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Conversar com um professor sobre uma nota pode ajudar você a entender por que recebeu essa pontuação e se há alguma coisa que dê para fazer para mudar o resultado. O importante é se comunicar com respeito e apresentar uma proposta específica para que o docente consiga ajudar! Foi pensando nisso que montamos este guia, que traz 15 dicas para o que colocar no e-mail — e até dois exemplos. Leia o passo a passo abaixo e, com sorte, você vai sair com uma nota maior.
Passos
Método 1
Método 1 de 2:
Dicas gerais para enviar um e-mail a um professor para falar sobre notas
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Use seu endereço de e-mail acadêmico. Comece já com o pé direito. Envie a mensagem a partir da sua conta de e-mail institucional para que o professor reconheça você. Evite e-mails pessoais, ainda mais se o seu tem um endereço estranho ou bobo. Isto não só seria inadequado, como também poderia acabar na pasta de spam do professor. [1] X Fonte de pesquisa
- Se você não tem um endereço de e-mail acadêmico, crie uma conta no Gmail usando o seu nome e sobrenome (e, no máximo, um ponto separando os dois):
- "joão.silva@gmail.com"
- "maria.alves@gmail.com"
- "josésouza@gmail.com"
- Se você não tem um endereço de e-mail acadêmico, crie uma conta no Gmail usando o seu nome e sobrenome (e, no máximo, um ponto separando os dois):
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Inclua o nome e o código da disciplina no assunto do e-mail. Se você incluir esses detalhes, vai facilitar a vida do professor na hora de mudar a nota — afinal, fica mais fácil para ele pesquisar e encontrar a turma no sistema, além de fazer sugestões de alternativas para resolver a situação. [2] X Fonte de pesquisa
- "Psicologia moderna (PSI103401) – dúvida sobre nota."
- "História contemporânea (HIS176458) – problema com a última avaliação."
- "Português para tradutores (PPT101043) – pergunta sobre o meu ensaio crítico."
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Comece com um cumprimento formal. Apresente-se seguindo as regras de etiqueta de e-mail. Como você está enviando uma mensagem formal ao professor, é bom prestar atenção à maneira como o trata na mensagem. Observe também o uso de letras maiúsculas nos pontos certos. [3] X Fonte de pesquisa
- "Bom dia, prof. Soares...".
- "Olá, prof a . Célia..."
- "Boa tarde, dr. Moisés..."
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Explique o objetivo do e-mail. Fale da sua nota atual e diga que gostaria de mudá-la. Envie a pontuação que você tem no momento e, em seguida, cite qual gostaria de ter recebido. Seja direto em relação ao objetivo a mensagem, já que assim o professor vai conseguir pensar bem no seu caso. [4] X Fonte de pesquisa
- "Estou escrevendo este e-mail para discutir a possibilidade de você mudar minha nota em PSI103 de 88 para 90."
- "Eu gostaria de mudar a nota na última avaliação para 6,0, o que se refletiria na pontuação da disciplina como um todo. Acredito que seria o mais justo a fazer, considerando o meu esforço ao longo do semestre."
- "Estou enviando esta mensagem porque entreguei o ensaio após o prazo. No momento, minha média caiu para 85. Gostaria de saber se há algo que eu possa fazer para voltar a ficar com 90."
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Explique os problemas que você teve. Se vier ao caso, explique as circunstâncias que afetaram o seu desempenho. Fale apenas de situações pessoais, mas sem criticar o professor ou a disciplina. Caso você tenha uma justificativa válida para ter faltado às aulas ou não ter feito os melhores trabalhos, fale dela de forma discreta:
- "Estou enfrentando problemas de saúde prolongados, e foi por isso que faltei às aulas das duas últimas semanas."
- "Tive uma emergência familiar recente, o que afetou os meus estudos para a prova."
- "Houve uma situação pessoal inesperada que me impediu de enviar o ensaio antes do prazo."
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Fale da sua dedicação à disciplina. Liste suas conquistas acadêmicas anteriores para mostrar o quanto você é um estudante ético e dedicado. Fale do seu desempenho no início do semestre letivo. O professor provavelmente vai levar isso em consideração e respeitar o seu empenho em melhorar. [5] X Fonte de pesquisa
- "Antes das minhas faltas recentes, eu tinha 100% de presença e boas notas em todos os trabalhos em grupo. Recebi avaliações positivas de todos os colegas."
- "Antes desta crise, eu tinha uma boa média com você. Não tirei menos de 8,0 em nenhuma avaliação. Além disso, aproveitei cada oportunidade de conseguir pontos extras."
- "Na semana passada, recebi um 8,5 — apesar de entregar todos os trabalhos dentro do prazo e seguir as instruções. Além disso, conversei com você várias vezes para tirar dúvidas e receber orientações."
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Seja transparente se você tiver tido dificuldade na disciplina. Pode ser que você não tenha conseguido acompanhar a disciplina tão bem... E que isso tenha afetado sua nota final. Nesse caso, admita que precisava de ajuda! Talvez o professor seja um pouco mais compreensivo. [6] X Fonte de pesquisa
- "A disciplina é novidade para mim, e eu não entendia muito a respeito dela. Tive dificuldade para responder a todas as questões das provas, o que afetou a minha nota de modo geral. Você poderia recomendar recursos adicionais para eu estudar?"
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Pergunte se há alguma forma de você melhorar a sua nota. Demonstre entusiasmo em relação às possíveis estratégias, como atividades extracurriculares. Fale da sua ética e do seu comprometimento enquanto estudante e sugira várias formas de melhorar a sua pontuação. Como você está tomando iniciativa para encontrar soluções, vai ser mais fácil para o professor fazer alguma coisa a respeito. [7] X Fonte de pesquisa
- "Sempre gostei muito das suas aulas, e queria saber se há atividades extracurriculares que eu possa fazer para melhorar a minha nota."
- "Estou disposto a fazer outra versão da prova ou escrever um ensaio sobre o tema da última avaliação."
- "Eu poderia estudar os últimos textos que discutimos em aula e criar um ensaio crítico sobre o conteúdo deles. Também estou disposto a analisar obras específicas."
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Seja gentil e educado para ter mais chances de sucesso. Elogie o seu professor e a forma como ele apresenta o conteúdo em aula. Fale do quanto você aprendeu na disciplina e da importância dela. Com um pouco de sinceridade da sua parte, o seu e-mail não vai parecer uma desculpa só para conseguir uma nota melhor. [8] X Fonte de pesquisa
- "Aprendi bastante sobre como a psicologia afeta o desempenho, e espero poder colocar essa informação em prática no futuro. Acredito que a disciplina é fundamental para me preparar para ser um professor melhor quando me formar."
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Sugira ir até a sala do professor para falar do assunto. Busque uma oportunidade de conversar pessoalmente com o professor. Termine a mensagem sugerindo esse encontro. Nele, talvez seja mais fácil explicar a sua situação ou necessidades específicas. [9] X Fonte de pesquisa
- "Você tem algum horário disponível na quinta-feira para discutirmos a minha nota?"
- "Você teria disposição para falar sobre oportunidades extracurriculares amanhã?"
- "Posso conversar com você sobre esse assunto após a aula de hoje?"
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Termine o e-mail com uma mensagem educada. A forma como você termina o e-mail pode aumentar (ou diminuir) suas chances de conseguir o que quer. Mais uma vez, use uma linguagem formal. Na hora de assinar a mensagem, escreva seu nome completo — e, dependendo do caso, até o seu número de matrícula. [10] X Fonte de pesquisa
- "Muito obrigado,
João Silva". - "Atenciosamente,
Maria Alves". - "Um abraço cordial,
José Souza".
- "Muito obrigado,
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Use uma linguagem adequada ao falar com autoridades. Não fale com seu professor como se ele fosse seu colega ou amigo — e nunca use abreviações e linguagens informais no e-mail. É muito melhor optar pela formalidade. De modo geral, imagine que você está escrevendo para uma empresa. [11] X Fonte de pesquisa
- Em vez de começar falando das suas preocupações em relação à disciplina, comece com um comentário do tipo "Espero que a semana esteja indo bem."
- Evite usar gírias, acrônimos, emojis e muitos pontos de exclamação.
- Use um vocabulário mais requintado. Por exemplo: em vez de dizer "Quero falar sobre a minha nota", mande "Estou entrando em contato para discutir o meu progresso na sua disciplina."
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Revise o e-mail do início ao fim. Releia a mensagem algumas vezes e veja se há erros de ortografia, gramática ou pontuação. Se alguma frase soar casual demais, adapte-a para ficar com um tom mais formal. O professor provavelmente vai gostar de ver esse seu esforço, além de reconhecer o quanto você leva seus estudos a sério. [12] X Fonte de pesquisa
- Embora as ferramentas de verificação de ortografia e gramática (de serviços de e-mail e do Word) sejam úteis, não dá para confiar 100% nelas. Use o seu próprio conhecimento na hora da revisão para buscar e corrigir erros.
- Revise o e-mail pelo menos duas ou três vezes.
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Espere receber o retorno dentro de dois a cinco dias. Seja paciente, já que a vida de professores universitários costuma ser bastante agitada. Inclusive, muitos têm mais de 100 alunos! Não leve para o pessoal se você não receber uma resposta imediatamente. Isto provavelmente quer dizer que o docente ainda não viu ou não teve a chance de retornar. [13] X Fonte de pesquisa
- Se o professor tem horários de atendimento fixos na sala dele, marque um horário para falar do assunto.
