Как использовать макросы в Excel

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Иногда в таблице Excel присутствует процесс, который должен повторяться с определенной периодичностью. Вы можете настроить макрос для повторения этого процесса вместо того, чтобы каждый раз самому проделывать все эти шаги. Чтобы сэкономить свое время, разберитесь, как использовать макросы в Excel.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Использование макросов в Excel (за исключением Excel 2008 для Mac)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Use-Macros-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Use-Macros-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта настройка в большинстве версий Excel находится в разделе "Security"("Безопасность").
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Use-Macros-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Use-Macros-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Use-Macros-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Use-Macros-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Проверьте, что в конкретной книге включены макросы, что позволит им запускаться.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Use-Macros-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Use-Macros-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Макрос может запускаться из меню, присоединенному к кнопке в книге, запускаться автоматически при открытии таблицы или быть привязанным к определенной команде с клавиатуры.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Use-Macros-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Use-Macros-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Запишите или создайте макрос, который будет повторять конкретный процесс (который вы хотите автоматизировать), если конечно в вашей книге еще нет такого макроса.
    • Чтобы записать макрос, найдите команду "Record New Macro" ("Запись макроса"). Она может находиться в разделе "Macros" ("Макросы") выпадающего меню "Tools" ("Инструменты") или на Ленте, внутри окна макроса (которое, опять же, обычно находится в разделе "Tools" ("Инструменты")), или на панели инструментов в зависимости от версии и конкретной установки Excel, и типа вашей системы.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Use-Macros-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Use-Macros-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте меню макросов, которое обычно находится в разделе "Tools" ("Инструменты").
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Use-Macros-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Use-Macros-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Протестируйте макрос, который хотите использовать, убедитесь, что он работает правильно.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Use-Macros-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Use-Macros-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Назначьте макрос на любую кнопку, команду с клавиатуры или добавьте его в автозапуск при открытии таблицы, с которой он будет использоваться.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Use-Macros-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Use-Macros-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Использование макросов в Excel 2008 для Mac

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Use-Macros-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Use-Macros-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Use-Macros-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Use-Macros-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте "Script Utility" ("Утилиту написания скриптов"), расположенную в папке "AppleScript" внутри вашей папки "Applications" ("Приложения"). (Глобальная папка "Applications" ("Приложения") - это та папка на компьютере, которую вы видите перед открытием папки вашего аккаунта.)
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Use-Macros-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Use-Macros-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку "запись" и воспроизведите процесс, который должен будет выполнять макрос.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Use-Macros-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Use-Macros-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    (Не все действия можно описать в скрипте, т.е. вы не сможете записать их с помощью AppleScript.)
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Use-Macros-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Use-Macros-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Use-Macros-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Macros-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Use-Macros-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Macros-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама

Советы

  • Если вы создаете свой собственный макрос, его проще будет отлаживать, если вы запишете каждый кусок отдельно. Протестируйте каждую часть независимо друг от друга и при необходимости перепишите какую-то часть. Когда все они заработают, скомпилируйте их все в один файл макроса.
  • Если макрос был создан в системе, отличной от той, на которой вы его хотите использовать, возможно, его придется немного модифицировать, чтобы он заработал правильно. Visual Basic for Applications (VBA, язык программирования для макросов Excel) немного отличается для версий Excel под Windows и Mac.
  • Если вы хотите, чтобы макрос автоматически включался, в некоторых версиях Excel можно его "Save As"("Сохранить как") XLSM файл, книгу с включенными макросами, и установить настройки для конкретных папок, в которых макросы должны быть всегда разрешены.
Реклама

Предупреждения

  • Компьютерные вирусы могут быть спрятаны в макросах Excel. Если в Книге есть макрос, который не выдает никаких предупреждений, проверьте, что макрос был действительно добавлен тем, кому вы доверяете.
  • Макросы могут случайно или намеренно повредить таблицу. Прежде чем экспериментировать с макросами, убедитесь, что вы сделали резервную копию таблицы.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/record-and-use-excel-macros-HA001054837.aspx
  2. http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2008_for_Mac

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 20 197 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама