Pdf downloaden Pdf downloaden

Wil je je Gmail-inbox efficiënter organiseren? Door labels en filters te gebruiken kun je je berichten sorteren in Gmails equivalent van een mappensysteem. Labels worden enigszins anders gebruikt dan een traditioneel mappensysteem en misschien kost het even tijd eraan gewend te raken, maar zodra je er vertrouwd mee bent kun je je mail veel efficiënter organiseren.

Hoe mappen werken

  1. Er zijn geen “mappen” in traditionele zin in Gmail. In plaats daarvan worden “labels” gebruikt om berichten te sorteren. Deze labels werken ongeveer gelijk aan mappen, maar het gebruik verschilt op een paar belangrijke punten: er kunnen meerdere labels worden toegekend aan een enkel bericht en labels hebben geen invloed op of een e-mail wordt getoond in je inbox of niet.
  2. Je kunt handmatig berichten aan een label koppelen of je kunt instellen dat berichten automatisch een label krijgen zodra je ze ontvangt. Of het bericht wel of niet in je inbox verschijnt wordt bepaald door de regels die je voor automatisch sorteren instelt, genaamd “filters”.
    • Voor de duidelijkheid: de enige manier om berichten aan labels toe te kennen die niet in je inbox verschijnen, is door filters aan te maken die ze op het moment dat ze binnenkomen verbergen in je inbox of door ze handmatig te labellen en archiveren.
    Advertentie
Deel 1
Deel 1 van 3:

Labels toekennen aan berichten

Pdf downloaden
  1. Je kunt ook uit een lijst met labels die je al aangemaakt hebt kiezen.
  2. Als je wilt dat het label dient als een “submap”, specificeer dan onder welk label je dit nieuwe label wilt plaatsen.
    • Na het aanmaken van het label wordt aan alle berichten die je hebt aangevinkt dit label toegekend.
    • Als je een map selecteert of een nieuw label creëert, worden de aangevinkte berichten verplaatst naar dat label en uit je inbox verwijderd.
    Advertentie
Deel 2
Deel 2 van 3:

Automatisch labelen en verbergen van berichten

Pdf downloaden
  1. Die ziet eruit als een tandwiel en bevindt zich in de rechterbovenhoek.
  2. Er zijn verschillende methodes die je kunt gebruiken om berichten een label te geven met gebruik van het filter.
    • Van – Alle berichten van (een) gespecificeerd adres(sen) worden gefilterd.
    • Aan – Alle berichten van (een) gespecificeerd adres(sen) worden gefilterd.
    • Onderwerp – Alle berichten die de opgegeven woorden bevatten in het onderwerp worden gefilterd.
    • Met de woorden – Alle berichten die de opgegeven woorden bevatten in het onderwerp of de tekst worden gefilterd.
    • Zonder de woorden – Alle berichten die de opgegeven woorden niet bevatten in het onderwerp of de tekst worden gefilterd.
  3. Een lijst van bijpassende berichten wordt weergegeven achter het scherm om filters te maken.
  4. Je kunt deze berichten bekijken door het label te openen in het linkermenu.
  5. Vink “Filter ook op overeenkomende e-mails toepassen” aan als je wilt dat de filter wordt toegepast op bestaande berichten. Dit is heel nuttig als je snel een heleboel oude berichten wilt organiseren.
  6. Nieuwe berichten die voldoen aan de filtercriteria worden automatisch met het door jou opgegeven label gemarkeerd en worden verborgen in je inbox (als je daarvoor hebt gekozen).
    Advertentie
Deel 3
Deel 3 van 3:

Je gesorteerde mail bekijken

Pdf downloaden
  1. Als het label dik gedrukt is, bevat het nieuwe berichten die je nog niet hebt gelezen.
  2. Je kunt labels tonen en verbergen in je korte lijst met het “Labels “-tabblad in je Instellingen-menu. Door op “Meer” te klikken kun je al je labels bekijken, inclusief degene die normaal verborgen zijn.
  3. Je kunt berichten te allen tijde verplaatsen door de hokjes aan te vinken en dan de map-knop te gebruiken om een nieuwe locatie te kiezen.
    Advertentie


Over dit artikel

Deze pagina is 24.435 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie