단계
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구글 독스 열기. 컴퓨터의 웹 브라우저에서 https://docs.google.com/ 를 열어보자. 구글 계정에 로그인이 되어 있다면, 구글 독스 페이지가 열린다.
- 구글 계정에 로그인이 되어 있지 않다면, 이메일 주소와 비밀번호를 입력한다.
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문서 선택하기. 다운로드하고 싶은 문서를 클릭해서 브라우저에서 열어보자.
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파일 클릭하기. 페이지의 좌측 상단 면에 있는 옵션을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열린다.
- 맥 컴퓨터라면, 맥 화면 좌측 상단 메뉴의 파일 이 아닌, 웹 브라우저의 파일 을 누르도록 한다.
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다른 이름으로 다운로드 선택하기. 파일 드롭다운 메뉴에 있으며, 선택하면 팝아웃 메뉴가 열린다.
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포맷 클릭하기. 팝아웃 메뉴에서 파일 포맷 중 하나를 클릭해서 선택한다. 보통 Microsoft Word (.docx) (원드 문서로 생성) 혹은 PDF document (.pdf) (PDF 문서 생성) 중 하나를 선택하면, 컴퓨터에 구글 독스 파일이 해당 포맷으로 다운로드 된다.
- 웹 브라우저 설정에 따라 다운로드가 이루어지기 전에 다운로드를 확인하거나 저장 위치를 선택해야 할 수 있다.
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1제한 사항 이해하기. 구글 독스 파일은 바로 아이폰으로 다운로드가 불가능하다. 하지만 인터넷에 연결되어 있지 않더라도 오프라인에서 문서를 보고 수정할 수 있도록 파일을 만들 수는 있다.
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구글 드라이브 열기. 흰색 배경에 초록, 노랑, 파란색 삼각형이 있는 모양의 구글 드라이브 앱 아이콘을 누른다. 구글 계정에 로그인이 되어 있다면 구글 드라이브 페이지가 열린다.
- 로그인이 되지 않았다면, 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 다음으로 넘어가자.
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구글 독스 파일 찾기. 다운로드하고 싶은 파일을 찾을 때까지 구글 드라이브 홈 페이지 스크롤을 내려보자.
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⋯ 누르기. 구글 독스 파일 우측에 있는 이 버튼을 누르면 팝업 메뉴가 나타난다.
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스크롤을 내리고 흰색의 "오프라인 사용 가능" 스위치 누르기. 스위치가 파란색으로 변하면 언제든지 파일에 접근할 수 있음을 의미한다.
- 인터넷 없이 파일에 접근하고 싶다면, 구글 드라이브 앱을 열고 파일을 눌러서 열어보자.
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제한 사항 이해하기. 데스크탑과 달리 안드로이드에서는 구글 독스 파일을 PDF로만 다운로드할 수 있다. 구글 독스를 수정 가능한 상태로 유지하고 싶다면, 대신 다음처럼 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정해보자:
- 구글 드라이브를 열고 필요하다면 로그인하기.
- 구글 독스 파일의 우측 하단 코너에서 ⋮ 누르기.
- 회색의 "오프라인 사용 가능" 스위치 누르기.
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구글 드라이브 열기. 흰색 배경에 초록색, 노랑, 파란색 삼각형이 있는 모양의 구글 드라이브 앱 아이콘을 누른다. 구글 계정에 로그인이 되어 있다면 구글 드라이브 페이지가 열린다.
- 구글 드라이브에 로그인이 되어 있지 않다면, 계정(혹은 이메일 주소 입력)을 선택하고 비밀번호를 입력한다.
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다운로드하고 싶은 구글 독스 파일 찾기. 다운로드하고 싶은 파일을 찾을 때까지 구글 드라이브 홈 페이지 스크롤을 내려보자.
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⋯ 누르기. 구글 독스 파일의 우측 하단에 있는 이 버튼을 누르면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
- 파일의 썸네일을 오래 눌러준 후 다음 단계로 넘어가는 방법도 있다.
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다운로드 누르기. 드롭다운 메뉴에 있다.
- 문서의 썸네일을 오래 눌러주면 화면 하단에 이 옵션이 나타난다.
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메시지가 나타나면 허용 누르기. 구글 드라이브에서 안드로이드로 처음 파일을 다운로드하는 것이라면, 안드로이드 파일에 접근을 허용해야 한다.
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안드로이드에서 파일 열기. 화면 위에서 아래로 스와이프한 후 나타나는 메뉴에서 다운로드 받은 구글 독스 파일을 눌러주면 안드로이드의 기본 PDF 뷰어로 문서가 열린다.
- 일부 안드로이드에서는 먼저 어도비 아크로뱃을 다운로드해야만 PDF를 볼 수 있다.
- 안드로이드의 파일 매니저 앱을 열고, 다운로드가 저장된 위치(예: SD카드)를 선택한 후 "다운로드" 폴더에서 다운로드 받은 파일을 살펴볼 수 있다.
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팁
- 컴퓨터에 자동으로 구글 독스 파일을 저장하고 싶다면 데스크탑에 구글 독스 백업과 동기화 프로그램을 설치해보자. 이렇게 하면 구글 드라이브 폴더를 컴퓨터에서 열었을 때 구글 드라이브 파일을 볼 수 있다.
- 아이폰 파일 앱에도 구글 드라이브 영역이 있다. 파일을 열고 찾아보기 페이지에서 "수정"을 누르고, 흰색의 "구글 드라이브" 스위치를 누른 후, 완료 를 누르면 구글 드라이브 영역을 활성화할 수 있다. 그리고 구글 드라이브 를 선택한 후, 로그인을 하면 파일 앱에서도 구글 드라이브 파일을 열어볼 수 있다.
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경고
- 구글 독스 파일을 바로 아이폰으로 다운로드할 수 없다.
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