Como Reduzir o Tamanho de um Arquivo Powerpoint

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Este artigo vai ensiná-lo a reduzir o tamanho do arquivo de uma apresentação do PowerPoint comprimindo as imagens (no Windows ou Mac) ou limpando a edição de dados (no Windows). Atualmente, não existe a opção de excluir os dados de edição em uma apresentação do PowerPoint no Mac.

Método 1
Método 1 de 3:

Comprimindo imagens no Windows

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fazê-lo vai abrir a aba Formatar no topo da janela do PowerPoint.
    • Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
    • Não importa qual imagem você dê o clique duplo, visto que todas abrem a aba apropriada.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa opção está abaixo da aba Transições . Em seguida, uma nova janela pop-up vai aparecer.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Trata-se da primeira opção do topo da janela "Comprimir imagens". Desativá-la garante que todas as imagens da apresentação sejam comprimidas. [1]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa opção está próxima ao final da janela "Comprimir imagens".
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fazê-lo vai aplicar as configurações de compressão para todas as imagens da apresentação do PowerPoint, reduzindo, assim, seu tamanho geral.
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Método 2
Método 2 de 3:

Comprimindo imagens no Mac

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esse item está no canto esquerdo da barra de menu do Mac, no topo da tela. [2]
    • Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção está localizada na parte inferior do menu suspenso.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fazê-lo vai abrir um menu suspenso.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa opção reduz a qualidade de todas as imagens da apresentação do PowerPoint para 96 ppi, uma qualidade de resolução um pouco mais baixa do que o padrão.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fazê-lo vai remover qualquer dado que não esteja em uso da apresentação.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa opção será aplicada para todas as imagens da apresentação.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fazê-lo vai reduzir consideravelmente o tamanho do arquivo da apresentação.
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Método 3
Método 3 de 3:

Removendo dados de edição no Windows

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa aba está no lado esquerdo da janela do PowerPoint, no topo da fileira de opções.
    • Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A aba está no final da lista de opções do lado esquerdo da janela.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tal opção pode ser encontrada perto da metade da coluna de opções do lado esquerdo.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ela está abaixo do cabeçalho "Tamanho e qualidade da imagem", mais ou menos na metade da janela. Essa opção remove o excesso de informação da apresentação do PowerPoint.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão está localizado na parte inferior da janela.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/74\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/74\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ele tem o ícone de um quadrado no canto superior esquerdo da tela. Fazê-lo vai salvar as alterações e aplicar a opção "Descartar dados de edição" à apresentação, reduzindo o tamanho do arquivo.
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Dicas

  • Usar arquivos JPEG em vez de outros formatos ajuda a reduzir o tamanho geral do arquivo.
  • Ao criar a apresentação, use os planos de fundo padrões nos slides, pois eles ocupam menos espaço do que planos de fundo externos.
  • Caso não consiga reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint a ponto de poder enviá-lo via e-mail, você pode enviá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou Dropbox, e enviar o link dele por e-mail. O destinatário será capaz de baixá-lo a partir do serviço utilizado.
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Avisos

  • Reduzir a qualidade das imagens vai causar uma diferença notória na qualidade geral da apresentação PowerPoint.
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Referências

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Reduce-your-file-size-631d1d48-a56b-4fd4-ad66-091dd201db10?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1#bmpp
  2. ↑ http://www.isumsoft.com/it/reduce-powerpoint-file-size-in-office-2016/

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