Pdf downloaden
Pdf downloaden
Onder invloed van de hoge werkdruk voelen mensen zich tegenwoordig vaak verplicht om naar hun werk te gaan terwijl ze eigenlijk ziek zijn — er bestaat zelfs een woord voor dit fenomeen: “presenteïsme.” Nederlandse werknemers melden zich bovendien minder vaak onterecht ziek dan werknemers in bijvoorbeeld Denemarken en de Verenigde Staten, waar een derde van de werknemers toegeeft zich weleens ziek te melden zonder echt ziek te zijn. [1] X Bron Of je nu echt in de lappenmand zit of gewoon een “dagje voor jezelf” nodig hebt, zorgvuldig bepalen wanneer en hoe je je het beste ziek kunt melden en de juiste procedure volgen zal helpen om jezelf, je werkgever en je collega´s gezond en tevreden te houden.
Stappen
-
Houd rekening met je collega´s. Zelfs als je niet enorm goed bevriend bent met iedereen op je werk zijn hopelijk geen collega´s bij die je liever ziek naar huis zou zien gaan. Denk op zijn minst aan de problemen waar jij mee te maken zou krijgen als het halve kantoor ziek en afwezig zou zijn, of als de hele afdeling door jouw schuld onproductief wordt.
- Als je een besmettelijke ziekte hebt, blijf dan thuis. Als je hoest, niest, een loopneus hebt of een open wond, ga dan niet naar je werk. [2] X Bron Probeer te bedenken hoe jij je voelt wanneer je gezond bent en de collega aan het bureau naast je zit de hele dag te hoesten en krijgt niesbuien boven het kopieerapparaat.
- Aan de andere kant moet je de symptomen van een verkoudheid niet verwarren met seizoensallergieën. Seizoensallergieën zijn niet besmettelijk en vormen (onder normale omstandigheden) meestal geen reden om ziek thuis te blijven. Bij beide kwalen heb je last van een verstopte neus of een loopneus en moet je niezen, maar bij een allergie heb je, naast andere verschillen, als het goed is geen koorts en doet ook je lichaam geen pijn. Praat eens met je huisarts als je ieder jaar rond hetzelfde tijdstip of rond dezelfde tijdstippen last lijkt te krijgen van een langdurige verkoudheid; het zou weleens om een allergie kunnen gaan. [3] X Betrouwbare bron Mayo Clinic Ga naar de bron
- Houd speciaal rekening met collega´s die een hoger risico lopen ziek te worden of een infectie op te lopen. Collega´s die zwanger zijn, een verzwakt immuunsysteem hebben, of behandeld worden voor kanker, lopen een hoger risico om ziek te worden en te maken te krijgen met ernstige complicaties. [4] X Bron
- Voel je niet schuldig over het feit dat je iedereen een beetje extra werk geeft tijdens je afwezigheid. Je bewijst ze een dienst door je bacteriën thuis te houden.
-
Ga na hoe effectief je eigenlijk zou zijn op je werk. Als je amper op je benen kunt staan, niet helder uit je ogen kunt kijken en niet wakker kunt blijven, of als je om de tien minuten naar de wc rent, dan zal jouw aanwezigheid je werk hoe dan ook niet veel bijdragen, of wel soms?
- Je baas zal er misschien niet blij mee zijn als je je een dag ziek meldt, maar hij of zij zal het ook niet op prijs stellen als je de hele dag nutteloos op kantoor rondhangt. Voor jezelf (en voor je werk) is het waarschijnlijk het beste om productief te zijn terwijl je aanwezig bent en om thuis te blijven wanneer je niet productief bent. [5] X Bron
- Aan de andere kant, als je je iedere keer wanneer je je niet helemaal 100% voelde ziek hebt gemeld zou je uiteindelijk bijna nooit naar je werk gaan. Bepaal wanneer je, al dan niet bij hoge uitzondering, op een gerechtvaardigde manier een dag thuis kunt blijven.
-
Ga na wat je mogelijkheden zijn. Veel mensen verrichten tegenwoordig al een een groot deel van hun werkzaamheden thuis, of kunnen dat in ieder geval doen mocht het nodig zijn. Bedenk of je misschien een dagje thuiswerken nodig hebt, of een dag echt helemaal zonder werk.
- Bied aan om vanuit huis te werken als de taken van je werk dat mogelijk maken en als je anderen zou kunnen aansteken terwijl je eigenlijk wel in staat bent om te werken.
- Bied niet aan om vanuit huis te werken als je simpelweg te ziek bent om je werk te doen. In dat geval is heb je meestal echt absolute rust nodig om beter worden. [6] X Bron
- Als je niet zeker weet of je je wel ziek moet melden, of als je twijfelt of je je wel ziek kunt melden zonder aan te bieden thuis verder te werken, vanwege de druk van je leidinggevende(n), overweeg dan bij het bedrijf te vragen of het beleid voor wat betreft ziekmeldingen niet wat versoepeld kan worden. Praat hierover met collega´s. Jullie kunnen samen een front vormen en opkomen voor de invoering van een soepeler afwezigheidsbeleid omdat betaald ziekteverlof uiteindelijk zowel de productiviteit als de moraal op de werkvloer verbetert. [7] X Bron
-
Bereid je goed voor als je van plan bent een dag ziek thuis te blijven. Als je onderdeel van een “team” bent of zelf leidinggevende bent kan het zijn dat je langer aarzelt voordat je een dag ziek thuisblijft terwijl je het eigenlijk wel nodig hebt, omdat je bang bent dat op die manier de werkdag voor alle anderen ook in het honderd zal lopen.
- Als je je op je werk in de loop van de dag niet lekker begint te voelen en het vermoeden hebt dat je je de volgende dag misschien ziek zult moeten melden, stel dan een “ziektelijstje” op met de taken die je collega´s/ondergeschikten tijdens jouw afwezigheid zullen moeten uitvoeren. Geef duidelijk aan wie wat moet doen en leg het lijstje op je bureau zodat het de volgende dag in jouw afwezigheid makkelijk te vinden is.
- Het is waarschijnlijk hoe dan ook een goed idee om een meer algemeen lijstje met “taken in mijn afwezigheid” klaar te hebben liggen en ervoor te zorgen dat het altijd bijgewerkt en voor iedereen zichtbaar is. Ook als je afwezig bent kun je je team leiden en sturen. [8] X Bron
Advertentie
-
Ga na hoe je werkgever reageert wanneer iemand zich ziek meldt. Wordt hij kwaad wanneer iemand zich ziek meldt voor alles wat minder ernstig is dan Ebola? Klaagt hij wanneer mensen zich ziek melden door een sms´je of een e-mail te sturen, in plaats van te bellen? Gebruik deze waarnemingen om beter te kunnen bepalen wanneer en hoe je je het beste ziek kunt melden. [9] X Bron
- In Nederland zal dit niet zo snel het geval zijn, maar in de Verenigde Staten melden mensen zich vaak niet ziek omdat ze bang zijn dat hun baas kwaad wordt. Om die reden nemen Amerikaanse werknemers gemiddeld maar vijf dagen betaald ziekteverlof op, terwijl ze officieel recht hebben op acht of negen dagen. [10] X Bron
- In het gunstigste geval zul je merken dat je eigenlijk geen reden had om bang te zijn omdat je baas in feite heel redelijk reageert op een ziekmelding die gerechtvaardigd is.
- In het ergste geval zul je wat langer aan moeten dringen en door moeten zetten om toestemming te krijgen om ziek thuis te blijven, ook al heb je zelf het gevoel dat het echt nodig is.
-
Laten we aannemen dat je je werk moet bellen. Als je geluk hebt, neemt jouw werkgever genoegen met een sms´je of een e-mail, maar het meest realistische is toch wel dat je even de moeite zult moeten nemen om een echt, persoonlijk telefoongesprek te voeren.
