Unduh PDF
Unduh PDF
Saat bekerja di sebuah lembar kerja, akan ada saat Anda ingin mencari informasi tanpa harus menggulir daftar yang panjang. Saat itulah Anda bisa memanfaatkan fungsi LOOKUP. Katakanlah Anda memiliki daftar berisi 1.000 klien dengan tiga kolom: Nama belakang, nomor telepon, dan usia. Untuk mencari nomor telepon Monique wikiHow, misalnya, Anda dapat mencari nama tersebut di dalam kolom lembar kerja. Anda bisa menyortir nama berdasarkan abjad agar lebih cepat. Bagaimana jika ternyata banyak klien yang nama belakangnya dimulai dengan "w"? Perlu ketelitian ekstra dan juga waktu yang cukup lama untuk mencarinya di daftar. Namun, dengan fungsi LOOKUP Anda cukup mengetikkan nama, dan lembar kerja akan menampilkan nomor telepon dan usia untuk orang tersebut. Kedengarannya berguna, bukan?
Langkah
Unduh PDF
-
Buatlah daftar dua kolom di bagian bawah halaman. Pada contoh ini, satu kolom memiliki angka dan kolom lainnya memiliki kata-kata acak. -
Tentukan sel sebagai tempat pengguna akan memilih. Ini adalah sel yang akan menampilkan daftar tarik-turun. -
Setelah sel diklik, batas sel akan menjadi gelap. Pilih tab DATA pada bilah alat, kemudian pilih VALIDATION. -
Sebuah jendela kecil akan muncul, pilihlah LIST dari daftar ALLOW. -
Untuk memilih sumber daftar, dengan kata lain kolom pertama Anda, pilihlah tombol dengan panah merah. -
Pilih kolom pertama dari daftar lalu tekan enter dan klik OK ketika jendela validasi data muncul. Kini Anda akan melihat sebuah kotak dengan panah, yang bila diklik akan memunculkan daftar. -
Pilih kotak lain tempat Anda ingin informasi lainnya muncul. -
Setelah Anda mengeklik kotak itu, buka tab INSERT dan FUNCTION. -
Setelah kotak muncul, pilih LOOKUP & REFERENCE dari daftar kategori. -
Carilah LOOKUP dalam daftar lalu klik dua kali. Sebuah kotak lain akan muncul. Klik OK. -
Untuk lookup_value pilih sel dengan daftar tarik-turun. -
Untuk lookup_vector pilih kolom pertama dari daftar Anda. -
Untuk result_vector pilih kolom kedua. -
Dari sini, setiap kali Anda mengambil sesuatu dari daftar tarik-turun, informasi akan otomatis diubah.Iklan
Tips
- Pastikan ketika Anda berada di jendela DATA VALIDATION (Langkah 5) kotak dengan tulisan IN-CELL DROPDOWN dicentang.
- Setiap kali selesai, Anda dapat mengubah warna huruf menjadi putih untuk menyembunyikan daftar tersebut.
- Simpanlah pekerjaan secara berkala, terutama jika daftar yang Anda miliki panjang.
- Jika Anda ingin mengetikkan kata kunci yang ingin dicari, Anda bisa langsung menuju langkah 7.
