ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
การเรียงข้อมูลตามตัวอักษรถือเป็นหนึ่งในทักษะที่มีประโยชน์ของโปรแกรม word โดยเฉพาะถ้าต้องจัดระเบียบรายชื่อหรือลิสต์ข้อมูลต่างๆ อยู่เป็นประจำ โชคดีที่ขั้นตอนการจัดเรียงนั้นง่ายนิดเดียวถ้าศึกษาวิธีการจนเข้าใจ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชั่นให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
เปิดไฟล์ที่จะจัดเรียงข้อมูล. จะ copy/paste รายการคำต่างๆ ที่จะจัดเรียงลงในเอกสารเลยก็ได้ แต่จะเรียงตามตัวอักษรได้ ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรายชื่อหรือรายการก่อน คือ 1 คำหรือ 1 ข้อมูลต้องอยู่ในบรรทัดแยกของตัวเอง
-
เลือกข้อความที่จะจัดเรียง. ถ้ารายชื่อเป็นข้อมูลเดียวในเอกสาร ก็ไม่ต้องลากคลุม แต่ถ้าจะจัดเรียงรายชื่อตามตัวอักษร โดยที่เป็นเพียงข้อมูลบางส่วนของเอกสาร ก็ต้องลากคลุมเฉพาะส่วนที่จะจัดเรียง
-
คลิก tab Home. ในส่วนของ Paragraph ใน tab Home ให้คลิกปุ่ม Sort ไอคอนจะเป็นตัว “A” อยู่บนตัว “Z” แล้วมีลูกศรชี้ลง เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort Text ขึ้นมา [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เลือกลำดับการเรียง. ตามค่า default จะเป็นการจัดเรียงตามย่อหน้า ให้คลิกปุ่ม Ascending หรือ Descending เพื่อเลือกว่าจะเรียงตามตัวอักษรแบบไหน ถ้า Ascending ก็จะเรียงจาก A - Z แต่ถ้า Descending จะเรียงแบบ Z - A
- ถ้าอยากเรียง "คำที่ 2" ของแต่ละข้อมูลตามตัวอักษร (เช่น ฟอร์แมต FIRST, LAST (ชื่อ, นามสกุล) แต่อยากเรียงนามสกุล) ให้คลิกปุ่ม Options ในหน้าต่าง Sort Text ในส่วนของ “Separate fields by” ให้เลือก Other แล้วกด space bar 1 ที จากนั้นกด OK แล้วเลือก Word 2 ในเมนู Sort By สุดท้ายกด OK เพื่อเรียงรายชื่อ [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
-
เปิดไฟล์ที่จะจัดเรียงข้อมูล. จะ copy/paste รายการคำต่างๆ ที่จะจัดเรียงลงในเอกสารเลยก็ได้ แต่จะเรียงตามตัวอักษรได้ ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรายชื่อหรือรายการก่อน คือ 1 คำหรือ 1 ข้อมูลต้องอยู่ในบรรทัดแยกของตัวเอง
-
เลือกข้อความที่จะจัดเรียง. ถ้ารายชื่อเป็นข้อมูลเดียวในเอกสาร ก็ไม่ต้องลากคลุม แต่ถ้าจะจัดเรียงรายชื่อตามตัวอักษร โดยที่เป็นเพียงข้อมูลบางส่วนของเอกสาร ก็ต้องลากคลุมเฉพาะส่วนที่จะจัดเรียง
-
คลิกเมนู Table. เลือก Sort เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort Text
-
เลือกลำดับการเรียง. ตามค่า default จะเป็นการจัดเรียงตามย่อหน้า ให้คลิกปุ่ม Ascending หรือ Descending เพื่อเลือกว่าจะเรียงตามตัวอักษรแบบไหน ถ้า Ascending ก็จะเรียงจาก A - Z แต่ถ้า Descending จะเรียงแบบ Z - A [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าอยากเรียง "คำที่ 2" ของแต่ละข้อมูลตามตัวอักษร (เช่น ฟอร์แมต FIRST, LAST (ชื่อ, นามสกุล) แต่อยากเรียงนามสกุล) ให้คลิกปุ่ม Options ในหน้าต่าง Sort Text ในส่วนของ “Separate fields by” ให้เลือก Other แล้วกด space bar 1 ที จากนั้นกด OK แล้วเลือก Word 2 ในเมนู Sort By สุดท้ายกด OK เพื่อเรียงรายชื่อ
โฆษณา
เคล็ดลับ
- อาจจะต้องคลิกลูกศรชี้ลง ที่ด้านล่างของเมนู MS Word ก่อน (เช่น เมนู Table) เมนูถึงจะขยายออกมาเห็นทุกตัวเลือก
- คุณใช้ MS Word เรียงข้อมูลจากโปรแกรมไหนก็ได้ที่ paste ข้อความลงไปได้ โดยให้นำข้อมูลมาจัดเรียงตามตัวอักษรใน Microsoft Word ก่อน แล้วค่อย copy รายชื่อที่จัดเรียงแล้วไป paste ใส่โปรแกรมที่ต้องการ
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 27,282 ครั้ง
โฆษณา