- Door je telefonisch ziek te melden dwing je meestal meer respect af en wek je eerder de indruk dat je verzoek gerechtvaardigd is. [11] X Bron
- Het is ook belangrijk dat je het juiste moment kiest om te bellen. Bel niet te vroeg — de kans bestaat dat je je baas wakker maakt of dat je de indruk geeft dat je niet eens geprobeerd hebt op te staan om naar je werk te gaan. Als je te laat belt kan dat echter getuigen van een gebrek aan respect omdat je dan iedereen in de problemen brengt door je op het laatste moment ziek te melden.
- Het beste moment om te bellen is meestal tussen het tijdstip waarop je normaal gesproken wakker wordt en het tijdstip waarop je van huis vertrekt. Op die manier zeg je: “Ik heb het geprobeerd, maar het is duidelijk dat het vandaag gewoon echt niet gaat.” [12] X Bron
-
Overdrijf niet. Goed, je wilt je baas graag het idee geven dat je echt ziek bent, maar hij of zij hoeft niet alle bloederige details te horen over de ochtend die jij op het toilet hebt doorgebracht. Wees duidelijk, direct en kort wanneer je uitlegt waarom je thuis moet blijven. [13] X Bron
- Als je ervoor zorgt dat je je baas kent en weet hoe hij of zij reageert als iemand zich ziek meldt, kun je beter bepalen hoe gedetailleerd je jouw specifieke ziekte en bijvoorbeeld de bijbehorende symptomen moet beschrijven.
- Tenzij je heel erg zeker van jezelf bent als het op je telefonische acteertalenten aankomt is het waarschijnlijk geen goed idee om voor het effect net te doen alsof je bepaalde ziekteverschijnselen hebt, of om de symptomen te overdrijven. Als je “schorre stem” of “aanhoudende hoest” gemaakt klinken is de kans dat je jezelf er verdacht mee maakt groter dan de kans dat je er medeleven mee opwekt, ook als je van een lichtere vorm van die symptomen inderdaad last hebt.
- Verontschuldig je voor het ongemak, maar voel je niet schuldig als je daadwerkelijk ziek bent en echt niet naar je werk kunt. Vergeet niet dat je iedereen er in feite een dienst mee verleent. [14] X Bron
-
Denk wanneer je weer terug naar je werk gaat goed na over wat je zegt. Je hoeft niet aan iedereen tot in de details uit te leggen hoe ziek je bent geweest, of net te doen alsof je nog last hebt van bepaalde symptomen als bewijs voor de reden waarom je de dag daarvoor thuis bent gebleven. (Aan de andere kant is het waarschijnlijk wel beter om je niet te gedragen alsof je je beter voelt dan ooit.) In plaats daarvan is het waarschijnlijk een goed idee om die dag extra beleefd en aardig tegen iedereen te zijn.
- Wees dankbaar voor alle extra inspanningen die je collega´s verricht hebben om jouw afwezigheid te compenseren, en bied je excuses aan voor ieder ongemak, hoe klein ook, dat jij mogelijk veroorzaakt hebt.
- Laat ook zien dat de gezondheid van je collega´s belangrijk is door wanneer je weer op je werk bent extra zorgvuldig te zijn als het op hygiëne aankomt. [15] X Bron Was je handen alsof je een chirurg bent die op het punt staat naar de operatiezaal te gaan en pomp dat flesje ontsmettingsgel voor je handen dat op je bureau staat helemaal leeg. Verklaar de oorlog aan iedere ziektekiem die mogelijk in je lichaam is achtergebleven.
Advertentie
-
Kies het juiste moment om een dag thuis te blijven. Als je hebt besloten je een dag ziek te melden, kijk dan van tevoren even op de kalender om zeker te weten dat de door jou gekozen dag er niet al te erg uitspringt als de perfecte dag om niet naar je werk te gaan. Hieronder volgen een paar manieren om precies de goede dag te kiezen:
- Wees je ervan bewust dat als je een maandag of een vrijdag kiest, je extra overtuigend zult moeten zijn omdat het er sterk op zal lijken dat je voor jezelf een lekker lang weekend van drie dagen probeert te creëren. [16] X Bron
- Zorg ervoor dat je niet kort geleden al te veel vrije dagen hebt genomen, of dat nu was omdat je ziek was of niet. Probeer te voorkomen dat je overkomt als iemand die altijd maar op zoek is naar een vrije dag. Zorg ervoor dat je in ieder geval de afgelopen maanden altijd keurig naar je werk bent geweest voordat je je onterecht ziek gaat melden.
- Kies geen speciaal belangrijke of vervelende dag, zoals de dag van een vergadering waar iedereen een hekel aan heeft, of een dag waarop net die klant langskomt waarvan iedereen weet dat jij het niet zo goed met hem of haar kunt vinden. Die dingen zorgen ervoor dat het duidelijk is dat je probeert te vermijden om juist op die specifieke dag op je werk te zijn.
- Kies geen dag waarop er net een groot sportevenement bij jullie in de stad wordt gehouden. Als iedereen weet dat jij fan bent van een bepaald team en dat jij er een moord voor zou doen om een keer overdag een wedstrijd bij te wonen waaraan zij meedoen, zal je smoesje niet werken.
- Kies niet voor de dag net na een belangrijke feestdag. Op een feestdag drinken de meeste mensen meer dan anders, en in dat geval zal het behoorlijk duidelijk zijn dat je je ziek meldt omdat je een kater hebt, en niet omdat je echt ziek bent.
-
Begin een dag eerder al te doen alsof je ziek bent. Wanneer je eenmaal de perfecte dag hebt gevonden om je ziek te melden, probeer dan de dag ervoor op je werk al signalen af te geven die aangeven dat je op het punt staat ziek te worden. Het zou een verdachte indruk maken als je op een bepaalde dag harder werkt dan ooit of om alle grappen in de koffiekamer hard in lachen uitbarst, terwijl je een dag later ziek en totaal verzwakt thuisblijft. Aan de andere kant, als je de voortekenen van je verzonnen ziekte overdrijft is de kans groot dat zowel je baas als je collega´s je al snel door zullen hebben, dus kies liever voor subtiele signalen. [17] X Bron
- Hoest af en toe of haal zo nu en dan je neus op.
- Laat tijdens de lunch terloops vallen dat je geen trek hebt.
- Zorg dat je er een beetje onverzorgd uitziet. Ben je een man? Doe je haar dan een beetje door de war of doe je overhemd niet helemaal in je broek. Ben je een vrouw? Doe dan minder make-up op dan normaal en was je haar niet zodat je er "een beetje moe" uitziet. Ga hier alleen niet te ver in —je wilt eruit wilt zien als iemand die op het punt staat ziek te worden; niet als een sloeber.
- Weest niet al te duidelijk over je ziekte. Zodra mensen je horen hoesten of snotteren, zullen ze je vragen hoe je je voelt. Probeer het af te wimpelen. Zeg gewoon, "Nee hoor, ik voel me prima" of "Ik denk dat ik gewoon een beetje moe ben vandaag."
- Als je altijd veel koffie drinkt, neem dan in plaats daarvan thee.
- Houd je handen tegen je hoofd alsof je hoofdpijn hebt.
- Neem tijdens de werkdag zo nu en dan terloops een pijnstiller. Neem een paar potjes met pillen mee naar je werk zodat iedereen de pillen in het potje kan horen schudden wanneer jij er eentje neemt. Je kunt ook alleen maar net doen alsof je de pillen neemt, maar doe het dan wel op een overtuigende manier.
- Zorg dat je die dag wat meer op jezelf bent. Doe niet je uiterste best om aardig te zijn tegen iedereen.
- Als je collega´s vragen of je mee gaat lunchen of mee gaat borrelen na werktijd, bedank ze dan en zeg dat je die dag niet mee kunt omdat je je niet zo lekker voelt.
- Als het vrijdag is en je bent van plan om maandag vrij te nemen, laat dan tegen het eind van de dag vallen dat je je niet zo lekker voelt, maar dat je het er tijdens het weekend wel uit zult slapen. Wanneer je dan op maandag belt om je ziek te melden, kun je erbij zeggen dat je je in de loop van het weekend steeds beroerder bent gaan voelen en dat je je nu wel wat beter voelt, maar dat je nog steeds niet helemaal de oude bent.
-
Bereid jezelf voor op het telefoongesprek. Wanneer je je “Operatie Ziekmelding” eenmaal in gang hebt gezet, zul je je zodra je thuis bent op het telefoongesprek moeten voorbereiden. Zorg dat je bent voorbereid op alles wat er tijdens het gesprek kan gebeuren om te voorkomen dat je door de mand valt.
- Zorg dat je precies weet wat je hebt. Is het migraine, een verkoudheid, of iets anders? Migraine of een verkoudheid zijn goede excuses. Kies geen ziekte die zo ingewikkeld is dat je hem moeilijk kunt beschrijven, of iets waarvan je meerdere dagen moet herstellen, zoals een streptokokkenbacil of een voedselvergiftiging.
- Zorg dat je je ziekte goed kent, maar geef niet te veel details. Je telefoontje moet vriendelijk maar kort zijn. [18] X Bron Als je baas er vragen over stelt kun je daar antwooord op geven.
- Zorg dat je voorbereid bent op eventuele vragen die je baas kan stellen zodat het klinkt alsof je eerlijk bent. Zorg dat je weet wanneer je ziekte begonnen is, hoe je denkt dat je je de volgende dag zult voelen en wat je van plan bent die dag te gaan doen om te herstellen.
- Oefen het gesprek. Je kunt zelfs een goede vriend of vriendin bellen om met hem of haar te oefenen. Je kunt opschrijven wat je wilt zeggen als hulp tijdens het repeteren, maar lees tijdens het uiteindelijke telefoongesprek geen tekst voor van een papier.
-
Bel, en zorg ervoor dat je overtuigend overkomt. Dit is het moment van de waarheid van je in scène gezette ziektedag. Zorg ervoor dat je telefoongesprek overtuigend is, en dan ben je (letterlijk) vrij om thuis te blijven. Doe je het verkeerd, dan houd je er in het beste geval een boze baas aan over en in het ergste geval je ontslagpapieren. Bel op het juiste moment en op de juiste manier, om je kans op succes te vergroten. [19] X Bron
- Bel vroeg. Als je je op het telefoongesprek hebt voorbereid, bel je baas dan net vroeg genoeg. Bel niet zo vroeg dat je hem of haar op een storende manier wakker maakt, maar bel precies rond het tijdstip waarop je normaal gesproken opstaat om naar je werk te gaan zodat het lijkt alsof je inderdaad wakker bent geworden om naar je werk te gaan en je er pas op dat moment van bewust werd dat je je niet goed genoeg voelde om te gaan.
- Zorg dat je ziek klinkt tijdens het gesprek. Terwijl je een bericht achterlaat op het antwoordapparaat of tegen je baas praat bent is het belangrijk dat je overtuigend klinkt over het feit dat je ziek bent. Je kunt een aantal dingen doen om ervoor te zorgen dat je klinkt alsof je echt iets onder de leden hebt:
- Hoest of snotter zo nu en dan tijdens het gesprek. Het kan erg duidelijk zijn wanneer je net doet alsof je hoest, dus overdrijf niet, maar een hoestje en een keer je neus ophalen op precies het goede moment kunnen net het juiste effect hebben.
- Zorg ervoor dat je stem schor klinkt. Dit kun je doen door in je kussen te schreeuwen zodat je keel een beetje zeer gaat doen, of door even geen water te drinken voordat je gaat bellen.
- Je kunt ook liggend bellen met je hoofd ondersteboven (zodat je stem klinkt alsof je een verstopte neus hebt), maar zorg er wel voor dat je daardoor niet gedesoriënteerd raakt en niet meer precies weet wat je wilde gaan zeggen.
-
Doe wanneer je de volgende dag terug naar je werk gaat of je nog een beetje ziek bent. Het zou verdacht overkomen als je volledig uitgerust en levendig op je werk zou verschijnen. Probeer in plaats daarvan te doen alsof je je weliswaar beter voelt na je verkoudheid, maar blijf wat signalen afgeven om te laten zien dat je nog steeds een beetje last hebt van die vervelende kwaal. Vergeet niet om daarnaast extra veel aandacht te besteden aan je persoonlijke hygiëne om iedereen te vriend te houden. [20] X Bron
- Besteed niet zo veel aandacht aan je uiterlijk als je normaal gesproken doet. Het is nogmaals niet de bedoeling dat je er als een sloeber uitziet, maar zorg ervoor dat je haar, je gezicht en je kleding een ietwat slonzige indruk maken.
- Zorg dat je die dag wat meer in jezelf gekeerd bent.
- Hoest en snotter zo nu en dan.
- Bied je excuses aan voor het feit dat je een dag afwezig bent geweest.
- Verschijn niet op je werk met een mooi bruin kleurtje en nieuwe kleren. Op die manier wordt het duidelijk dat je de dag buiten in de zon of winkelend hebt doorgebracht.
Advertentie
Tips
- Zeg niet tegen iedereen op kantoor dat je gelogen hebt of van plan bent te gaan liegen over je ziekmelding. Zelfs als jullie goed bevriend zijn kan je baas dit te horen krijgen en dan heb je een groot probleem.
- Als je je vaak ziek meldt zal je werkgever achterdochtig worden voor wat betreft ziekmeldingen en zal de regels op dat gebied voor iedereen bij het bedrijf aanscherpen.
- Vergeet niet dat zowel het personeel als de leidinggevenden van het bedrijf afwezigheid wegens ziekte zeker wel in de gaten houden; hoe lang bepaalde werknemers bijvoorbeeld ziek thuis zijn gebleven en hoe vaak mensen zich ziek melden.
- Ga terwijl je ziek thuis bent niet te vaak de deur uit. Je kunt wel even in je joggingbroek naar de supermarkt gaan, maar je zult niet je baas willen tegenkomen in het café.
Advertentie
Waarschuwingen
- Als je je ziek wilt melden terwijl je eigenlijk niet echt ziek bent zul je je plan perfect uit moeten voeren. Als je op een ongeloofwaardige manier doet alsof je ziek bent zal je werkgever zijn vertrouwen in je kwijtraken, en denken dat je als werknemer onbetrouwbaar bent en het niet zo nauw neemt met je verantwoordelijkheden. Op die manier vergroot je de kans dat je je baan kwijtraakt.
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://www.mayoclinic.org/diseases-conditions/common-cold/expert-answers/common-cold/faq-20057857
- ↑ http://www.medicinenet.com/are_you_too_sick_to_work/views.htm
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2015/02/23/when-is-it-ok-to-call-in-sick
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2015/02/23/when-is-it-ok-to-call-in-sick
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2015/02/23/when-is-it-ok-to-call-in-sick
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-unspoken-rules-of-calling-in-sick
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-unspoken-rules-of-calling-in-sick
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://blurtblog.net/2011/01/26/how-to-call-in-sick-from-the-guy-who-answers-the-phone/
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2015/02/23/when-is-it-ok-to-call-in-sick
- ↑ http://www.medicinenet.com/are_you_too_sick_to_work/views.htm
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://www.cnn.com/2010/HEALTH/11/05/health.call.in.sick/
- ↑ http://blurtblog.net/2011/01/26/how-to-call-in-sick-from-the-guy-who-answers-the-phone/
- ↑ http://www.medicinenet.com/are_you_too_sick_to_work/views.htm
Over dit artikel
Deze pagina is 38.622 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
