Gegevens groeperen in Excel

Pdf downloaden
Pdf downloaden

Excel heeft een aantal hele handige functies, als je ze weet te vinden. De eenvoudigste om te leren gebruiken zijn groeperen en overzicht, waarmee je grote aantallen gegevens kunt minimaliseren en het makkelijker wordt om met complexe spreadsheets om te gaan. Neem de volgende stappen om, zowel in nieuwere als oude versies van Excel, gebruik te kunnen maken van het groeperen van gegevens.

Stappen

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Groeperen is erg handig voor het hanteerbaarder maken van grote tabellen qua omvang en presentatie, maar voor de eenvoud maken we bij deze demonstratie gebruik van een klein spreadsheet.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    In nieuwere versies van Excel is dit een onderdeel van het lint. Heb je een oudere versie, klik dan op het Data drop-down menu.
    Advertentie
Methode 1
Methode 1 van 2:

Automatisch overzicht

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    In oudere versies van Excel ga je naar Data > Overzicht > AutoOverzicht .
    • Excel zoekt bij het groeperen naar gegevens die in logische eenheden staan (bijv. koppen aan het begin en formule totalen aan het einde), selecteert deze en geeft je de mogelijkheid om ze te minimaliseren. Als Excel aangeeft dat er geen automatisch overzicht kon worden gemaakt , dan komt dit doordat er geen formules in het spreadsheet staan. In dat geval moet je de gegevens handmatig groeperen (zie Handmatig gegevens groeperen).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Afhankelijk van de complexiteit en indeling van je spreadsheet, zal je zien dat de afzonderlijke delen van je gegevens opgedeeld zijn in groepen, aangegeven door rechte haken aan de linker- en de bovenkant van je cellenbereik. Het voorbeeldwerkblad is erg eenvoudig en is slechts op één plek gegroepeerd.
    • In het voorbeeldoverzicht zijn de gegevens tussen de eerste rij (the header) en de laatste twee rijen (welke beide formules bevatten) automatisch gegroepeerd. Cel B7, bijvoorbeeld, bevat een SOM formule.



    • Klik op de [–] knop om een gegevensgroep te minimaliseren .



    • Kijk naar de gegevens die overblijven . Dit is meestal belangrijke informatie die de gebruiker van het spreadsheet de optie geeft wel of niet dieper in te gaan op de details waardoor het spreadsheet makkelijker is te overzien.



  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Als Excel bepaalde gegevens verkeerd heeft geïnterpreteerd en je bent niet blij met de resultaten, dan kun je het overzicht weer verwijderen door naar Gegevens > Degroeperen (of Overzicht ) te gaan en vervolgens Overzicht wissen te selecteren; vanaf dit punt kun je handmatig gegevens groeperen en degroeperen (zie onderstaande methode).Als het automatische overzicht maar een paar wijzigingen nodig heeft dan kun je jezelf tijd besparen door een kleine aanpassingen te maken.
    Advertentie
Methode 2
Methode 2 van 2:

Handmatig gegevens groeperen

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    In dit geval willen we alleen de koppen en het eindtotaal laten zien na minimaliseren van de data, dus selecteren we alles er tussenin.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Voor oudere versies van Excel ga je naar Data > Overzicht > Groeperen .
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    In dit voorbeeld willen we de gegevens verticaal inklappen dus kiezen we voor Rijen .
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Deze is nu gemarkeerd met een rechte haak langs de linkerkant of de bovenkant van de cellen.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Vouw de huidige selectie uit als dat nodig is (door op [+] te drukken), en herhaal daarna Stap 1 tot en met 4 om nieuwe groepen te creëren. In dit voorbeeld gaan we een nieuwe subgroep maken binnen de eerste groep, zonder de subtotalen, dus selecteren we alle cellen tussen de koppen en de subtotalen.
    • Kijk naar het gedeelte van de gegevens dat is gegroepeerd .



    • Minimaliseer de nieuwe groep en merk het verschil op in weergave .

  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    selecteer je dit gedeelte met de Shift-toets en ga je naar Gegevens > Degroeperen > Degroeperen . In oudere versies van Excel, ga je naar Data > Overzicht > Groep opheffen
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Advertentie

Tips

  • Vaak werkt de functie AutoOverzicht niet precies zoals je zou willen. Handmatig overzicht – dat is het maken van een serie groepen – is soms eenvoudiger en meer toegespitst op de gegevens van je spreadsheet.
  • Je kunt deze functie niet gebruiken als het werkblad is gedeeld.
Advertentie

Waarschuwingen

  • Gebruik Groeperen niet als je het Excel bestand wilt bewaren als html-pagina.
  • Gebruik Groeperen niet als je het werkblad wilt beveiligen; de gebruiker zal niet in staat zijn om de rijen in of uit te klappen!
Advertentie

Gerelateerde artikelen

Een Word‐document opslaan als jpeg
Een map beveiligen met een wachtwoord
Een dvd rippen met VLC Media Player
Alfabetisch sorteren in Excel
Gratis games downloaden voor de Nintendo DS
Een USB stick formatteren als dat niet lukt met Windows
Een ZIP‐bestand maken
Street View bekijken op Google Maps op iPhone of iPad
Inhoud uit een pdf‐bestand kopiëren
Chrome PDF Viewer inschakelen en uitschakelen
Een pdf‐bestand verkleinen
Zoeken naar een woord of zin in een pdf‐document
Een GIF opslaan op een computer
Bewaart ChatGPT gegevens?
Advertentie

Over dit artikel

In andere talen
Deze pagina is 57.345 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie