Een brief schrijven

Pdf downloaden
Pdf downloaden

Weten hoe je een brief schrijft is een belangrijke vaardigheid die je kunt gebruiken voor je werk, school en persoonlijke relaties, zodat je informatie, welwillendheid of affectie over kunt brengen. In deze handleiding leer je hoe je je gedachten in het juiste format op papier kunt zetten.

Methode 1
Methode 1 van 1:

Een brief schrijven

Pdf downloaden
  1. 1
    Bepaal hoe formeel je brief moet zijn. Hoe je je brief schrijft is afhankelijk van je relatie tot de ontvanger. Overweeg deze richtlijnen:
    • Als je naar een overheidsambtenaar, toekomstige werkgever, hoogwaardigheidsbekleder, academicus of iemand anders met wie je een professionele relatie hebt schrijft, moet de brief formeel zijn.
    • Als je naar je huidige werkgever, een collega waar je niet in je vrije tijd mee omgaat, een ver of ouder familielid, of iemand die je niet heel goed kent schrijft, moet de brief semi-formeel zijn.
  2. 2
    Bepaal of je een handgeschreven brief of een e-mail stuurt. De manier waarop je je brief verstuurt impliceert ook een mate van formaliteit.
    • De meeste formele brieven moeten worden getypt en via de post verstuurd. Een uitzondering hierop is als de brief heel snel bij de ontvanger moet zijn, of als je weet dat de ontvanger e-mail prefereert.
    • Voor informele brieven is zowel e-mail als handgeschreven acceptabel.
    • Voor een semi-formele brief moet je het zelf beslissen. Als de ander jou voornamelijk heeft benaderd via e-mail, is dat waarschijnlijk het beste. Als je het niet zeker weet, ga dan voor de handgeschreven brief.
  3. 3
    Gebruik een briefhoofd, of schrijf je adres bovenaan de brief (alleen bij formele brieven). Als je uit naam van een bedrijf schrijft, en er is een briefhoofd van het bedrijf, gebruik dat dan. Of, als je gewoon wilt dat je brief er wat professioneler uit ziet, kun je in een tekstverwerkingsprogramma een briefhoofd ontwerpen. Anders kun je gewoon je volledige adres aan de linkerkant bovenaan schrijven of typen. Schrijf eerst je straatnaam en huisnummer, en op de volgende regel postcode en plaats.
  4. 4
    Schrijf de datum op. Als je je adres hebt geschreven, sla dan twee regels over en schrijf de datum. Als je geen adres hebt opgeschreven, begin je gewoon met de datum, aan de linkerkant van het papier.
    • Schrijf de datum voluit. "6 juni 2014" is beter dan "6/6/2014" of "6 jun. 2014".
    • Als je een semi-formele of informele brief via e-mail verstuurt, hoef je er geen datum bij te zetten - die staat al in je e-mail.
  5. 5
    Schrijf de naam, titel en het adres van de ontvanger (alleen bij formele brieven). Sla twee regels over na je eigen adres en schrijf de naam en titel van de ontvanger voluit. Op de volgende regel schrijf je de naam van het bedrijf of de organisatie (indien van toepassing). Schrijf het adres op de derde regel, en de postcode en plaatsnaam op de vierde.
    • Dit hoeft niet bij e-mails.
    • Dit hoeft ook niet bij semi-formele of informele handgeschreven brieven. De naam en het adres op de envelop zijn voldoende.
    • Als je een brief schrijft om informatie in te winnen en je hebt geen contactpersoon, schrijf je alleen de naam van het bedrijf of de organisatie en het adres.
  6. 6
    Begin met een aanhef. De aanhef die je gebruikt is afhankelijk van je relatie tot de ontvanger van de brief, en van de formaliteit van de brief. Hier zijn wat mogelijkheden:
    • Bij formele brieven die je niet aan een specifiek contactpersoon schrijft, kun je beginnen met Geachte heer/mevrouw.
    • Als je weet of je aan een man of vrouw schrijft, begin je met Geachte heer, of Geachte mevrouw.
    • Als je een formele brief schrijft en je weet een contactpersoon, kun je beginnen met Geachte meneer …, met daarachter altijd een komma. Dus bijvoorbeeld "Geachte meneer Derksen, ".
    • Als je een semi-formele brief schrijft kun je "Geachte" of "Beste" als aanhef nemen.
    • Bij een informele brief kun je beginnen met "Beste", "Lieve" of een meer informele groet als "Hoi" of "Hallo".
  7. 7
    Schrijf de naam van de ontvanger na de aanhef.
    • Als de brief formeel is, gebruik je een titel zoals Mevrouw, Heer, Dr., of welke titel de ontvanger ook heeft, en daarna de achternaam.
    • Als de brief semi-formeel is, moet je beslissen of je de ontvanger al dan niet bij de voornaam noemt. Het is beter om het bij een beleefde titel te houden als je het niet zeker weet.
    • Bij een informele brief kun je er over het algemeen van uitgaan dat je de andere persoon bij de voornaam mag noemen. Een uitzondering kan zijn als het een ouder familielid is, die je bijvoorbeeld tante of opa noemt, gevolgd door de (voor)naam.
  8. 8
    Begin de brief. Sla twee regels over na de aanhef als je typt, of ga naar de volgende regel als je met de hand schrijft.
    • Als je een persoonlijke brief schrijft, begin je met te vragen hoe het met de ontvanger gaat. Dit kan heel informeel zoals "Ik hoop dat alles goed gaat" of "Hoe gaat het met je?".
    • Als je een zakelijke of formele brief schrijft kom je meteen tot de kern. Tijd is geld, en je wilt de tijd van de ontvanger niet verspillen.
  9. 9
    Vraag jezelf af wat je precies wilt zeggen. Het belangrijkste doel van de brief is communicatie. Vraag jezelf terwijl je schrijft af, welke informatie de ontvanger nodig heeft en zet dat in de brief. Wil je vertellen over de prijs van je product, hoezeer je de ander mist, of wil je hem/haar bedanken voor je verjaardagscadeau? Wat het ook is, de brief moet erop gericht zijn informatie te delen.
    • Weet wat je niet moet schrijven. Een geschreven brief omdat je boos bent of medelijden wilt kun je beter niet versturen. Als je zo'n brief hebt geschreven en je weet niet zeker of je hem moet versturen, laat hem dan een paar dagen liggen voor je het op de post doet -- misschien verander je wel van gedachten.
  10. 10
    Lees de brief nog eens door. Voor je de brief verstuurt moet je hem een paar keer nalezen om zeker te weten dat het klopt wat je wilde zeggen en dat er geen spellings- of grammaticale fouten in staan. Gebruik de spellingscontrole op je computer of laat een vriend het nalezen. Maak de nodige veranderingen.
  11. 11
    Sluit de brief af. Sluit de brief op de juiste toon af en zorg dat je een goede band met de ontvanger opbouwt. Sla twee regels over en schrijf dan de afsluiting.
    • Bij formele brieven hou je het bij "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet".
    • Bij semi-formele brieven kun je het iets korter houden, bijvoorbeeld "Vriendelijke groeten", of "Groeten".
    • Bij informele brieven moet de afsluiting je relatie met de ontvanger weerspiegelen. Als je een vriend, familielid, broer of zus schrijft, kun je afsluiten met "Liefs" of "Het beste".
  12. 12
    Teken met je naam. Hoe je je naam schrijft is afhankelijk van de aard van je brief.
    • Bij getypte formele brieven, laat je ongeveer vier regels tussen je afsluiting en je getypte volledige naam. Schrijf dan je naam of handtekening in blauwe of zwarte inkt ertussen.
    • Als je een formele e-mail schrijft, typ dan je volledige naam na de afsluiting.
    • Als je wilt kun je Meneer of Mevrouw, of je eigen titel gebruiken als je die hebt.
    • Bij semi-formele brieven moet je zelf beslissen of je je voornaam of je volledige naam gebruikt.
    • Bij een informele brief hoef je niet je hele naam te schrijven. Typ of schrijf alleen je voornaam.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Write-a-Letter-Step-13---Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Step-13---Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Write-a-Letter-Step-13---Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Step-13---Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":288,"bigWidth":728,"bigHeight":455,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Als je de brief via de post verstuurt, vouw hem dan in drieën. Vouw het onderste gedeelte van het vel voor twee-derde omhoog en vouw. Vouw dan de bovenkant naar beneden zodat de vouw gelijk komt met de onderkant van het papier. Als je de brief op deze manier vouwt weet je zeker dat hij in de meeste enveloppen past.
  14. 14
    Adresseer de envelop (optioneel) Zoek het midden van de envelop, zowel in de lengte als de breedte. Hier schrijf je het volledige adres van de ontvanger, op deze manier:
    • Meneer N. Derksen
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
  15. 15
    Schrijf het retouradres op de envelop. Als de post je brief om de één of andere reden niet kan bezorgen, kan je brief naar jou teruggestuurd worden. Schrijf je adres op de achterkant of in de linkerbovenhoek van de envelop.
    Advertentie

Tips

  • Schrijf na de aanhef altijd een komma.
  • Probeer in gedachten te houden wat interessant zal zijn voor de lezer.
  • Je kunt brieven schrijven om je dankbaarheid, sympathie, liefde, humor, bezorgdheid of andere emoties te uiten.
  • Wees redelijk en beleefd als je een klachtenbrief schrijft -- als je dat doet heb je meer kans op een goede uitkomst.
  • Zet niet te veel onnodige informatie in een brief, zeker niet als het een zakelijke brief betreft.
  • Als je een formele brief uitprint, gebruik dan zwaarder papier dan normaal.
  • Als je een formele of semi-formele e-mail stuurt, zorg dan dat je e-mailadres er respectabel uitziet. Een brief van "sweetstar189" wordt minder serieus genomen dan eentje van "Janine.smit".
  • Schrijf brieven in blauwe of zwarte inkt.
Advertentie

Waarschuwingen

  • Als je op een envelop tekent kan dat de correcte bezorging in de weg staan. Als je je envelop wilt versieren of stickers wilt toevoegen, doe dat dan op de achterkant.
Advertentie

Gerelateerde artikelen

Een mooie handtekening maken
Een vriendelijke herinneringsmail schrijven
Een uitgedroogde balpen weer aan het schrijven krijgen
Een brief opvouwen en in een envelop stoppen
Een persoonlijke brief schrijven
Inkt van papier verwijderen
Hoe kun je een uitgedroogde markeerstift nieuw leven inblazen?
Steno leren
Een welkomstspeech schrijven
Een enveloppe per adres van iemand anders adresseren
Een script schrijven
Een brief schrijven waarin je om advies vraagt
Advertentie

Over dit artikel

In andere talen
Deze pagina is 46.548 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie