Загрузить PDF
Загрузить PDF
Написание инструкций по выполнению определенных функций покажет руководству на работе ваши способности. Такая инструкция также подтвердит, что вы способны выполнить проект самостоятельно.
Шаги
Загрузить PDF
-
Укажите тему. Будьте точны в ее границах и сфере.
-
Определите, для кого готовится инструкция.
- Вы пишите для новичков, профессионалов или для кого-то со средними знаниями?
- Вашу инструкцию будут использовать на групповых занятиях или для самостоятельного изучения?
-
Точно определите, о чем будет сказано в инструкции.
- Пример: Вы готовите руководство «Как установить двери». Один раздел может быть посвящен дверям-купе, другой – входных дверям, еще один – дверям для черного входа.
-
Решите, какая логическая структура изложения материала подойдет лучше всего. Взаимосвязь разделов относится не только к последовательности действий. Иногда вначале необходимо включить раздел с описанием некоторых терминов и понятий, а также лучше описать задания, повторяющиеся в разных разделах. Но если вы предполагаете, что читатель уже имеет определенные навыки для выполнения задания, описания общих процедур лучше привести в приложениях.
-
Если в инструкции используется профессиональная терминология или жаргон, нужно подготовить словарь терминов. Если знание читателями терминологии маловероятно, глоссарий лучше поместить сразу после содержания. Обновляйте список терминов по мере написания инструкции.
- В глоссарии нужно использовать максимально точные описания терминов. Если используется акроним, объясните его значение (например, Scuba – «Self Contained Underwater Breathing Apparatus» автономный аппарат подводного дыхания).
-
Решите, какие темы требуют дополнительного исследования. Если инструкция подготовлена некачественно, она бесполезна. Предварительные исследования нужно завершить до того, как вы приступите к написанию инструкции.
-
Подумайте об организационной структуре каждого раздела.
- Пример: Вы готовите инструкцию об определенных компьютерах. В этом руководстве может быть раздел «Устранение проблем». Часть материала в нем можно посвятить проблемам с дисковым пространством, другую – чрезмерному использованию оперативной памяти и т.д.
-
Организуйте каждый раздел и секцию в логической последовательности, сужая границы каждой темы.
-
Приступайте к написанию! Используйте организационную систему, как основу, но можете смело модифицировать ее, чтобы полнее раскрыть тему.
- Напишите описание разных заданий.
- Подготовьте примеры, выполняя которые читатель лучше поймет инструкцию.
- Подготовьте соответствующие иллюстрации. Не вставляйте рисунки, пока инструкция не написана . Иллюстрации необходимо подогнать под размеры текста.
- Внесите изменения, чтобы облегчить читателю поиск необходимой информации.
- Пример 1: (Используйте нумерованный список) В редакторе можно привязать рисунок к пункту 13-му параграфу инструкции.
- Пример 2: (Сортировка) В редакторе можно увеличить размер текстовой строки, если она выделяется из общего порядка.
- Пример 1: (Используйте нумерованный список) В редакторе можно привязать рисунок к пункту 13-му параграфу инструкции.
-
Не списывайте чужие инструкции! Используйте указатели и список литературы, указывая, откуда заимствована цитируемая информация (другие авторы, инструкции и т.д.).
- Ничто не разрушает доверие к автору быстрее, нежели плагиат. Подумайте, что бы вы чувствовали, когда кто-то «украдет» часть вашей работы для своей инструкции?
-
Добавьте соответствующие иллюстрации. Расположите их в тексте. Не бойтесь оставлять пустое пространство.
-
Проверьте, проверьте и еще раз проверьте. Поиск ошибок должен быть постоянным. Делайте заметки об обнаруженных ошибках или упущенной информации. Исправляйте их. Отметьте параграфы, которые кажутся непонятными другим людям . Перепишите эти места заново, чтобы облегчить понимание. Дайте разным людям прочесть вашу инструкцию, чтобы удостовериться в том, что она написана наилучшим образом.
-
- Лучший, по нашему мнению, порядок проверки готовой инструкции:
- Вычитайте ошибки самостоятельно.
- Попросите друга проверить ошибки.
- Дайте работу на проверку специалисту в данной области, чтобы он также проверил ее.
- Если инструкция готовится для вашей компании, попросите начальника проверить ее.
- Дайте работу на проверку новичку.
- Проверка неопытным специалистом поможет понять, насколько понятно изложен текст для людей, у которых в данной области минимум знаний.
- Лучший, по нашему мнению, порядок проверки готовой инструкции:
Реклама -
Советы
- Убедитесь, что на титульной странице и в нижнем колонтитуле каждой страницы указана ваша фамилия, как автора руководства. Распечатайте копии инструкции до того, как отсылать ее по электронной почте. Включите знак копирайта (с) в нижнем колонтитуле. Можете набрать (с), и большинство текстовых редакторов автоматически исправит это на нужный символ. В результате нижний колонтитул будет выглядеть «© Ваше Имя». Это не помешает компании копировать инструкцию, но вы сохраните свое авторство.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 50 414 раз.
Реклама
