PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Ada banyak alasan berbeda untuk menyediakan Letter of Intent (LOI). Surat ini dibutuhkan untuk aplikasi sekolah, terutama sekolah pascasarjana, dan bisnis lainnya, baik untuk tujuan profesional maupun tidak. Surat ini adalah bagian dari proses aplikasi apa pun dan dapat menjadi salah satu bagian terpenting dari proses tersebut. LOI memungkinkan pemohon untuk menunjukkan kepribadian serta kemampuan berkomunikasinya. Sebuah LOI yang baik bersifat informatif, ilmiah atau profesional, dan persuasif. Penting untuk mengingat tujuan pembuatan LOI ini, apakah itu untuk penerimaan sekolah, kerjasama bisnis atau persetujuan hukum.

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Tahap Persiapan

PDF download Unduh PDF
  1. Semua aplikasi, proposal, atau prosedur yang membutuhkan LOI memiliki instruksi yang spesifik mengenai informasi seperti apa yang dibutuhkan dalam surat tersebut. Periksa lagi petunjuk-petunjuk tersebut sebelum Anda mulai menulis LOI.
    • Kunjungi situs bisnis atau sekolah tujuan. Semua keperluan harus Anda uraikan dengan sesuai. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda cari, segera telepon tempat tujuan Anda.
  2. Telepon singkat ke institusi atau kantor bisnis biasanya dapat memberikan Anda informasi yang dibutuhkan jika Anda tidak dapat menemukannya di internet.
    • Jika surat Anda ditujukan ke seluruh tim, buatlah sespesifik mungkin. Jika Anda tahu semua nama mereka, bagus! Masukkan semua. Penemuan Anda tentang nama mereka semua akan terkesan mengesankan.
  3. Tulis apa saja yang mau Anda tuliskan di dalam LOI, seperti informasi pribadi, prestasi dan pencapaian di masa lalu, penghargaan yang pernah Anda menangkan, tantangan-tantangan tertentu yang pernah Anda atasi, dan kesuksesan yang paling Anda banggakan. Tulis apa yang ingin Anda lakukan, baik di sekolah atau dalam bisnis atau dengan apa pun yang akan Anda raih di dalam program.
    • Sebuah LOI pada umumnya lebih luas daripada sebuah surat lamaran, walaupun keduanya mirip. LOI tidak hanya membahas mengenai garis besar yang diuraikan di dalam surat lamaran, tetapi juga menentukan tujuan dan sasaran karier Anda, pengalaman profesional, keterampilan dalam bidang kepemimpinan, dan atribut-atribut unik yang memisahkan Anda dari yang lain.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Letter of Intent Anda

PDF download Unduh PDF
  1. Orang tidak menyebut bagian ini “pendahuluan” tanpa alasan. Jika Anda menulis LOI untuk sebuah perguruan tinggi, tulis sekolah yang Anda minati dan tahun angkatan Anda.
    • Jika Anda melamar ke sebuah bisnis, sebutkan bidang karier atau organisasi/direktur dengan siapa Anda berminat melamar dan untuk berapa lama.
      • Rancang surat Anda. Pastikan LOI Anda ditujukan kepada institusi atau organisasi yang Anda inginkan secara spesifik. Jika itu adalah surat untuk sekolah pascasarjana, jelaskan mengapa sekolah itu adalah pilihan yang tepat bagi Anda. Jika itu adalah proposal bisnis, garisbawahi hal-hal yang pernah Anda lakukan, yang menggambarkan serangkaian keterampilan spesifik yang akan sesuai dengan perusahaan atau organisasi tersebut.
  2. Inilah saat surat Anda menjadi semakin bagus. Anda harus mempromosikan diri dan menunjukkan ilmu yang memadai untuk program tersebut. Beberapa paragraf selanjutnya harus ditujukan untuk kepentingan ini.
    • Deskripsikan mengapa Anda menulis surat tersebut. Deskripsikan bagaimana Anda pertama kali belajar mengenai magang atau jabatan pekerjaan yang Anda maksud dan mengapa Anda berminat dengan hal itu. Mengapa Anda berminat untuk bekerja ‘di sana’ dan bukan di tempat pesaing-pesaing yang lain.
    • Katakan kredibilitas Anda. Jangan malu-malu! Beritahu pembaca mengapa ia harus mempertimbangkan Anda untuk sekolah/program ini. Gunakan contoh-contoh keterampilan anda yang umum atau teknis, ilmu, pengalaman (digaji atau tidak), bahasa, dan perangkat lunak komputer yang anda kuasai, yang berkaitan dengan bidang tersebut secara spesifik. Semua ini dapat Anda buat dalam bentuk paragraf atau daftar pencapaian Anda. Buat dengan spesifik dan jujur.
    • Katakan beberapa hal yang baik mengenai sekolah/program tersebut. Puji pembaca, tetapi jangan berlebihan. Gambarkan mengapa menurut Anda jabatan/posisi tersebut menarik, dan bagaimana kemampuan dan minat Anda akan cocok dengan posisi tersebut.
  3. Nyatakan keinginan Anda untuk dipanggil wawancara. Pastikan Anda mencantumkan semua kontak Anda di dalam surat tersebut sehingga Anda dapat dihubungi untuk wawancara.
    • Anda mungkin harus mengecek kelanjutan surat Anda, tergantung dari kebijakan organisasi tersebut. Sangat bagus apabila semua kepentingan Anda terpenuhi.
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Setelah Surat Selesai Dibuat

PDF download Unduh PDF
  1. Jika konsep pertama Anda sedikit berantakan, ambil catatan Anda dan instruksinya, lalu tulis konsep kedua, yang merupakan konsep akhir. Gunakan tata bahasa dan ejaan yang tepat dan tuliskan semua informasi yang dibutuhkan.
    • Pastikan Anda melihat pekerjaan Anda secara detail tetapi juga menyeluruh. Tidak hanya kata-kata yang Anda tulis harus tepat, ringkas, dan berkesinambungan, kertas yang digunakan juga harus sesuai. Apakah itu tampak penting? Apakah pengaturan kembali akan membuatnya lebih baik?
  2. Beristirahatlah sejenak sebelum Anda mulai mengoreksi – pikiran Anda butuh stimulus berbeda untuk memproses agar surat Anda tidak monoton. Selain itu, Anda harus menemukan kesalahan-kesalahan pada surat. Setelah Anda siap untuk memulai kembali, baca LOI Anda dan buat perubahan-perubahan yang dibutuhan untuk memastikan LOI tersebut dapat dibaca dengan mudah dan semuanya masuk akal.
    • Koreksi dengan cermat untuk menghindari kalimat repetitif dan buat tulisan Anda mengalir dengan natural dari paragraf satu ke yang lain. Minta teman, rekan, atau keluarga Anda untuk membacanya kembali. Perspektif yang baru akan melihat hal-hal yang baru.
  3. Sertakan juga berkas-berkas lain yang dibutuhkan bersama dengan LOI tersebut dan kirimkan seluruh paket ke institusi berdasarkan alamatnya. .
    • Jika Anda menulis lebih dari satu halaman, tulis nama Anda di setiap halaman (kecil dan dipojok), jika sewaktu-waktu halamannya terpisah. [1]
    Iklan

Tips

  • Pertahankan gaya penulisan surat tidak bertele-tele dan langsung kepada intinya. Hindari kata-kata manipulatif, kata-kata indah yang berlebihan. Gunakan kalimat aktif, tepat, dan ringkas.
    • Sebuah LOI dapat juga dikatakan sebagai surat peminatan, pernyataan personal, atau pernyataan tujuan.
  • Standar ukuran tulisan adalah 12. Tetap gunakan Times New Roman atau Arial.
  • Pertahankan jenis tulisan Anda satu atau dua jenis dengan pasi ganda, kecuali ada kata atau halaman spesifik yang diminta.
Iklan

Hal yang Anda Butuhkan

  • Kertas
  • Pulpen atau pensil
  • Komputer
  • Mesin cetak

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 29.746 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan