Вы оказались в затруднительном положении при выставлении счета покупателю? Прочтите несколько советов, чтобы облегчить ситуацию.
Шаги
-
Обязательно запишите, сумму задолженности и дату предоставления услуги. Вы можете записать это в блокнот (для малых предприятий) или использоватьпрограммное обеспечение для крупных компаний. Quickbooks очень удобен, потому как избавляет вас от двойного ввода операции. Попробуйте провести несколько операций и выбирите лучший способ для себя.
-
Дайте клиенту какое-то время после предоставления услуги, чтобы его не торопить, но не ждите слишком долго, иначе клиент может забыть об этом и не оплатит вам услуги.
-
Отправьте счет клиенту. Почта для этого - подходящий вариант. Убедитесь, что вы четко указали назначение платежа. Включите в счет название своей компании, дату и сумму.
-
Поблагодарите клиента и попрощайтесь на позитивной ноте. Не стоит сильно суетиться, если он случайно оплатил вам не ту сумму; вежливо сообщите о наличии ошибки в оплате, не ссорьтесь с клиентом.Реклама
Советы
- Если клиент не оплачивает, выставите счет повторно. Не стоит предполагать, что он вас хочет обмануть. Возможно, счет потерялся в его почте.
- Будьте осведомлены в терминологии при выставлении счета:
- Счет может быть оплачен в течение 30 дней с даты выставления счета.
Счет может быть оплачен в течение 15 дней от даты получения счета.
Счет может быть оплачен в течение 10 дней, начиная с последней даты текущего месяца.
Существуют другие условия оплаты по счету, но это самые распространенные.
- Счет может быть оплачен в течение 30 дней с даты выставления счета.
- Оставляйте людям личное пространство. Вам следует быть терпеливым.
Реклама
Предупреждения
- Деньги любят счет; не приводите работу с ними в беспорядок.
Реклама
Реклама