Загрузить PDF
Загрузить PDF
Письмо о намерениях предоставляется во многих различных случаях. Их требуют при подаче заявлений в учебные заведения, в особенности в аспирантуру, и в других деловых, профессиональных и личных целях. Эта составная часть любого заявления может быть одной из наиболее важных составляющих процесса. Оно позволяет заявителю продемонстрировать индивидуальность, а также навыки передачи информации. Удачное письмо о намерениях является информативным, научным или профессиональным и убедительным. Обоснуйте в письме о намерениях свою конечную цель, будь то поступление на учебу, деловое партнерство или благоприятное правовое решение.
Шаги
-
Прочитайте инструкции. Все заявления, предложения или другие процедуры, требующие письмо о намерениях содержат конкретные указания относительно необходимой информации, содержащейся в упомянутом письме. Просмотрите эти предписания, прежде чем начать писать письмо о намерениях.
- Посетите вебсайт компании или учебного заведения. Все необходимое должно быть изложено соответствующим образом. Если вы не можете найти всего необходимого, позвоните по телефону.
-
Узнайте имя и адрес лица, кому должно быть адресовано письмо. Для получения необходимой информации обычно достаточно просто позвонить в компанию или в учреждение, если вы не можете найти информацию в Интернете.
- Если ваше письмо адресовано группе людей, будьте как можно конкретней. Было бы отлично знать все имена! Укажите их. Ваше исследование будет впечатляющим.
-
Сделайте предварительные наброски. Запишите, что вы хотите включить в письмо о намерениях, например, вашу личную информацию, последние успехи и достижения, выигранные награды, особые препятствия, которые были преодолены, и успехи, которыми вы больше всего гордитесь. Напишите, что вы планируете сделать в школе или в бизнесе или с тем, чего вы добьетесь в рамках программы, куда вы заявляетесь.
- Письмо о намерениях, как правило, является более конкретным, чем сопроводительное письмо, хотя они похожи. Оно не только рассматривает цели, изложенные в сопроводительном письме, но и определяет ваши карьерные цели и задачи, профессиональный опыт, лидерские качества, а также уникальные качества, отличающие вас от остальных. [1] X Источник информации
Реклама
-
Представьтесь в самом начале. Никогда не обозначайте это как «введение». Если вы пишете в колледж, укажите в какую школу вы ходите и в каком вы сейчас классе.
- Если вы подаете заявление в сферу бизнеса, назовите область карьеры или организацию/ работодателя, которые представляют для вас интересе и в каком квартале.
- Письмо должно быть персональным. Убедитесь, что письмо о намерениях адресовано конкретному учреждению или организации, куда оно и представляется. Если это письмо для поступления в аспирантуру, отметьте, почему это учебное заведение подходит именно для вас. Если это бизнес-предложение, выделите ваш предыдущий опыт, демонстрирующий определенный набор навыков, которые будут применены к этой компании или организации.
- Если вы подаете заявление в сферу бизнеса, назовите область карьеры или организацию/ работодателя, которые представляют для вас интересе и в каком квартале.
-
С самого начала пишите по существу дела. Очень важно хорошо начать письмо. Вам нужно продать себя и показать достаточное знание программы. Следующие несколько абзацев должны быть посвящены этому.
- Укажите, почему вы пишете письмо. Расскажите, откуда вы впервые узнали о стажировке или вакантной должности, и почему вас это заинтересовало. [1] X Источник информации Почему вы заинтересованы в этом , а не в их конкурентах?
- Отметьте свои достоинства. Не стесняйтесь! Объясните адресату, почему он должен рассмотреть вашу кандидатуру для этого учебного заведения/программы. Используйте конкретные примеры ваших технических или общих навыков, знаний, опыта (оплачиваемого или неоплачиваемого), языков и компьютерных программ, имеющих отношение к данной области. [2] X Источник информации Ваши достижения могут быть отражены в форме абзацев или пронумерованного списка. Будьте конкретны и честны. [1] X Источник информации
- Скажите несколько хороших вещей об учебном заведении /программе. Польстите адресату, но не переусердствуйте. Напишите, чем привлекла вас данная должность, и как ваши сильные стороны и интересы сочетаются с этой должностью. [1] X Источник информации
-
В заключение, попросите чтобы вам ответили. Выразите свое желание прийти на интервью. Убедитесь, что вы предоставили в письме все свои контактные данные, чтобы вас могли пригласить на интервью.
- В зависимости от политики организации, возможно, вам придется лично подать заявление. Самое главное это охватить все ваши стороны.
Реклама
-
Напишите окончательный проект. Если ваш первый проект был немного сумбурным, найдите свои заметки и инструкции и напишите второй, окончательный проект. Используйте правильную грамматику и орфографию и включите всю необходимую информацию.
- Посмотрите на свою работу на микро- и макроуровне. Слова письма должны быть точными, четкими и сочетающимися друг с другом, а весь документ должен быть соответствующим в целом. Выглядит оно ясным и четким? Сделают его лучше некоторые перестановки?
-
Откорректируете и отредактируете свою работу. Сделайте перерыв, прежде чем начать редактирование, – ваша голова нуждается в различных стимулах чтобы отойти от монотонности и найти самые мелкие ошибки. Как только вы будете готовы вернуться, прочитайте письмо о намерениях и внесите необходимые изменения для того чтобы оно читалось четко и все имело смысл.
- Безжалостно вносите изменения, чтобы избежать повторений и плавно отразить текст от одного пункта к другому. Попросите своего однокурсника или коллег, или члена семьи, или друга прочитать его для вас. Новая пара глаз увидит вещи по-новому.
-
Отправьте письмо о намерениях. Приложите письмо о намерениях к другим материалам заявления и представьте весь пакет в учреждение в соответствии с указаниями.
- Если письмо изложено на более одной странице, вы можете указать свое имя на каждой из страниц (маленькими буквами и в углу), в случае если страницы разделены. [3] X Источник информации
Реклама
Советы
- Используйте стандартный шрифт 12 пунктов. Придерживайтесь Times New Roman или Arial.
- Письмо должно состоять из 1 или 2 страниц, напечатанных через два интервала, если нет специального текста или требований по количеству страниц.
- Излагайте мысли в письме прямо и по существу. Избегайте уловок, цветочной прозы или ненужных слов. Используйте активный стиль, будьте точным и лаконичным.
- Письмо о намерениях может также называться письмом о заинтересованности, личным заявлением или заявлением о целях.
Реклама
Что вам понадобится
- Бумага
- Ручка или карандаш
- Компьютер
- Принтер
Источники
- ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 http://pages.towson.edu/mroberge/geomatics/LetterOfIntent.pdf
- ↑ http://career.ucsd.edu/undergraduates/getting-experience/internship-information/UCDC-Program/writing-your-letter-of-intent.html
- ↑ http://cdev.concordia.ca/documents/Learning/learning_handouts/graduate_students/letters_of_intent_tips.pdf
- http://www.unm.edu/grad/eforms/intentletter.html
- http://custompapers.com/essays-articles/letter-of-intent/
Реклама