Pdf downloaden
Pdf downloaden
Met Google Agenda kun je meer doen dan alleen maar het beheren van je persoonlijke schema. Je kunt elke gebeurtenis delen met anderen, en dat stelt je in staat om zaken makkelijk te kunnen coördineren met vrienden en collega's. Volg de stappen in dit artikel om je agenda met wie dan ook te delen.
Stappen
-
Selecteer de agenda die je wilt delen. Op de homepagina van Google Agenda klik je op het pijltje rechts van de agenda die je wilt delen. Selecteer "Deze agenda delen".- Je agenda delen betekent dat je een specifieke URL kunt delen die alleen jij en je vrienden of collega's kennen. De agenda kan niet worden geïndexeerd en niet worden gezien door mensen die de URL niet weten.
-
Geef het e-mailadres op van de persoon met wie je je agenda wilt delen. Onder "Delen met bepaalde personen" voer je het gewenste e-mailadres in. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het gewenste bevoegdhedenniveau en klik op "Toevoegen".]]
- "Alle details voor de afspraak weergeven" betekent dat de ontvanger de locaties en notities kan zien van elke gebeurtenis op de agenda.
- "Wijziging aanbrengen EN toegang beheren" betekent dat de ontvanger gebeurtenissen kan toevoegen en bewerken. De ontvanger kan ook mensen toevoegen aan de agenda.
- “Wijzigingen aanbrengen in afspraken" geeft de gebruiker de mogelijkheid om afspraken te wijzigen, maar niet om mensen toe te voegen.
- "Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet weergeven" verbergt alle details over de gebeurtenissen, er kan alleen worden gezien of de beheerder beschikbaar of bezet is.
- Je kunt meerdere mensen toevoegen met verschillende bevoegdheden.
-
Klik onderaan de pagina op "Opslaan". De uitgenodigde mensen ontvangen nu een e-mail. De agenda zal automatisch worden toegevoegd aan hun Google Agenda, onder "Andere agenda's".
- Als je een e-mailadres hebt ingevuld van iemand die geen Google-account heeft krijgt hij of zij een uitnodiging om een Google-account aan te maken. Alleen mensen met een Google-account hebben toegang tot je agenda.
-
Deel zonder een uitnodiging te versturen. Op je Google Agenda homepagina klik je op het pijltje naast de agenda die je wilt delen. Selecteer "Agenda-instellingen".
-
Scrol naar beneden naar het onderdeel "Privé-adres". Klik op de knop die correspondeert met het gewenste formaat.
- Door XML te kiezen kan toegang worden verkregen tot de agenda vanuit andere programma's en kan het worden gekopieerd naar een feed reader. Kies voor ICAL als je de agenda wilt kunnen zien met een programma dat gebruik maakt van het iCal-formaat.
- Kopieer en plak het adres dat verschijnt in het volgende scherm en geef het aan degene met wie je de agenda wilt delen. Klik op OK als je de URL naar je klembord hebt gekopieerd.
- Dit adres verschaft de ontvanger volledige controle over de agenda. Ze kunnen bewerkingen maken en gebruikers toevoegen.
Advertentie - Door XML te kiezen kan toegang worden verkregen tot de agenda vanuit andere programma's en kan het worden gekopieerd naar een feed reader. Kies voor ICAL als je de agenda wilt kunnen zien met een programma dat gebruik maakt van het iCal-formaat.
-
Selecteer de agenda die je wilt delen. Op de homepagina van Google Agenda klik je op het pijltje rechts van de agenda die je wilt delen. Selecteer "Deze agenda delen". [1] X Bron
- Het openbaar delen van je Google agenda betekent dat elke internetgebruiker je agenda kan zien en dat je gebeurtenissen kunnen verschijnen in de zoekresultaten van Google.
-
Vink het selectievakje aan naast "Deze agenda openbaar maken". Als je alleen je beschikbaarheid openbaar wilt maken selecteer je "Alleen mijn status delen". Klik op "Opslaan".
- Open de Agenda-details. Klik op het pijltje naast de agenda en selecteer "Agenda-instellingen".
-
Scrol naar beneden naar het onderdeel "Adres voor agenda". kies hier het URL-type dat je wilt gebruiken bij het delen. Als je niet weet welke je moet kiezen, kies dan voor HTML. Dan weet je zeker dat het met iedereen op internet kan worden gedeeld en kan worden gezien met een webbrowser.
- Kopieer en plak de URL die verschijnt in het volgende scherm en geef het aan degene met wie je de agenda wilt delen. Klik op OK als je de URL naar je klembord hebt gekopieerd.
Advertentie - Kopieer en plak de URL die verschijnt in het volgende scherm en geef het aan degene met wie je de agenda wilt delen. Klik op OK als je de URL naar je klembord hebt gekopieerd.
-
Klik op een gebeurtenis in je agenda. Klik in het venster dat nu opent op "Bewerken". Hiermee open je de detailpagina van deze gebeurtenis, waar je onder andere gasten kunt toevoegen of het eigendom van een gebeurtenis kunt veranderen.
-
Voeg een gast toe. Onder de kop "Gasten toevoegen" kun je e-mailadressen invoeren van mensen met wie je een gebeurtenis wilt delen. Klik op "Toevoegen". [2] X Bron
- Daaronder kun je de bevoegdheden van gasten specificeren onder het kopje "Gasten kunnen". Je kunt kiezen voor "afspraak wijzigen", "anderen uitnodigen" en "gastenlijst bekijken".
-
Verander het eigendom van de gebeurtenis. Klik op het uitklapmenu naast "Agenda". Selecteer "Van eigenaar veranderen…". Er opent een venster waar je het gewenste e-mailadres kunt opgeven.
- Als je dit doet ben je niet langer de eigenaar van deze gebeurtenis.
Advertentie
-
Je kunt je abonneren op een Google Agenda met Outlook. Het blijft wel up-to-date, maar je kunt er geen wijzigingen in aanbrengen. Alle wijzigingen moeten worden gedaan vanuit Google Agenda.
- Meld je aan bij Google Agenda en klik op het pijltje naast de agenda die je wilt delen. Klik op Agenda-instellingen.
- Scrol naar beneden naar "privé-adres". Klik op de knop "ICAL" Nu opent een venster met een URL die direct gelinkt is aan je agenda.
- Selecteer het adres en druk op Ctrl+C. Klik op OK.
- Meld je aan bij Google Agenda en klik op het pijltje naast de agenda die je wilt delen. Klik op Agenda-instellingen.
-
Open Outlook. Klik op het menu "Extra" en selecteer "Accountinstellingen". Klik op "Internetagenda's" en dan op "Nieuw".
-
Plak het ICAL-adres. Druk op Ctrl+V om te plakken. Klik op "Toevoegen". Geef de agenda een naam in het veld "Mapnaam". Druk op OK.Advertentie
-
Meld je aan bij Google Agenda en klik op het pijltje naast de agenda die je wilt delen. Klik op Agenda-instellingen. [3] X Bron
- Als je een openbare agenda wilt delen klik je op de knop "ICAL" naast "Adres voor agenda".
- Als je een privé-agenda wilt delen klik je op de knop "ICAL" naast "privé-adres".
-
Kopieer het adres en druk op OK. Geef dit adres aan de persoon met wie je de agenda wilt delen of kopieer het voor jezelf zodat je kunt synchroniseren met iCalendar.
-
Open iCal.
- Maak een nieuwe agenda aan en geef het een naam.
- Klik met je rechtermuisknop op de agenda en selecteer "abonneren". Voer nu het adres in dat je hebt gekopieerd in Google Agenda.
- Selecteer je opties en klik op OK.
Advertentie
Tips
- Als de verkeerde persoon toegang krijgt tot je privé-agenda kun je klikken op "Privé-URL's opnieuw instellen". Stuur vervolgens je vrienden en collega's het nieuwe adres.
Advertentie
Bronnen
Over dit artikel
Deze pagina is 22.811 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
