Pdf downloaden
Pdf downloaden
Excel heeft een aantal hele handige functies, als je ze weet te vinden. De eenvoudigste om te leren gebruiken zijn groeperen en overzicht, waarmee je grote aantallen gegevens kunt minimaliseren en het makkelijker wordt om met complexe spreadsheets om te gaan. Neem de volgende stappen om, zowel in nieuwere als oude versies van Excel, gebruik te kunnen maken van het groeperen van gegevens.
Stappen
Pdf downloaden
-
Open het bestand waar je mee wilt werken. Groeperen is erg handig voor het hanteerbaarder maken van grote tabellen qua omvang en presentatie, maar voor de eenvoud maken we bij deze demonstratie gebruik van een klein spreadsheet.
-
Ga naar Gegevens . In nieuwere versies van Excel is dit een onderdeel van het lint. Heb je een oudere versie, klik dan op het Data drop-down menu.Advertentie
-
Ga naar Gegevens > Groeperen > AutoOverzicht . In oudere versies van Excel ga je naar Data > Overzicht > AutoOverzicht .
- Excel zoekt bij het groeperen naar gegevens die in logische eenheden staan (bijv. koppen aan het begin en formule totalen aan het einde), selecteert deze en geeft je de mogelijkheid om ze te minimaliseren. Als Excel aangeeft dat er geen automatisch overzicht kon worden gemaakt , dan komt dit doordat er geen formules in het spreadsheet staan. In dat geval moet je de gegevens handmatig groeperen (zie Handmatig gegevens groeperen).
-
Bekijk het automatische overzicht van je spreadsheet. Afhankelijk van de complexiteit en indeling van je spreadsheet, zal je zien dat de afzonderlijke delen van je gegevens opgedeeld zijn in groepen, aangegeven door rechte haken aan de linker- en de bovenkant van je cellenbereik. Het voorbeeldwerkblad is erg eenvoudig en is slechts op één plek gegroepeerd.
- In het voorbeeldoverzicht zijn de gegevens tussen de eerste rij (the header) en de laatste twee rijen (welke beide formules bevatten) automatisch gegroepeerd. Cel B7, bijvoorbeeld, bevat een SOM formule.
- Klik op de [–] knop om een gegevensgroep te minimaliseren
.
- Kijk naar de gegevens die overblijven
. Dit is meestal belangrijke informatie die de gebruiker van het spreadsheet de optie geeft wel of niet dieper in te gaan op de details waardoor het spreadsheet makkelijker is te overzien.
- In het voorbeeldoverzicht zijn de gegevens tussen de eerste rij (the header) en de laatste twee rijen (welke beide formules bevatten) automatisch gegroepeerd. Cel B7, bijvoorbeeld, bevat een SOM formule.
-
Verwijder het automatische overzicht als je dat wilt. Als Excel bepaalde gegevens verkeerd heeft geïnterpreteerd en je bent niet blij met de resultaten, dan kun je het overzicht weer verwijderen door naar Gegevens > Degroeperen (of Overzicht ) te gaan en vervolgens Overzicht wissen te selecteren; vanaf dit punt kun je handmatig gegevens groeperen en degroeperen (zie onderstaande methode).Als het automatische overzicht maar een paar wijzigingen nodig heeft dan kun je jezelf tijd besparen door een kleine aanpassingen te maken.Advertentie
-
Selecteer de cellen die je wilt minimaliseren. In dit geval willen we alleen de koppen en het eindtotaal laten zien na minimaliseren van de data, dus selecteren we alles er tussenin.
-
Ga naar Gegevens > Groeperen > Groeperen . Voor oudere versies van Excel ga je naar Data > Overzicht > Groeperen .
-
Kies wanneer daarom wordt gevraagd voor Rijen of Kolommen . In dit voorbeeld willen we de gegevens verticaal inklappen dus kiezen we voor Rijen .
-
Bekijk het gedeelte van de data die is gegroepeerd. Deze is nu gemarkeerd met een rechte haak langs de linkerkant of de bovenkant van de cellen.
-
Klik op de [-]knop om te minimaliseren.
-
Selecteer en groepeer andere gedeelten indien gewenst. Vouw de huidige selectie uit als dat nodig is (door op [+] te drukken), en herhaal daarna Stap 1 tot en met 4 om nieuwe groepen te creëren. In dit voorbeeld gaan we een nieuwe subgroep maken binnen de eerste groep, zonder de subtotalen, dus selecteren we alle cellen tussen de koppen en de subtotalen.
- Kijk naar het gedeelte van de gegevens dat is gegroepeerd
.
- Minimaliseer de nieuwe groep en merk het verschil op in weergave
.
- Kijk naar het gedeelte van de gegevens dat is gegroepeerd
.
-
Om een gedeelte te degroeperen: selecteer je dit gedeelte met de Shift-toets en ga je naar Gegevens > Degroeperen > Degroeperen . In oudere versies van Excel, ga je naar Data > Overzicht > Groep opheffen
-
Om alles te degroeperen ga je naar Gegevens > Degroeperen (of Overzicht ) > Groep opheffen .Advertentie
![Step 5 Klik op de [-]knop om te minimaliseren.](#/Afbeelding:Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10.jpg)
Tips
- Vaak werkt de functie AutoOverzicht niet precies zoals je zou willen. Handmatig overzicht – dat is het maken van een serie groepen – is soms eenvoudiger en meer toegespitst op de gegevens van je spreadsheet.
- Je kunt deze functie niet gebruiken als het werkblad is gedeeld.
Advertentie
Waarschuwingen
- Gebruik Groeperen niet als je het Excel bestand wilt bewaren als html-pagina.
- Gebruik Groeperen niet als je het werkblad wilt beveiligen; de gebruiker zal niet in staat zijn om de rijen in of uit te klappen!
Advertentie
Over dit artikel
Deze pagina is 58.352 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
