ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลดขนาดไฟล์ PowerPoint โดยย่อหรือบีบอัดรูป (compress) ซึ่งทำได้ทั้งใน Windows และ Mac รวมถึงวิธีการล้างประวัติการแก้ไขของไฟล์ สำหรับคนใช้ Windows เท่านั้น
ขั้นตอน
-
ดับเบิลคลิกที่รูป. เพื่อเปิด tab Format ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint
- ถ้ายังไม่เปิดไฟล์ PowerPoint ให้เปิดก่อนโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์
- จะดับเบิลคลิกที่รูปไหนก็ได้ เพราะ tab ที่ต้องใช้จะเปิดมาอยู่ดี
-
คลิก Compress Pictures . เป็นตัวเลือกล่าง tab Transitions พอดี ให้คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง pop-up
-
ไม่ต้องติ๊กช่อง "Apply only to this picture". ที่เป็นตัวเลือกแรกด้านบนของหน้าต่าง Compress Pictures พอไม่เลือก (ปิดใช้) ตัวเลือกนี้ ทุกรูปในไฟล์ก็จะถูกบีบอัดย่อขนาดลง [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิก E-mail (96 ppi) . เป็นตัวเลือกทางด้านล่างของหน้าต่าง Compress Pictures
-
คลิก OK . เพื่อใช้ค่าการบีบอัดกับทุกรูปในไฟล์ PowerPoint นั้น ทำให้ขนาดไฟล์โดยรวมเล็กลงโฆษณา
-
คลิก File . เป็นตัวเลือกมุมซ้ายสุดในแถบเมนูของ Mac ด้านบนของหน้าจอ [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้ายังไม่เปิดไฟล์ PowerPoint ให้เปิดก่อนโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์
-
คลิก Reduce File Size . ทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา
-
คลิก Picture Quality . แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Best for sending in e-mail . เพื่อลดคุณภาพของรูปในไฟล์ PowerPoint ให้เลือก 96 ppi ซึ่งต่ำกว่า resolution ของรูปส่วนใหญ่ที่ใช้ค่า default
-
คลิกช่อง Delete cropped areas out of pictures . เพื่อลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้จากไฟล์
-
ติ๊กช่อง All pictures in this file . เพื่อใช้ค่านี้กับทุกรูปในไฟล์
-
คลิก OK . รับรองขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณจะเล็กลงเยอะเลยโฆษณา
-
คลิก tab File . จะเป็นตัวเลือกซ้ายสุด ด้านบน ของหน้าต่าง PowerPoint
- ถ้ายังไม่เปิดไฟล์ PowerPoint ให้เปิดก่อนโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์
-
คลิก Options . tab นี้จะเป็นตัวเลือกท้ายๆ ทางซ้ายของหน้าต่าง
-
คลิก Advanced . เป็นตัวเลือกกลางๆ ในคอลัมน์ซ้ายมือ
-
ติ๊กช่อง Discard editing data . ในหัวข้อ "Image Size and Quality" ค่อนไปทางกลางๆ หน้าต่าง ใช้ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นจากไฟล์ PowerPoint
-
คลิก OK . ปุ่มนี้จะอยู่ท้ายหน้าต่าง
-
คลิกไอคอน "Save". จะเป็นสี่เหลี่ยมที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คลิกแล้วจะเซฟทุกการแก้ไข และค่า "discard editing data" ที่คุณตั้งไปในไฟล์นี้ ทำให้ขนาดไฟล์โดยรวมเล็กลงเยอะเลยโฆษณา
เคล็ดลับ
- พยายามใช้รูปที่เป็นไฟล์ JPEG จะช่วยลดขนาดไฟล์ Powerpoint ได้ดีกว่า
- เวลาทำไฟล์นำเสนอ แต่ละสไลด์ให้ใช้พื้นหลังที่เป็นสีเรียบๆ ตามค่า default จะช่วยลดขนาดไฟล์โดยรวมได้ดีกว่าเวลาใช้รูปพื้นหลังชัดๆ รายละเอียดเยอะๆ ที่อัพโหลดเข้าไปเอง
- ถ้าย่อไฟล์ PowerPoint ได้ไม่เล็กพอจะส่งผ่านอีเมล ให้อัพโหลดไฟล์ไว้ในเว็บ cloud แทน (เช่น Google Drive) แล้วแนบลิงค์ของไฟล์ไปในอีเมลแทน เท่านี้ผู้รับก็ดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive เองได้
โฆษณา
คำเตือน
- ยิ่งลดคุณภาพของรูปในไฟล์ ก็จะทำให้ขนาดไฟล์ PowerPoint ลดลงแบบเห็นได้ชัด
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
