Unduh PDF
Unduh PDF
Apakah selama ini Anda kerap menelantarkan tanggung jawab karena kesulitan mengatur waktu di tengah kesibukan yang terlampau padat? Jika iya, cobalah mempelajari berbagai kiat ampuh untuk mengelola waktu dan memaksimalkan produktivitas yang tercantum dalam artikel ini, alih-alih mempertahankan kebiasaan yang buruk dan selalu menutup hari dengan rasa stres. Secara singkat, cobalah mengawali hari dengan mengonsumsi sarapan yang menyehatkan, menenggak segelas air putih, dan berolahraga sejenak. Ketiganya adalah kunci penting untuk mengisi bahan bakar energi Anda! Setelah itu, prioritaskan tanggung jawab Anda berdasarkan tingkat kepentingannya, dan jangan lupa beristirahat secara berkala agar tubuh tidak kelelahan. Di rumah, luangkan waktu untuk membersihkan rumah dan menyusun rencana kegiatan untuk keesokan harinya. Selain itu, lakukan pula hal-hal yang menyenangkan dan menenangkan sebelum tidur. Ingat, merawat tubuh dengan baik adalah kunci untuk menjaga produktivitas!
Langkah
-
Lakukan persiapan pada malam sebelumnya. Jika ingin menjalani hari dengan produktif, cobalah meluangkan waktu pada malam sebelumnya untuk menyusun daftar kegiatan yang masuk akal. Artinya, ukur kemampuan diri agar daftar kegiatan Anda tidak terlalu padat dan justru membuat Anda semakin stres alih-alih produktif. Idealnya Anda hanya perlu mencantumkan 3 sampai 5 kegiatan atau tujuan penting. [1] X Teliti sumber
- Jika skala kegiatan Anda cukup besar, cukup cantumkan satu kegiatan dalam daftar tersebut. Misalnya, jika Anda perlu menyelesaikan sebuah laporan proyek yang memiliki banyak subkonten, cukup tuliskan, “Selesaikan laporan Henderson sebelum jam 12 malam” dan asumsikan bahwa Anda perlu mencantumkan banyak subkonten di dalamnya.
- Jika tidak ada kegiatan yang terlalu besar atau penting, cantumkan 4 sampai 5 tujuan berskala kecil. Misalnya, Anda bisa menulis, “Balas surel Cindy, tulis ulang laporan pers, sunting artikel situs web, dan balas telepon Carter."
- Adakalanya, Anda masih memiliki sisa waktu untuk mengerjakan lebih banyak hal. Bahkan, jika Anda mampu bekerja keras dan menjaga produktivitas, kemungkinan besar seluruh pekerjaan tersebut dapat Anda selesaikan dalam waktu singkat. Jika situasinya demikian, jangan khawatir karena fungsi utama daftar kegiatan adalah untuk menyadarkan Anda mengenai “apa yang penting” dan apa yang harus diselesaikan sebelum hari berakhir. Dengan demikian, ke depannya Anda akan terbantu untuk menyusun skala prioritas dengan lebih baik.
-
Konsumsi segelas air lemon. Faktanya, lemon mampu meningkatkan energi seseorang di pagi hari dan oleh karenanya, turut meningkatkan produktivitasnya dalam sekejap. Sesaat setelah Anda terbangun di pagi hari, campurkan perasan lemon dengan segelas air, lalu segeralah menenggaknya. Jangan mengonsumsi perasan lemon segar yang tidak diencerkan dengan air karena berisiko merusak kesehatan gigi Anda! Jika memungkinkan, buat campuran air dan lemon pada malam sebelumnya, lalu tuangkan ke dalam wadah khusus dan masukkan ke dalam kulkas sampai saatnya diminum. [2] X Teliti sumber
- Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, minum air lemon ketika perut sedang kosong.
- Makanlah setidaknya 15 sampai 30 menit setelahnya.
-
Jauhkan diri dari media sosial. Facebook, Twitter, dan media sosial lain dapat merusak konsentrasi Anda dalam sekejap! Oleh karena itu, hindari kebiasaan mengecek akun media sosial Anda melalui ponsel di pagi hari. Fokuskan energi Anda ke hal lain yang lebih berguna! [3] X Teliti sumber
- Pikirkan cara yang positif dan menyenangkan untuk memulai hari. Alih-alih membuka laman media sosial yang berisiko membuat Anda kesal atau stres di pagi hari, cobalah melakukan peregangan ringan, bermeditasi, mendengarkan kicauan burung di halaman, atau mendengarkan lagu favorit Anda.
- Buat aturan terkait media sosial untuk diri Anda. Misalnya, tentukan bahwa Anda hanya boleh membuka Facebook setelah sarapan.
- Jika Anda mengalami kecanduan media sosial yang serius, cobalah memblokir media sosial atau situs yang bermasalah dari ponsel Anda.
-
Jangan lupa sarapan. Menu sarapan yang lezat dan bergizi adalah kunci ampuh yang menjamin kesuksesan Anda pada hari tersebut! Toh Anda pasti tahu bahwa sarapan adalah makanan terpenting yang tidak boleh dilewatkan. Menyantap sarapan mampu memperbaiki suasana hati dan tingkat energi Anda, sekaligus dapat meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan. [4] X Teliti sumber
- Santap sarapan yang padat nutrisi. Dengan kata lain, hindari makanan olahan atau bergula seperti donat.
- Oatmeal , yoghurt, buah-buahan, dan telur adalah beberapa pilihan menu sarapan yang layak dicoba.
- Jika sedang terburu-buru, luangkan waktu untuk menyantap camilan yang menyehatkan di jalan seperti pisang.
-
Berolahragalah sebelum bekerja. Selain mampu meningkatkan energi, berolahraga juga akan memperbaiki suasana hati dan menurunkan kadar stres Anda, lho ! Oleh karena itu, jangan malas bangun lebih pagi agar Anda bisa berolahraga sejenak sebelum bekerja atau bersekolah. [5] X Teliti sumber
- Tidak perlu berolahraga terlalu lama. Faktanya, berolahraga selama 10 menit pun dapat memberikan manfaat yang maksimal.
- Misalnya, Anda bisa melakukan latihan aerobika, berlari di treadmill , atau berjalan mengelilingi kompleks selama 10 menit. Jika Anda lebih menyukai olahraga seperti yoga atau pilates, cobalah mencari video yoga atau pilates singkat di internet.
Iklan
-
Singkirkan seluruh gangguan. Sepakatkah Anda bahwa lingkungan yang minim gangguan mampu meningkatkan produktivitas seseorang? Baik di kantor maupun seolah, berusahalah untuk selalu berfokus pada pekerjaan Anda dan menyingkirkan berbagai gangguan yang potensial. [6] X Teliti sumber
- Jika harus mengerjakan tugas di komputer atau laptop, tutup seluruh peramban, aplikasi, atau program yang berisiko mengacaukan konsentrasi. Tutup akun media sosial atau situs web yang kerap Anda kunjungi untuk membaca artikel. Selain itu, tutup pula seluruh program yang mampu merusak fokus Anda.
- Singkirkan seluruh gangguan yang ada di atas meja kerja Anda. Jika akhir-akhir ini ada buku yang selalu Anda baca, jangan meletakkannya di atas meja! Jauhkan pula seluruh perangkat elektronik yang tidak diperlukan seperti ponsel atau alat pemutar musik.
-
Tolak permintaan yang tidak sejalan dengan prioritas Anda. Tidak ada salahnya berkata “tidak”, terutama jika Anda sudah cukup sibuk dan tidak lagi memiliki energi untuk memenuhi permintaan orang lain. Oleh karena itu, jangan ragu menolak permintaan yang tidak sejalan dengan prioritas dan rencana Anda pada hari tersebut dengan sopan.
- Cobalah berkata, “ Sori , hari ini aku benar-benar sibuk dan nggak bisa menambah kegiatan lagi.” Atau, cukup katakan, “Maaf, aku nggak bisa membantumu hari ini.”
-
Rapikan tempat kerja Anda. Faktanya, tidak ada seorang pun yang bisa bekerja di lingkungan yang berantakan. Oleh karena itu, selalu luangkan waktu untuk merapikan meja sebelum digunakan untuk bekerja. Tumpuk dokumen yang penting dan buang kertas-kertas yang tidak lagi diperlukan. Jika permukaan meja terlihat berdebu, segeralah membersihkannya. Jika ada sampah seperti botol soda bekas atau pembungkus permen, segeralah membuangnya ke tempat sampah. Percayalah, bekerja di lingkungan yang rapi akan meningkatkan produktivitas Anda dalam sekejap! [7] X Teliti sumber
- Rapikan dokumen sesuai fungsinya. Misalnya, satukan berkas yang belum selesai dikerjakan atau masih perlu diperbaiki, dan satukan pula berkas yang sudah Anda selesaikan.
