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예산 스프레드시트는 당신의 지출을 조절하는데 도움이 되기 위해 사용합니다. 이런 도구로 당신의 재정을 잘 유지하는 것이 얼마나 쉬운지 놀라게 될 것입니다. 이 예산 스프레드시트를 관리비 고지서 납부, 퇴직 및 큰 액수의 구매를 위한 저축, 또는 빚이 없이 다음 급여까지 보내기 위한 지침으로 사용할 수 있습니다. 어쨌든 이전 보다 훨씬 더 경제적 자유를 찾게 될 것입니다.
단계
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원하는 스프레드시트 프로그램을 실행하세요. 스프레드시트를 만들기 위해 스프레드시트 프로그램이 필요합니다. 컴퓨터에 마이크로소프트 엑셀이나 넘버스와 같은 프로그램이 설치되어 있지 않다면 온라인에서 많은 다른 프로그램을 무료로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 구글 드라이브(Google Drive), 아파치 오픈오피스(Apache OpenOffice), 조호 시트(Zoho Sheet) 그리고 엑셀 온라인(Excel Online) 등이 무료로 사용할 수 있는 몇 가지 프로그램입니다. [1] X 출처 검색하기 사용할 프로그램을 찾으면 그 프로그램을 설치하고 새 통합 문서(여러 개의 시트 모음)에 새 시트가 열리도록 프로그램을 실행하세요.
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열 제목을 입력하세요. 첫 번째 열은 건너 띄고 B1 셀에 "액수"를 입력하세요. 이 열에는 시트에 있는 각각 다른 항목들의 값을 기록하게 됩니다. 오른쪽 옆에 있는 C1 셀로 가서 "만기일"을 입력하세요. 이 열에는 필요한 경우에 다양한 관리비 고지서와 지불액의 만기일을 기록할 것입니다. 다음 오른쪽에 있는 D1 셀로 가서 "지불함?" 혹은 그와 비슷한 단어를 입력하세요. 이 열은 선택 사항으로 C 열의 만기일에 고지서를 납부했는지 아닌지를 확인할 수 있게 해줍니다.
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월수입을 기록할 열을 만드세요. A2 셀에 "수입"이라고 입력하세요. 이는 단순히 모든 수입 항목을 위한 제목입니다. 그런 다음 바로 아래에 있는 A3 셀에 "실수령액"을 입력하세요. 그리고 그다음 아래에 있는 A4 셀에 "기타 수입"을 입력하세요. [2] X 신뢰도 있는 출처 Federal Trade Commission 출처 보기 이것이 대부분의 사람들에는 필요한 수입 항목의 전부일 것입니다. 하지만 다른 곳(투자 수입, 로열티 수입 등)에서 발생하는 상당한 액수의 수입이 있다면, 그런 항목에 해당하는 칸을 추가해야 할 것입니다.
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월수입 총액이 계산되는 셀을 만드세요. 모든 수입 항목을 만들었으면 당신의 월수입을 모두 합한 셀이 필요합니다. 마지막 수입 항목 아래에 비어 있는 셀에 입력하세요. (즉, "실수령액"과 "기타 수입"만 입력한 경우, A5 셀이 될 것입니다). 이 셀에 "총 수입"이라고 입력하세요. 이 셀의 바로 오른쪽 셀(예시에서는 B5 셀)에 총수입을 계산할 함수를 만들어야 합니다. 이 함수는 SUM 함수입니다.
- 이 셀에 "=SUM("을 입력하세요. 그런 다음 "실수령액"의 오른쪽 셀을 클릭하고 마지막 수입 항목의 오른쪽 셀까지 드래그하세요. 이 예시에서는, B3 셀부터 B4 셀까지입니다. 다른 방법으로는 SUM 함수 안에 콜론(:)으로 구분한 첫 셀과 마지막 셀을 써서 셀 범위를 입력할 수도 있습니다. 전체 함수는 다음과 같이 보여야 합니다.: =SUM(B3:B4). [3] X 출처 검색하기
- 엑셀에서 SUM 함수는 개별적으로 입력(B2, B3, B4)했거나 범위(B2:B4) 안에 입력한 특정 셀들의 값을 합산합니다. 엑셀에는 계산을 간단하게 해주는 많은 다른 함수들이 있습니다.
- 함수를 입력했을 때 오류가 뜨면, 이는 함수를 쓰면서 실수를 했다는 의미입니다. 위의 함수와 일치하는지 다시 확인해보세요.
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지출 제목들을 채우세요. 다음으로는 수입을 입력한 것과 같은 방법으로 지출을 입력해야 합니다. 다른 점이라면 수입 항목에 비해 훨씬 더 많은 개별 지출 항목이 있을 것입니다. 그렇기 때문에 일반적인 분류로 지출을 나누는 것이 가장 쉽습니다. A열의 "총 수입" 셀에서 한 줄을 건너 띄고 "지출"이라고 입력하세요. 그 아래 셀에 "주거비"를 입력하세요. 이는 대부분의 사람들에게 가장 범위가 큰지출이므로 이 지출 항목의 칸을 가장 처음에 만드세요. 그 아래 셀에는 융자금, 월세, 관리비, 그리고 보험료 등과 같은 매달 지출하는 다른 주거비를 하나의 셀에 각 지출별로 입력하세요. 이 분류 다음에 한 줄을 건너 띄고 같은 형식으로 식비를 입력하세요. 다음은 당신이 뭔가를 빠뜨릴 경우를 위한 지출 항목들과 분류들의 몇 가지 아이디어입니다.:
- 주거비: 융자금이나 월세; 관리비 (전기, 가스, 수도); 인터넷, 케이블, 위성방송; 보험; 기타 (세금, 주택 대출금 등.)
- 식비: 식료품; 외식; 기타 식비.
- 교통비: 자동차 대출금; 자동차 보험료; 자동차 유지비; 대중교통비; 주유비; 주차비/톨비; 기타 교통비.
- 의료비: 건강 보험료; 의료 보험비; 약제비; 다른 의료비.
- 개인/가족 지출; 가족에게 보낸 비용; 양육비; 어린이집; 의류/신발; 세탁; 기부; 여가; 기타 개인 지출.
- 금융비용: 신용카드 수수료; 수표 수수료; 은행 수수료; 기타 수수료.
- 기타: 학자금 대출; 학비; 신용카드 대금; 저축; 그 외 잡비. [4] X 신뢰도 있는 출처 Federal Trade Commission 출처 보기
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지출을 합산하세요. 모든 지출 항목을 입력한 후에 자동으로 합산되는 셀을 만들어야 합니다. 수입항목에서 한 것처럼, 마지막 지출 항목 줄 아래에 "총 지출"이라고 입력하세요. 이 셀 바로 오른쪽 셀에 합산 함수를 입력하세요. "=SUM("이라고 입력한 다음 첫 번째 지출 항목 오른쪽 셀을 클릭하고 마지막 항목의 오른쪽 셀까지 드래그하세요. 빈 칸이 있더라도 프로그램이 그것들을 무시할 것이므로 상관없습니다.
- 예를 들어 당신의 합산 등식은 이와 같이 보일 것입니다.: =SUM(B9:B30).
- 등식에서는 항상 닫는 괄호 마크를 입력하여 괄호를 닫아야 합니다.
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월 총 잔액을 계산하는 등식을 입력하세요. "총 지출"이라고 쓴 A열의 셀 아래 한 줄을 건너 띄고 "잔액"이라고 입력하세요. 이 셀은 수입과 지출의 차액을 계산하는 데 쓰입니다. 이 셀의 바로 오른쪽 셀에 이 두 값의 차이를 계산하는 함수를 입력해야 합니다. "="이라 입력하고 B열에 총 수입 함수가 있는 셀을 클릭하세요. 그런 다음 "-"을 입력하고 B 열에 총 지출 함수가 있는 셀을 클릭하세요. 이제 이 셀은 두 값의 차이를 계산할 것입니다. [5] X 출처 검색하기
- 예를 들어, 당신의 등식은 "=B5-B31"처럼 보일 것입니다. 이 등식에서는 괄호가 없어도 된다는 것을 참고하세요.
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모든 지출을 포함시키세요. 항목들 옆의 각각 해당하는 B 열 셀에 다양한 지출액을 입력하세요. 입력할 순간의 현재 금액이 아닌 그 달의 예산에 해당하는 지출들의 총액을 포함하도록 하세요.
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해당하는 곳에 만기일을 입력하세요. 고지서나 납부금(관리비, 케이블, 융자금, 또는 자동차 대출금 등과 같은)과 관련된 지출 옆의 C 열에 그 고지서나 납부금을 지불해야 하는 그 달의 만기일을 입력하세요. 이를 특정한 형식으로 할 필요는 없지만 쉽게 알아볼 수 있도록 하세요. 이번 달 금액을 이미 지불했다면 D 열의 해당하는 셀에 당신이 표시하는 방식에 따라 Y나 X를 입력하세요. [7] X 출처 검색하기
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합산 계산이 잘 되는지 확인하세요. 모든 정보를 입력한 후에 총 수입, 총 지출, 그리고 잔액 셀을 확인해 함수들이 잘 작동하는지 보세요. 함수가 깨졌다면 스프레드시트의 함수가 있는 셀에 어떤 경계 같은 것이 표시가 되어 알 수 있을 것입니다. 더 확실하게 하기 위해서 계산기를 사용해 직접 더하거나 빼 보면서 계산이 정확히 되었는지 확인해 볼 수도 있습니다. [8] X 출처 검색하기
- 흔한 오류 메시지는 순환 참조 오류입니다. 이는 등식에 사용된 범위 안에 등식이 있는 셀이 포함되었다는 의미입니다. 이 메시지는 "함수를 제대로 계산할 수 없습니다."라는 팝업으로 뜹니다. 등식의 셀 범위를 확인하고 이를 정확히 입력했는지 확인하세요. (이는 등식 셀이 아닌 다른 입력만 포함합니다.)
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과소비하고 있는 부분을 찾아보세요. 이 방법으로 지출을 합산하면 당신이 생각한 것보다 많이 소비하는 부분을 인식하는 데 도움이 될 것입니다. 예를 들어, 점심으로 하루에 8,000원에서 10,000원을 쓰는 것이 별거 아니라고 생각할 수 있지만 한 달로 보면 수십만 원이 넘습니다. 이 경우에, 도시락을 싸거나 좀더 저렴한 방법을 고려해볼 수도 있습니다. 필요하다면 이처럼 소비를 줄일 수 있는 부분들을 찾아보세요.
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시간이 지남에 따른 소비를 분석하세요. 이런 월 예산을 여러 개 완성한 후에는 시간이 지남에 따라 일부 지출에 대한 소비가 어떻게 변하는지 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 시간이 지남에 따라 여가에 대한 소비액을 증가하게 될 수도 있고 또는 당신이 모르는 사이에 케이블 요금이 상승했을 수도 있습니다. 월마다 지출을 비교해 거의 일정한 지 비교해 보세요. 그렇지 않다면 문제점을 좀 더 자세히 살펴봐야 합니다.