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Mande outro e-mail se você não receber resposta. Entre em contato outra vez, ainda demonstrando proatividade, para conseguir mudar a sua nota. Depois de dois a cinco dias, responda ao seu próprio e-mail — para que a mensagem anterior reapareça no topo da caixa de entrada do professor. Faça apenas um comentário breve para recomeçar a discussão. [14] X Fonte de pesquisa
- "Olá, prof. Soares,
Espero que tudo esteja bem. Estou entrando em contato para discutir o meu último e-mail sobre a nota. Seria possível falarmos sobre oportunidades de atividades extracurriculares?
Att.,
João Silva". - "Bom dia, prof a
. Célia,
Estou enviando este e-mail para falar da última mensagem que enviei. Eu gostaria de saber se podemos discutir a minha nota na sua sala amanhã.
Muito obrigada e fico no aguardo,
Maria Alves".
Publicidade - "Olá, prof. Soares,
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Assunto: Emergência pessoal .
- Boa tarde, prof a
. Márcia.
Espero que a semana esteja correndo bem. Estou escrevendo este e-mail para discutir a minha nota na sua disciplina e ver se é possível fazer algo para mudar a média final do semestre. Acredito que essa média ficará entre 80 e 85, mas eu gostaria que ela subisse para 90. A minha nota caiu depois da última avaliação.
O motivo dessa queda foi uma emergência familiar que tive na semana passada. Antes desse evento, entreguei todos os trabalhos dentro do prazo e tirei pelo menos 9,0 em cada prova escrita. Além disso, fui assíduo ao longo de todo o semestre.
Por isso, eu queria saber se é possível refazer a avaliação ou alguma outra atividade que substitua o valor dela.
Saiba que eu sou grato por todas as oportunidades de aprender com você, principalmente pela sua forma de falar sobre a história do Brasil. Eis outro motivo para querer demonstrar o quanto levo a disciplina a sério. Você teria um tempo para conversar comigo pessoalmente esta semana?
Att.,
Mário Coelho.
- Boa tarde, prof a
. Márcia.
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Assunto: Problemas com os estudos .
- Olá, dr. Luís,
Espero que a sua semana esteja indo bem.
Estou enviando esta mensagem para discutir a nota que recebi no último trabalho que fizemos, bem como na disciplina como um todo. Acredito que, no fim do semestre, eu terei uma média de 65. Quero ser transparente e admitir que tive dificuldade para acompanhar a disciplina.
Como é a primeira vez que me matriculo em uma facultativa no curso de Direito, não estou familiarizada com a maioria das teorias que discutimos em aula. Por essa falta de conhecimento prévio, acabei não participando tanto dos trabalhos propostos. Eu gostaria de saber se você tem alguma recomendação para eu assimilar o conteúdo e conseguir um resultado final melhor.
Eu me disponho a escrever artigos e ensaios, fazer apresentações extras e estudar muito mais para melhorar a nota final. Embora a disciplina seja novidade para mim, sou muito grata pela oportunidade de descobrir mais sobre o mundo das leis.
Por fim, se não for incômodo, eu gostaria de ir à sua sala amanhã para continuar tratando do assunto.
Muito obrigada,
Joana Pereira.
Publicidade - Olá, dr. Luís,
Referências
- ↑ https://www.usnews.com/education/blogs/professors-guide/2010/09/30/18-etiquette-tips-for-e-mailing-your-professor
- ↑ https://www.purdue.edu/advisors/students/professor.php
- ↑ https://writingcenter.gmu.edu/guides/sending-email-to-faculty-and-administrators
- ↑ https://www.bestcolleges.com/blog/grade-appeal/
- ↑ https://cpb-us-w2.wpmucdn.com/sites.wustl.edu/dist/0/1166/files/2017/10/Ombuds-talking-with-professor-1olvc5d.pdf
- ↑ https://www.csum.edu/university-advising/media/questions-to-ask-your-professor-or-tutor.pdf
- ↑ https://economics.illinois.edu/academics/undergraduate-program/academic-student-support/how-talk-your-professor
- ↑ https://www.insidehighered.com/views/2015/04/16/advice-students-so-they-dont-sound-silly-emails-essay
- ↑ https://www.niu.edu/ombuds/resources/grade-appeal.shtml
- ↑ https://sacd.sdsu.edu/student-ombudsman/writing-an-effective-appeal-or-request-letter
- ↑ http://web.wellesley.edu/SocialComputing/Netiquette/netiquetteprofessor.html
- ↑ https://www.coloradotech.edu/blog/2018/february/10-tips-for-emailing-your-professor
- ↑ https://www.usm.edu/student-success/email-etiquette.php
- ↑ https://www.rsuonline.ca/services/academic-advocacy/grade-appeals/
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