- Satukan alat tulis dan perlengkapan bekerja lain seperti gunting, stapler, dsb. di satu tempat.
-
Berfokuslah pada satu hal dalam satu kesempatan. Ketika sedang mengerjakan sesuatu, pusatkan energi dan konsentrasi Anda pada pekerjaan tersebut. Misalnya, jangan memikirkan transportasi yang sebaiknya Anda ambil untuk pulang ke rumah ketika sedang mengerjakan laporan di kantor. Jangan pula memikirkan proyek lain ketika Anda sedang mengerjakan sebuah tugas. Berkonsentrasi pada satu hal dalam satu kesempatan ampuh meningkatkan produktivitas Anda dalam sekejap! [8] X Teliti sumber
- Mengerjakan beberapa hal pada saat yang sama sejatinya merupakan musuh produktivitas. Kemungkinan besar, diperlukan waktu yang jauh lebih lama untuk menyelesaikan tiga pekerjaan pada saat yang bersamaan daripada tiga pekerjaan secara bergantian.
- Alih-alih terus berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain, pilih satu pekerjaan dan selesaikan dengan baik sebelum berpindah ke pekerjaan yang lain. Selagi bekerja, jangan terus-menerus mengecek ponsel atau surel Anda!
-
Prioritaskan pekerjaan yang penting. Jika ada pekerjaan yang terlalu sulit, membutuhkan waktu cukup lama untuk diselesaikan, atau sangat penting, kerjakanlah terlebih dahulu! Hanya dengan cara tersebut, seluruh tanggung jawab yang penting tidak akan terlupakan atau terabaikan. Selain itu, Anda pun pasti akan merasa lebih lega dan relaks setelahnya, sehingga mampu menjalani sisa hari tanpa diwarnai stres. Alhasil, produktivitas Anda pun akan meningkat! [9] X Teliti sumber
- Cobalah merujuk kepada daftar kegiatan yang Anda buat pada malam sebelumnya. Apa saja tiga sampai lima hal yang harus diselesaikan hari ini? Jadikan seluruhnya prioritas Anda!
- Misalnya, jika ada surel penting yang harus dikirim ke klien, tetapi Anda selalu gugup saat akan melakukannya, jadikan itu kegiatan pertama yang harus Anda lakukan begitu bangun tidur di pagi hari alih-alih terus-menerus mengkhawatirkan dan mengabaikannya.
-
Beristirahatlah dan berikan hadiah kepada diri Anda di akhir hari. Ingat, beristirahat adalah aspek yang sangat penting untuk mempertahankan produktivitas Anda. Jika tidak beristirahat secara berkala, tubuh rentan mengalami kelelahan bahkan sebelum hari Anda berakhir. Oleh karena itu, pastikan Anda selalu beristirahat setiap 15 sampai 30 menit saat bekerja. [10] X Teliti sumber
- Hadiahi diri Anda. Kemungkinan besar, Anda akan terdorong untuk bekerja lebih keras jika ada hadiah yang menanti di akhir pekerjaan. Misalnya, hadiahi diri Anda dengan menyantap sebungkus permen setelah menyelesaikan satu buah esai, atau membuka media sosial selama 5 menit setelah menyelesaikan rancangan presentasi.
Iklan
-
Refleksikan hari Anda. Di akhir hari, luangkan waktu untuk duduk sendirian dan merefleksikan segala peristiwa yang terjadi sepanjang hari. Dengan kata lain, jangan langsung mengerjakan pekerjaan lain agar tubuh dan pikiran Anda tidak stres atau kelelahan! [11] X Teliti sumber
- Pikirkan seluruh pencapaian Anda. Berbanggalah kepada diri Anda dan jangan malu mengucapkan selamat atas seluruh hal positif yang berhasil Anda lakukan pada hari tersebut. Misalnya, cobalah berpikir, “Aku benar-benar bangga karena berani berpendapat di rapat tadi siang."
- Setelah itu, maafkan segala kesalahan yang Anda lakukan pada hari itu. Ingatkan diri Anda bahwa semua orang pernah melakukan kesalahan, serta pahamilah bahwa ketidaksempurnaan dan kecerobohan adalah bagian yang tidak terpisahkan dari hidup siapa pun. Misalnya, cobalah berpikir, “Aku tahu ada kesalahan ejaan dalam catatan yang aku kirimkan ke atasan. Namun tidak masalah, karena semua orang pasti pernah berbuat kesalahan."
