Как сгруппировать даные и создать их структуру в Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как сгруппировать данные в Excel, чтобы скрыть их. Это полезно, если имеется большая таблица со множеством данных. Данные можно группировать и структурировать в Windows и Mac OS X.

Часть 1
Часть 1 из 2:

Как автоматически создать структуру

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.
  4. 4
    Нажмите Создание структуры . Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg
    • Если появилось сообщение «Невозможно создать структуру документа», формула, которой подчиняются данные, не совместима с функцией структурирования. В этом случае создайте структуру вручную (читайте следующий раздел).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Как создать структуру вручную

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.
    Реклама

Советы

  • Нельзя использовать описанную функцию, если таблица открыта для общего доступа.
Реклама

Предупреждения

  • Не используйте описанную функцию, если нужно защитить таблицу. В этом случае другие пользователи не смогут отображать и скрывать строки.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
построить гистограмму в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
связать листы в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
обновить Excel
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 114 763 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама