यह विकिहाउ गाइड आपको अपने कंप्यूटर (computer), आइफोन (iPhone), या एंड्रॉयड (Android) पर गूगल डॉक्स (Google Docs) डॉक्युमेंट को डाउनलोड करना सिखाएगी।
चरण
-
गूगल डॉक्स खोलें: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में https://docs.google.com/ पर जाएं। यदि आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन हैं, तो यह गूगल डॉक्स पेज खोलेगा।
- यदि आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन नहीं हैं, तो प्रॉम्प्ट मिलने पर अपना ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
-
एक डॉक्युमेंट को सिलैक्ट करें: उस डॉक्युमेंट को क्लिक करें, जिसे आप अपने ब्राउज़र में खोलने के लिए डाउनलोड करना चाहते हैं।
-
File पर क्लिक करें: यह ऑप्शन पेज के अपर-लेफ्ट साइड में होता है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- यदि आप मैक पर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप वेब ब्राउजर में File पर, न कि आपके मैक स्क्रीन के अपर-लेफ्ट कॉर्नर में File पर क्लिक कर रहे हैं।
-
Download as को सिलैक्ट करें: यह File ड्रॉप-डाउन मेनू में है। ऐसा करने से पॉप-आउट मेनू का प्रॉम्प्ट मिलता है।
-
एक फॉर्मेट पर क्लिक करें: पॉप-आउट मेनू में, इसे सिलैक्ट करने के लिए फ़ाइल फॉर्मेट में से एक पर क्लिक करें। आप आमतौर पर या तो Microsoft Word (.docx) (वर्ड डॉक्यूमेंट बनाता है) या PDF document (.pdf) (एक पीडीएफ बनाता है) पर क्लिक करना चाहते हैं। ऐसा करने से आपकी गूगल डॉक्स फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने का प्रॉम्प्ट देती है।
- आपके वेब ब्राउज़र की सेटिंग्स के आधार पर, आपको अपनी फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले डाउनलोड को कन्फ़र्म करने या एक लोकेशन सेव करने की जरूरत हो सकती है।
-
1लिमिटेशन को समझें: यह लेकिन, आप सीधे अपने आइफोन पर गूगल डॉक फ़ाइल डाउनलोड नहीं कर सकते हैं; हालाँकि, आप फ़ाइल को ऑफ़लाइन जरूर उपलब्ध कर सकते हैं, ताकि आप इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर भी डॉक्युमेंट को देख सकें और एडिट कर सकें।
-
गूगल ड्राइव खोलें: गूगल ड्राइव ऐप आइकॉन पर टैप करें, जो एक सफेद बैकग्राउंड पर एक हरे, पीले और नीले ट्रायंगल जैसा दिखाई देता है। यदि आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन हैं, तो यह आपका गूगल ड्राइव पेज खोल देगा।
- यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने के लिए अपना ईमेल एड्रैस और पासवर्ड एंटर करें।
-
अपनी गूगल डॉक फ़ाइल खोजें: गूगल ड्राइव होम पेज पर तब तक स्क्रॉल करें, जब तक आपको गूगल डॉक फ़ाइल नहीं मिल जाती, जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
-
⋯ पर टैप करें: यह गूगल डॉक फ़ाइल के दाएँ तरफ होता है। एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा।
-
नीचे स्क्रॉल करें और सफेद "Available offline" स्विच पर टैप करें: स्विच नीला हो जाएगा, यह बताता है कि अब आप, जब चाहें फ़ाइल को एक्सेस कर सकते हैं।
- इंटरनेट के बिना फ़ाइल तक एक्सैस करने के लिए, गूगल ड्राइव ऐप खोलें, फिर इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर टैप करें।
-
लिमिटेशन को समझें: डेस्कटॉप के विपरीत, आप केवल एंड्रॉयड पर पीडीएफ़ (PDF) के रूप में गूगल डॉक फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप गूगल डॉक को एडिट करने वाली स्थिति में रखना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय ऑफ़लाइन उपलब्ध करा सकते हैं:
- गूगल ड्राइव खोलें और यदि जरूरी हो, तो साइन इन करें।
- गूगल डॉक फ़ाइल के बॉटम-राइट कॉर्नर में ⋮ पर टैप करें।
- ग्रे "Available offline" स्विच पर टैप करें।
-
गूगल ड्राइव खोलें: गूगल ड्राइव ऐप आइकॉन पर टैप करें, जो एक सफेद बैकग्राउंड पर एक हरे, पीले और नीले ट्रायंगल जैसा दिखाई देता है। यदि आप अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन हैं, तो यह आपका गूगल ड्राइव पेज खोल देगा।
- यदि आप गूगल ड्राइव में लॉग इन नहीं हैं, तो अपना अकाउंट सिलैक्ट करें (या अपना ईमेल एड्रैस एंटर करें) और आगे बढ़ने से पहले अपना पासवर्ड एंटर करें।
-
वह गूगल डॉक फ़ाइल खोजें, जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं: फ़ाइल मिलने तक अपने गूगल ड्राइव होम पेज पर स्क्रॉल करें।
-
⋮ पर टैप करें: यह फ़ाइल के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- आप फ़ाइल के थंबनेल (thumbnail) को लंबे समय तक दबा सकते हैं और फिर अगले स्टेप पर स्किप कर सकते हैं।
-
डाउनलोड पर टैप करें: यह ड्रॉप-डाउन मेनू में होता है।
- यदि आपने डॉक्युमेंट के थंबनेल को लंबे समय से दबाया है, तो यह ऑप्शन स्क्रीन के नीचे दिखाई देगा।
-
यदि प्रॉम्प्ट हो, तो ALLOW पर टैप करें: यदि यह आपके एंड्रॉयड पर गूगल ड्राइव से फ़ाइल्स डाउनलोड करने का पहला मौका है, तो आपको इसे अपने एंड्रॉयड की फ़ाइल्स तक एक्सैस करने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाएगा।
-
अपने एंड्रॉयड पर अपनी फ़ाइल खोलें: स्क्रीन के ऊपर से नीचे स्वाइप करें, फिर रिज़ल्टिंग मेनू में डाउनलोड किए गए गूगल डॉक्स फ़ाइल का नाम टैप करें। यह आपके एंड्रॉइड के डिफ़ॉल्ट पीडीएफ व्यूवर में फाइल को खोलेगा।
- कुछ एंड्रॉयड पर, आप सबसे पहले पीडीएफ देखने के लिए एडोब एक्रोबैट डाउनलोड करें।
- आप अपनी फ़ाइल को अपने एंड्रॉयड के "Download" फ़ोल्डर में भी पा सकते हैं, जिसे आपके एंड्रॉइड के फ़ाइल मैनेजर ऐप को खोलकर, उस लोकेशन को सिलैक्ट करके डाउनलोड किया जा सकता है, जिसमें डाउनलोड सेव किए गए हैं (उदाहरण के लिए, एसडी (SD) कार्ड), और Download फोल्डर पर टैप करें।
सलाह
- यदि आप अपने कंप्यूटर पर अपनी गूगल डॉक्स फ़ाइल्स को ऑटोमेटिकली सेव करना चाहते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप पर गूगल ड्राइव का बैकअप और सिंक प्रोग्राम इंस्टॉल कर सकते हैं। यह दोनों आपको अपने कंप्यूटर पर गूगल डिस्क फ़ोल्डर खोलकर अपनी गूगल डिस्क फ़ाइल्स को देखने की अनुमति देगा।
- आइफोन के फ़ाइल्स ऐप में गूगल ड्राइव सेक्शन है। इसे एक्टिवेट करने के लिए, फ़ाइल्स खोलें, "Browse" पेज पर Edit पर टैप करें, सफ़ेद "Google Drive" स्विच पर टैप करें और Done पर टैप करें। इसके बाद आप Google Drive को सिलैक्ट कर सकते हैं और अपनी गूगल डिस्क फ़ाइल्स को फ़ाइल एप्लिकेशन में एक्सैस करने योग्य बनाने के लिए साइन इन कर सकते हैं।
चेतावनी
- आप गूगल डॉक्स फ़ाइल्स को सीधे अपने आइफोन पर डाउनलोड नहीं कर सकते हैं।