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새로운 저축을 위한 여유를 만드세요. 일부 지출을 줄이고 저축을 위한 여유를 만들었다면, "저축" 또는 "저축 계좌 입금" 아니면 저축 금액을 모아놓는 다른 곳을 위한 지출 항목을 늘리세요. 새로이 발견한 잔액을 사용해 이 값을 증가시키고 이 과정을 다시 시작하세요. 이렇게 하면 시간이 지나면서 좀 더 저렴하게 생활하고 더 많은 금액을 저축할 수 있도록 해줄 것입니다.광고
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1엑셀에서 "서식"을 클릭하고 "복사"를 선택해 페이지를 복사하세요. 엑셀 홈 화면 아래에서 "서식" 옵션을 찾을 수 있습니다. 현재 통합 문서에 복사한 것을 추가하거나 다른 문서를 만들 수 있습니다. 이는 매달 예산 스프레드시트를 재사용할 수 있게 해 줍니다. [10] X 출처 검색하기
- 다른 방법으로는 스프레드시트 탭에서 오른쪽 마우스를 클릭하고 "복사"를 선택해 같은 과정을 따를 수도 있습니다.
- 같은 통합 문서에 스프레드시트를 복사하려면 "복사"를 클릭하고 "복사본 만들기"를 선택한 다음 "확인"을 클릭하세요
- 다른 통합 문서에 복사본을 만들고 싶다면, "복사"를 클릭하고 "대상 통합 문서" 부분에 있는 목록에서 올바른 통합 문서로 변경해 주세요. 마지막으로 "복사본 만들기"를 선택하고 "확인"을 클릭하세요
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2쉬운 방법으로 “컨트롤"을 누르고 탭에서 왼쪽 마우스를 클릭한 다음 오른쪽으로 드래그하세요. 그러면 엑셀에 월마다 업데이트할 수 있는 예산 스프레드시트 복사본이 생성될 것입니다. 다른 메뉴를 클릭하지 않아도 되므로 이 방법이 더 쉬울 수도 있습니다. [11] X 출처 검색하기
- 이 방법은 같은 통합 문서에 예산을 복사할 때만 가능합니다. 다른 통합 문서에 복사하고 싶다면 메뉴를 사용하세요.
- 숫자들을 재사용하려는 경우가 아니라면 매월 전부 입력하기 전에 예산 스프레드시트를 복사하는 것이 가장 좋습니다. 아니면 매월 시작할 때 이전 데이터들을 전부 삭제해야 할 것입니다.
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3오른쪽 마우스를 클릭하고 “사본 만들기”를 선택해 구글 시트 복사본을 만드세요. 이 복사는 화면 하단에 있는 도구 바, 기존 스프레드시트 오른쪽에서 보일 것입니다. 복사본의 제목을 변경하려면 탭에서 오른쪽 마우스를 클릭한 다음 “이름 바꾸기”를 클릭해 적절한 제목을 입력하세요. [12] X 출처 검색하기
- 새 스프레드시트에 예산 스프레드시트를 복사하려면, 오른쪽 마우스를 클릭하고 “다음으로 복사”를 클릭한 다음 새 스프레드시트의 이름을 선택할 수 있습니다.
- 월마다 변경되는 다른 정보를 입력하기 전에 당신의 예산 스프레드시트를 복사하는 것이 가장 좋습니다.
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출처
- ↑ http://www.smallbusinesscomputing.com/slideshows/4-free-spreadsheet-alternatives-to-microsoft-excel.html
- ↑ https://www.consumer.ftc.gov/articles/pdf-1020-make-budget-worksheet.pdf
- ↑ http://geekgirls.com/2013/08/spreadsheet-budget/
- ↑ https://www.consumer.ftc.gov/articles/pdf-1020-make-budget-worksheet.pdf
- ↑ http://www.kiplinger.com/tool/spending/T007-S001-budgeting-worksheet-a-household-budget-for-today-a/
- ↑ https://www.consumer.ftc.gov/articles/pdf-1020-make-budget-worksheet.pdf
- ↑ http://www.makeuseof.com/tag/excel-spreadsheet-techniques-to-make-a-personal-budget/
- ↑ http://geekgirls.com/2013/08/spreadsheet-budget/
- ↑ https://www.consumer.ftc.gov/articles/pdf-1020-make-budget-worksheet.pdf
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