon) dengan mengeklik palang di bawah “A”, kemudian pilih warna baru dari menu tarik turun.
-
Klik dan geser kursor tetikus di teks yang tidak diinginkan untuk menyorotnya. Selagi teks disorot, semua alat yang digunakan akan memengaruhinya. Sebagai contoh, klik “ Font Color " untuk mengubah warna teks yang disorot sesuai pilihan Anda.
-
Klik tombol “ Strikethrough " untuk menaruh garis pada teks yang disorot. Dengan demikian, Anda menunjukkan rekomendasi penghapusan dari konten yang disorot.
-
Pastikan ada spasi di antara akhir garis teks Anda dan kata selanjutnya. Kalau tidak, semua teks yang Anda tik akan otomatis dicoret garis.
-
Tempatkan kursor di ujung spasi setelah teks yang dicoret. Apabila Anda mengetik ulang teks yang dicoret, sebaiknya lakukan dengan warna berbeda dari teks asal.
-
Klik tombol “ Font Color ". Apabila teks baru Anda warnanya tidak berbeda dengan teks asal dokumen, ganti ke warna yang terlihat jelas perbedaannya (misalnya merah atau oranye). Inilah warna “suntingan” Anda.
-
Masukkan teks pengganti setelah teks yang dicoret. Teks yang dicoret garis bersama dengan teks baru berwarna merah akan menunjukkan dengan jelas bahwa teks Anda “dihapus” dan diganti dengan teks baru.
-
Pastikan semua tambahan pada dokumen Anda dalam warna suntingan. Teks yang ditambahkan ke dalam dokumen harus bisa dilihat dengan jelas.
- Sebagai contoh, gunakan warna suntingan Anda jika menambahkan titik koma atau kalimat ke dalam dokumen.
-
Ulangi langkah 5-11 sampai dokumen Anda disunting sepenuhnya.
-
Tekan Control + S untuk menyimpan dokumen Anda. Penerapan redline pada dokumen Anda sudah selesai!
- Anda juga bisa mengeklik “ File " di sudut kiri atas layar dan pilih " Save " (simpan).
Iklan
Tips
- Penerapan redline secara manual sangat cocok untuk proyek penyuntingan kecil, misalnya suntingan kerja kelompok di kelas.
- Apabila Anda menggunakan PC yang digunakan banyak orang, Anda bisa mengunci fitur " Track Changes " dengan kata sandi sehingga pengguna lain tidak bisa melakukan perubahan dengan nama Anda.
Iklan
Peringatan
- Jangan lupa sering-sering menyimpan dokumen Anda!
Iklan
Referensi
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Track-changes-in-Word-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806a
- ↑ http://www.pcworld.com/article/2861859/how-to-track-changes-in-microsoft-word-without-going-insane.html
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Track-changes-while-you-edit-024158a3-7e62-4f05-8bb7-dc3ecf0295c4
- ↑ http://www.gcflearnfree.org/word2013/track-changes-and-comments/2/
Iklan