Pdf downloaden Pdf downloaden

Het op alfabetische volgorde zetten van lijsten is een goede vaardigheid om te leren in Word, zeker als je vaak te maken hebt met lijsten en directories. Gelukkig is het sorteren heel eenvoudig te leren, als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Volg deze gids om te leren hoe je dit moet doen in elke versie van Word.

Methode 1
Methode 1 van 2:

Word 2007/2010/2013

Pdf downloaden
  1. Je kunt de lijst met woorden ook kopiëren en plakken in een document, en daarna sorteren. Om de woorden te kunnen alfabetiseren dienen ze te worden opgemaakt als lijst, met elk gegeven op een eigen regel.
  2. Als je lijst het enige onderdeel is van het document, dan hoef je niets te selecteren. Is dit wel zo, selecteer dan het deel wat je wilt sorteren.
  3. In de afdeling Alinea van het tabblad Start, klik je op de Sorteren knop. Dit is een plaatje van een “A” boven een “Z” met een pijl ernaast die naar beneden wijst. Hiermee open je het Tekst sorteren dialoogvenster. [1]
  4. Standaard wordt de sortering uitgevoerd per alinea. Klik op Oplopend of Aflopend om de volgorde waarin de lijst moet worden gesorteerd te kiezen. Oplopend sorteert op alfabetische volgorde, Aflopend in tegenovergestelde richting.
    • Als je wilt sorteren op het laatste woord van elk gegeven (bijv. op achternaam in plaats van voornaam), klik dan op Opties in het Tekst sorteren venster. In het “Velden scheiden op” gedeelte, selecteer Overige en vul een spatie in. Druk op OK en selecteer Vervolgens op in het Sorteren op menu. Druk op OK om de lijst te sorteren. [2]
    Advertentie
Methode 2
Methode 2 van 2:

Word 2003 of eerder

Pdf downloaden
  1. Je kunt de lijst met woorden ook kopiëren en plakken in een document, en daarna sorteren. Om de woorden te kunnen alfabetiseren dienen ze te worden opgemaakt als lijst, met elk gegeven op een eigen regel.
  2. Als je lijst het enige onderdeel is van het document, dan hoef je niets te selecteren. Is dit wel zo, selecteer dan het deel wat je wilt sorteren.
  3. Selecteer Sorteren. Hiermee open je het Tekst sorteren dialoogvenster.
  4. Standaard wordt de sortering uitgevoerd per alinea. Klik op Oplopend of Aflopend om de volgorde waarin de lijst moet worden gesorteerd te kiezen. Oplopend sorteert op alfabetische volgorde, Aflopend in tegenovergestelde richting. [3]
    • Als je wilt sorteren op het laatste woord van elk gegeven (bijv. op achternaam in plaats van voornaam), klik dan op Opties in het Tekst sorteren venster. In het “Velden scheiden op” gedeelte, selecteer Overige en vul een spatie in. Druk op OK en selecteer Vervolgens op in het Sorteren op menu. Druk op OK om de lijst te sorteren.
    Advertentie

Tips

  • Je kunt MS Word gebruiken als een sorteermogelijkheid, om tekst te alfabetiseren in elk programma waar je tekst in kunt sorteren. Gewoon alfabetiseren in Microsoft Word en dan de gesorteerde lijst kopiëren naar de gewenste software.
  • Het is misschien nodig om te klikken op de pijl die naar beneden wijst onderaan het hoofdmenu van Word (zoals bij Tabellen) om het menu uit te klappen en alle opties te kunnen bekijken.
Advertentie

Over dit artikel

Deze pagina is 48.847 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie