Cara Menulis Tagihan Pembayaran

Disusun bersama Jill Newman, CPA

Tagihan pembayaran, atau sering juga disebut dengan faktur, merupakan dokumen berisi detail layanan yang diberikan sekaligus permintaan pembayaran, yang diserahkan kepada seseorang yang melakukan pembelian. ^{[1]
X
Teliti sumber} Sebagai contoh, jika Anda adalah tukang kebun dan telah menambahkan tanaman di halaman rumah klien, tuliskan detail layanan Anda dalam tagihan untuk memperoleh pembayaran.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Memilih Format

Unduh PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Reissue-an-Invoice-Step-9.jpg\/v4-460px-Reissue-an-Invoice-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Reissue-an-Invoice-Step-9.jpg\/v4-728px-Reissue-an-Invoice-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
Buatlah faktur profesional. Kalau Anda sering menuliskan tagihan, sebaiknya buat templat faktur yang dapat dimodifikasi setiap kali Anda mengirimkan faktur baru kepada pelanggan. Templat ini sangat berguna bagi kontraktor atau orang lain yang memberikan layanan secara berkelanjutan. Anda bisa membuat templat faktur menggunakan program olah teks favorit Anda atau mencarinya di internet. ^{[2]
X
Teliti sumber}
- Sebuah faktur biasanya menyertakan judul dengan nama Anda atau bisnis Anda, alamat dan nomor telepon, serta logo perusahaan, disertai detail jasa yang diberikan, jumlah yang perlu dibayarkan, dan instruksi pembayaran.
- Faktur biasanya dibuat secara elektronik, diberi nomor, dan disimpan ke komputer. Dengan demikian, Anda selalu memiliki salinan faktur dan tidak harus takut kehilangan kertas tagihan. Namun, pastikan bahwa Anda selalu mencadangkan berkas faktur menggunakan layanan penyimpanan berkas daring, misalnya Google Drive atau Dropbox. Dengan demikian, jika kandar keras ( hard drive ) komputer rusak, Anda masih memiliki salinan faktur-faktur Anda.
- Pilih sistem penomoran yang memudahkan Anda untuk menyusun dokumen-dokumen Anda. Salah satu opsinya adalah menggunakan tanggal pembuatan. Jadi, "FTR311216" adalah faktur yang dibuat pada tanggal 31 December 2016. Jika Anda membuat lebih dari satu faktur dalam sehari, bubuhkan inisial vendor.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Reissue-an-Invoice-Step-14.jpg\/v4-460px-Reissue-an-Invoice-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Reissue-an-Invoice-Step-14.jpg\/v4-728px-Reissue-an-Invoice-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
Pilih buku faktur. Buku faktur bisa dibeli di toko buku atau toko stasioner. Buku ini sudah menyertakan ruang-ruang untuk mencantumkan layanan yang diberikan dan berbagai informasi pembayaran. Setiap kali menuliskan tagihan pembayaran, Anda cukup mengisi ruang kosong yang disediakan.
- Buku faktur berguna bagi orang yang menuliskan tagihan untuk barang-barang yang dijualnya. Sebagai contoh, jika Anda menjual kue buatan sendiri, mungkin lebih mudah untuk menuliskan tagihan pembayaran alih-alih membuat faktur di komputer setiap kali Anda melakukan penjualan.
- Pilih buku faktur yang dilengkapi lapisan kertas ditto di balik setiap faktur kosong sehingga Anda dan pelanggan masing-masing bisa memperoleh satu salinan.
- Namun, Anda masih membutuhkan tempat penyimpanan yang aman. Pastikan untuk menyimpan salinan faktur di brankas antiapi.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Pay-Bills-Without-a-Checking-Account-Step-10.jpg\/v4-460px-Pay-Bills-Without-a-Checking-Account-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Pay-Bills-Without-a-Checking-Account-Step-10.jpg\/v4-728px-Pay-Bills-Without-a-Checking-Account-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
Gunakan sistem pembayaran daring. PayPal atau Square memungkinkan Anda mengirimkan faktur. ^{[3]
X
Teliti sumber} Namun, layanan ini dikenakan biaya (2,9% + 30 sen dolar AS per faktur sejak Januari 2017), tetapi kemudahan membayar secara elektronik membuat metode ini bisa lebih diandalkan.
- Dari dalam akun PayPal, pilih opsi menu " Send & Request " (kirim dan minta) di bagian atas. Lalu, pilih " Create and Manage Invoices " (buat dan kelola faktur). Terakhir, klik tombol " Create " (buat) untuk membuat tagihan baru.
- Anda akan perlu mengetahui alamat surel klien untuk mengisi bagian " Bill To :" (tagihkan kepada) pada faktur. PayPal atau Square akan mengirimkan tagihan ke akun dengan alamat surel tersebut.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Get-a-Degree-Online-Step-9.jpg\/v4-460px-Get-a-Degree-Online-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Get-a-Degree-Online-Step-9.jpg\/v4-728px-Get-a-Degree-Online-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Aplikasi faktur semacam Invoice2go memungkinkan Anda mengirim dan melacak tagihan dari ponsel, dan mengatur pengingat pembayaran otomatis. Pelanggan bisa membayar secara daring menggunakan kartu kredit atau debit.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Avoid-Distractions-Online-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Avoid-Distractions-Online-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Avoid-Distractions-Online-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Avoid-Distractions-Online-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Jika Anda menggunakan peranti lunak akuntansi untuk mengelola bisnis, seharusnya sistem faktur sudah termasuk di dalamnya. Sebagai contoh, QuickBooks memiliki tombol “ Invoice ” (faktur) ramah pengguna di dasbor yang memandu Anda menjalani prosesnya. Klien Anda tidak akan memiliki opsi pembayaran instan, tetapi Anda bisa memantau status tagihan bersama catatan bisnis lainnya.

Iklan