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피벗 테이블은 사용자가 보다 쉽게 보고서를 만들고 분석하기 위해 대량의 데이터를 간결한 표의 형태로 그룹화하고 요약할 수 있는 대화형 테이블입니다. 이는 데이터를 정렬하고, 계산하고, 합계를 구할 수 있으며 다양한 스프레드시트 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 엑셀에서는 관련된 정보들을 적합한 상자에 드래그하여 놓으면서 쉽게 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 필터링하고 정렬하여 패턴과 동향을 찾을 수 있습니다.
단계
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피벗 테이블을 만들 스프레드시트를 여세요. 피벗 테이블은 스프레드시트의 있는 데이터로 시각화된 보고서를 만들 수 있습니다. 어떤 함수를 입력하거나 어떤 셀을 복사하지 않고도 계산을 할 수 있습니다. 피벗 테이블을 만들려면 몇 가지의 입력 값이 있는 스프레드시트가 필요합니다.
- 엑셀에서는 액세스와 같은 외부 데이터 소스로 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다. 새로운 엑셀 스프레드시트에 피벗 테이블을 삽입할 수 있습니다.
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데이터가 피벗 테이블의 필요한 사항들을 충족하는지 확인하세요. 피벗 테이블이 항상 여러분이 찾고 있는 해결책은 아닙니다. 피벗 테이블 기능을 잘 활용하려면 스프레드시트에 몇 가지 기본 조건이 충족되어야 합니다.: [1] X 출처 검색하기
- 스프레드시트에 중복된 값을 갖는 열이 최소한 하나 이상 포함되어야 합니다. 이는 기본적으로 최소 하나 이상의 열에 반복된 데이터가 있어야 한다는 의미입니다. 다음 부분에서 설명하는 예시를 보면 "상품 타입(Product Type)" 열에 두 가지의 값이 있습니다: "테이블(Table)" 또는 "의자(Chair)".
- 여기에 숫자로 된 정보가 있어야 합니다. 이들이 테이블 상에서 비교되고 합산이 될 정보들입니다. 다음 부분에서의 예시를 보면 "판매(Sales)" 열에는 숫자로 된 데이터가 있습니다.
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피벗 테이블 마법사를 시작하세요. 엑셀 창의 상단에 있는 "삽입" 탭을 클릭하세요. 삽입 리본 좌측에 있는 "피벗 테이블" 버튼을 클릭하세요.
- 엑셀 2003이나 그 이전 버전을 사용하고 있다면 데이터 메뉴를 클릭하고 피벗테이블/피벗 차트 보고서... 를 선택하세요.
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사용하려고 하는 데이터를 선택하세요. 엑셀의 기본 설정으로 활성 스프레드시트에 있는 모든 데이터가 선택되어 있을 것입니다. 스프레드시트의 특정 부분을 클릭하고 드래그하여 선택하거나 손으로 셀 범위를 입력할 수 있습니다.
- 외부 소스를 데이터로 사용한다면 "외부 데이터 원본 사용" 옵션을 클릭하고 연결 선택... 을 클릭하세요. 여러분의 컴퓨터에 저장된 데이터 베이스 연결을 찾으세요.
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피벗 테이블의 위치를 선택하세요. 범위를 선택한 후에 동일한 창에서 위치 옵션을 선택하세요. 기본 설정으로는 새 워크시트에 테이블이 생기고 하단에 있는 탭을 클릭하여 앞뒤로 전환할 수 있습니다. 또한 데이터가 있는 동일한 시트에 피벗 테이블이 오도록 할 수도 있습니다. 그러면 피벗 테이블의 위치로 원하는 셀을 선택할 수 있습니다. [2] X 출처 검색하기
- 마음에 드는 선택을 하였다면 확인 을 클릭하세요. 피벗 테이블이 배치되고 인터페이스가 변경될 것입니다.
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행 필드를 추가하세요. 피벗 테이블을 만들 때 기본적으로 데이터는 행과 열로 정렬됩니다. 무엇을 어디에 추가하는가에 따라 테이블의 구조가 결정됩니다. 오른쪽의 필드 목록에서 피벗 테이블의 행 필드 부분으로 필드를 드래그하여 정보를 입력하세요.
- 예를 들어 여러분의 회사에서 두 가지 제품을 판매합니다.: 테이블과 의자. 5개의 매장(Store)에서 판매되는 각 제품(Product Type)의 판매 수량(Sales)이 있는 스프레드시트가 있습니다. 각 매장에서 각각의 제품들이 얼마나 판매되는지 보려고 합니다.
- 필드 목록에서 매장(Store) 필드를 드래그하여 피벗 테이블의 행 필드에 넣으세요. 매장 목록이 각각의 행으로 보일 것입니다.
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열 필드를 추가하세요. 행과 마찬가지로 열을 기준으로 데이터를 정렬하여 표시할 수 있습니다. 위의 예시에서 보면, 행 필드 부분에 매장(Store) 필드가 추가되었습니다. 각 제품이 얼마나 판매되었는지 보기 위해 제품 타입(Product Type) 필드를 열 필드 부분으로 드래그하세요.
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값 필드를 추가하세요. 이제 구성을 배열하였으므로 테이블에 표시할 데이터를 추가할 수 있습니다. 판매(Sales) 필드를 클릭하여 피벗 테이블의 값 필드 부분으로 드래그하세요. 오른쪽의 합계 열과 함께 각 매장의 두 제품에 대한 판매 정보가 테이블에 표시되는 것을 볼 수 있을 것입니다. [3] X 출처 검색하기
- 위의 모든 단계에서 필드들을 테이블로 드래그하는 대신 창 오른쪽 필드 목록 아래에 있는 상응하는 박스들로 필드를 드래그할 수 있습니다.
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여러 개의 필드를 추가하세요. 피벗 테이블에서는 각 부분에 여러 개의 필드를 추가하여 데이터 표시를 보다 세부적으로 제어할 수 있습니다. 위의 예시를 사용하여 여러 가지 종류의 테이블과 의자를 만든다고 가정해 보세요. 스프레드시트에 제품이 테이블인지 의자인지(Product Type) 뿐만 아니라 판매된 테이블과 의자의 정확한 모델(Model)에 대해서도 기록될 것입니다.
- 모델(Model) 필드를 열 필드 부분으로 드래그하세요. 이제 전체 종류와 모델 별 판매에 대한 세부사항이 열에 표시될 것입니다. 창 오른쪽 하단 코너에 있는 상자의 필드 옆 화살표 버튼을 클릭하여 표시된 라벨의 순서를 변경할 수 있습니다. "위로 이동"이나 "아래로 이동"을 선택하여 순서를 변경하세요.
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데이터가 표시되는 방법을 변경하세요. 값 상자 안의 값 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 값이 표시되는 방법을 변경할 수 있습니다. "값 필드 설정"을 선택하여 값이 계산되는 방법을 변경하세요. 예를 들어 값의 합계 대신 비율로 표시하거나 값을 합산하는 대신 평균으로 표시할 수 있습니다.
- 값 상자에 동일한 필드를 여러 번 추가하여 이를 활용할 수 있습니다. 위의 예시에서 보면 각 매장의 총 판매가 표시됩니다. 판매(Sales) 필드를 다시 추가하여 값 설정을 변경해 총 판매율을 표시하는 두 번째 판매(Sales)를 표시할 수 있습니다.
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값을 변경할 수 있는 방법들에 대해 배우세요. 값이 계산되는 방법을 변경할 때 필요에 따라 선택할 수 있는 여러 가지 옵션이 있습니다.
- 합계 – 이는 값 필드의 기본 설정입니다. 선택된 필드의 값을 모두 합산할 것입니다.
- 개수 – 이는 선택된 필드에서 데이터가 있는 셀의 수를 계산합니다.
- 평균 – 이는 선택된 필드에 있는 모든 값의 평균을 구합니다.
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필터를 추가하세요. "보고서 필터" 부분에는 데이터 집합을 필터링하여 피벗 테이블에 표시된 데이터 요약 페이지로 이동할 수 있도록 해주는 필드가 포함되어 있습니다. 이는 보고서를 위한 필터링 역할을 합니다. 예를 들어, 매장(Store) 필드를 행 라벨이 아닌 필터로 설정하면 각 매장을 선택하여 각각의 총판매를 보거나 여러 매장을 동시에 볼 수 있습니다.광고
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결과를 정렬하고 필터링하세요. 피벗 테이블의 핵심적인 기능 중의 하나는 결과를 정렬하여 동적인 보고서를 볼 수 있다는 것입니다. 라벨 헤더 옆에 있는 아래 화살표를 클릭하여 각 라벨을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 목록을 정렬하거나 이를 필터링하여 특정 입력 값만 보이도록 할 수 있습니다. [4] X 출처 검색하기
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스프레드시트를 업데이트하세요. 기본 스프레드시트를 수정하면 피벗 테이블은 자동으로 업데이트됩니다. 이는 스프레드시트를 검토하고 변경 사항을 추적하는 데 좋습니다.
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피벗 테이블을 변경해 보세요. 피벗 테이블은 필드의 위치와 순서를 변경하는 것이 아주 간단하게 되어있습니다. 다른 필드를 다른 위치로 드래그하여 여러분의 필요에 정확히 맞는 피벗 테이블을 구상해 보세요.
- 이것이 피벗 테이블이라고 불리는 이유입니다. 데이터를 다른 위치로 이동하면 표시된 데이터의 방향이 변경되므로 이를 "피버팅(pivoting)"이라고도 합니다.
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피벗 차트를 만드세요. 동적으로 시각화된 보고서를 보여주기 위해 피벗 차트를 사용할 수 있습니다. 차트 생성 과정으로 금세 완성된 피벗 테이블에서 바로 피벗 차트가 만들어질 것입니다. [5] X 출처 검색하기광고
팁
- 데이터 메뉴에서 데이터 가져오기 명령을 사용할 경우, 오피스 데이터베이스 연결, 엑셀 파일, 액세스 데이터 베이스, 텍스트 파일, ODBC DSN, 웹페이지, OLAP 그리고 XML/XSL에서 데이터를 가져오는 방법에 대한 더 많은 옵션이 있습니다. 그런 다음 데이터를 엑셀 목록에서 사용하듯이 사용할 수 있습니다.
- 자동 필터("데이터", "필터"에 있는)를 사용한다면, 피벗 테이블을 만들 때 이를 비활성화하세요. 피벗 테이블을 만들고 난 후에는 이를 재활성화해도 됩니다.
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경고
- 기존 스프레드시트에 있는 데이터를 사용할 경우 선택한 범위의 각 데이터 열 상단에 고유의 열 이름이 있어야 합니다.
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출처
- ↑ http://oreilly.com/pub/a/windows/archive/whatisapivottable.html?page=3
- ↑ http://fiveminutelessons.com/learn-microsoft-excel/how-create-pivot-table-excel
- ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/pivot-tables.html
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-pivottable-to-analyze-worksheet-data-HA102840046.aspx
- ↑ https://www.excel-easy.com/examples/pivot-chart.html
이 위키하우에 대하여
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