-
Tentukan pakaian yang akan Anda kenakan esok hari. Tidak ada salahnya menyiapkan pakaian yang keesokan harinya akan dikenakan ke sekolah atau kantor pada malam sebelumnya, lho ! Gantung atau tata pakaian tersebut di tempat yang terlihat dengan jelas sehingga Anda tidak perlu kerepotan mencari dan memadu padankan pakaian keesokan harinya. [12] X Teliti sumber
-
Luangkan waktu untuk membersihkan rumah. Percayalah, melakukannya secara berkala akan membuat Anda merasa lebih produktif di rumah! Lagi pula, selalu ingat bahwa lingkungan yang bersih adalah salah satu kunci produktivitas seseorang. Selain itu, rajin membersihkan rumah akan memberikan Anda lebih banyak waktu luang untuk bersantai di akhir pekan. [13] X Teliti sumber
- Jika ada pekerjaan rumah yang selama ini benar-benar Anda hindari, prioritaskan pekerjaan tersebut! Setelah membereskannya, kemungkinan besar beban mental Anda akan berkurang sehingga Anda bisa merasa lebih nyaman dan bertenaga untuk menyelesaikan pekerjaan yang lain.
- Asosiasikan pekerjaan rumah yang spesifik dengan hari tertentu. Misalnya, Anda bisa selalu mencuci baju pada hari Senin, mencuci piring kotor pada hari Selasa, membayar tagihan pada hari Rabu, dsb.
-
Lakukan aktivitas yang dapat membuat Anda relaks. Meski dituntut untuk produktif, bukan berarti Anda tidak boleh beristirahat! Justru, Anda harus meluangkan waktu beberapa saat sebelum tidur di malam hari untuk melakukan aktivitas yang relaks dan menyenangkan seperti membaca buku, berendam air hangat, atau menonton televisi. Melakukannya pun ampuh mengisi kembali energi yang sudah terkuras sepanjang hari, lho ! Alhasil, keesokan harinya Anda tidak terlampau kelelahan dan tetap bisa menjaga produktivitas dengan baik. [14] X Teliti sumber
-
Susun daftar kegiatan untuk esok hari sebelum tidur. Sekali lagi, jangan malas membuat daftar kegiatan agar siklus produktivitas Anda dapat kembali terulang keesokan harinya. Setidaknya, cantumkan 3 sampai 5 pekerjaan yang harus Anda lakukan esok hari. [15] X Teliti sumberIklan
Tips
- Dengan menyusun skala prioritas, Anda akan terbantu untuk terlebih dahulu menyelesaikan berbagai tanggung jawab yang penting. Dengan kata lain, Anda akan terlatih untuk menyikapi berbagai situasi darurat dengan baik tanpa harus mengabaikan sisa tanggung jawab Anda.
- Bersikaplah fleksibel terhadap hal-hal yang sudah Anda rencanakan. Ingat, perubahan rencana adalah hal yang sangat lazim terjadi sehingga tidak perlu terlalu dikhawatirkan.
- Selalu rapikan tempat tidur setelah bangun di pagi hari. Tindakan sederhana tersebut terbukti ampuh meningkatkan produktivitas Anda di sepanjang sisa hari!
Iklan
Referensi
- ↑ http://liveboldandbloom.com/09/productivity/5-simple-ways-to-make-your-day-more-productive
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ http://liveboldandbloom.com/09/productivity/5-simple-ways-to-make-your-day-more-productive
- ↑ http://www.inc.com/john-boitnott/5-of-the-best-things-entrepreneurs-can-do-in-the-morning.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2012/10/14/24-ways-to-be-uncommonly-productive-today/# 22b97a192a7c
- ↑ http://liveboldandbloom.com/09/productivity/5-simple-ways-to-make-your-day-more-productive
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-6-smartest-things-you-can-do-every-night-and-every-morning
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-6-smartest-things-you-can-do-every-night-and-every-morning
- ↑ https://www.themuse.com/advice/from-wiped-to-wired-how-to-be-more-productive-after-work
- ↑ https://www.themuse.com/advice/from-wiped-to-wired-how-to-be-more-productive-after-work
- ↑ https://www.themuse.com/advice/your-hourbyhour-guide-to-the-most-productive-day-possible
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 5.239 kali.
Iklan
