Как организовать свое расписание

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Kathi Burns, CPO®

Загрузить PDF

Уделяйте ежедневно время работе, досугу, близким и уединению. Для этого вам потребуется организовать свою информацию таким образом, чтобы она соответствовала вашему образу жизни. Приобретите ежедневник или сделайте его своими руками – главное, чтобы он помогал вашему планированию. Составляйте расписание согласно своим приоритетам, чтобы в нем нашли отражение как ежедневные, так и еженедельные задачи.

Часть 1
Часть 1 из 2:

Заведите ежедневник

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Organize-Your-Schedule-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Organize-Your-Schedule-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сходите в местный книжный магазин или зайдите в интернет-магазин и приобретите ежедневник. Можно приобрести ежедневник на один год, а можно на несколько лет сразу. Выберите привлекательный ежедневник, чтобы обращаться к своему расписанию вам было приятно. Выберите маленький ежедневник, который будет легко помещаться у вас в сумке, и вы сможете повсюду брать его с собой.
    • Если вы предпочитаете не носить ежедневник с собой, рассмотрите варианты настольных ежедневников, которые удобно располагаются на рабочем столе.
    • Убедитесь в том, что в вашем ежедневнике достаточно места, чтобы записать все ваши ежедневные дела.
    • Если у вас очень гибкое расписание, части которого день ото дня меняются, приобретите более крупный ежедневник.
    • Если у вас много регулярных проектов с гибкими датами, выберите ежедневник, в котором для каждого отдельного дня отведено немного места, но есть отдельные дополнительные страницы на каждую неделю, которые позволят вам вести актуальный список дел.
    • Список дел – наиболее полезная часть ежедневника, так что поищите вариант с дополнительными еженедельными листами.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Organize-Your-Schedule-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Organize-Your-Schedule-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вам необходимо согласовывать свое расписание с другими людьми, либо если вы большую часть времени работаете на телефоне или за компьютером, имеет смысл подобрать приложение, вебсайт или расширение почтовых сервисов, чтобы более комфортно организовать свое расписание. Можно поискать бесплатные мобильные и веб-приложения, которые будут соответствовать вашим потребностям. Если вы планируете делиться информацией со своего ежедневника онлайн со своими друзьями, членами семьи или коллегами, уточните, каким сервисом они пользуются и воспользуйтесь тем же.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Organize-Your-Schedule-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Organize-Your-Schedule-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В большинстве компьютеров уже существуют приложения в виде календаря. Вы можете настроить это приложение так, чтобы им можно было управлять через электронную почту или другой вебсайт. Найдите календарь через поиск в компьютере или просмотрите папки с приложениями.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Organize-Your-Schedule-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Organize-Your-Schedule-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В интернете можно найти и распечатать шаблоны либо создать их самостоятельно на компьютере с помощью специальной программы. Купите переплет на кольцах или обложку. Если вы распечатываете шаблоны и соединяете их в переплет, воспользуйтесь дыроколом.
    • Если вы делаете ежедневник своими руками, найдите старую книгу в твердом переплете и вырвите из нее страницы. Положите обложку на стол и измерьте.
    • Найдите бумагу, которая будет чуть меньше по длине и ширине, чем ваша книжная обложка, либо вырежьте страницы по размеру.
    • Сверните каждую страницу пополам так, чтобы получилось два листа ежедневника.
    • С помощью карандашей, ручек, фломастеров или маркеров прочертите на каждой странице линии в соответствии с предпочитаемым дизайном. Идеи вы можете посмотреть в шаблонах онлайн.
    • Скрепите страницы. Убедитесь, что они соответствуют обложке. Возможно, что для вашей обложки потребуется три отдельных кипы страниц.
    • Расположив страницы в нужном порядке, обозначьте даты. Не забудьте отметить праздники!
    • Сшейте книгу. Возьмите шило или большую иглу. Проделайте одну или две дырки в обложке и сшейте страницы толстой нитью.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Научитесь управлять своим временем

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Organize-Your-Schedule-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Organize-Your-Schedule-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Старайтесь не писать длинные списки дел, которые со временем становятся еще длиннее. Лучше вписывайте свои дела сразу в расписание. Как только появляется новое задание, делите его на части и вписывайте каждую часть в ежедневник под той датой, когда вы планируете его выполнить. Не забывайте про сроки, на случай, если вам придется переносить их выполнение. [1]
    • Возможно, вы предпочитаете составлять расписание из ежедневных задач или задач своих текущих проектов, но не теряйте из виду также еженедельные и ежемесячные задачи.
    • Если у вас будет постоянно расти список задач, не вписанных в ваше реальное расписание, вы рискуете перегореть на своих проектах, даже не приступив к их реализации.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Organize-Your-Schedule-Step-6.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Organize-Your-Schedule-Step-6.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Начинайте день с выполнения самой важной задачи вашего плана. Планируйте так, чтобы самая приоритетная задача была первой и единственной, которую необходимо в этот день выполнить во что бы то ни стало. Таким образом, если вас позднее отвлекут от запланированных дел, по крайней мере, у вас будет выполнено самое главное. Все, что подходит к своему сроку или особенно важно с точки зрения ваших долгосрочных целей, претендует на роль этой самой первой задачи. [2]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Organize-Your-Schedule-Step-7.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Organize-Your-Schedule-Step-7.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вносите в расписание каждую часть каждой задачи, в том числе письма, которые вам необходимо отправить и покупки, которые необходимо сделать. Иначе вы можете потратить много времени впустую, планируя дела, для которых у вас недостаточно ресурсов. [3]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Organize-Your-Schedule-Step-8.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Organize-Your-Schedule-Step-8.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Прежде чем приступать к выполнению задачи, посвятите несколько минут размышлениям о том, какой результат вы хотите получить. Это поможет вам действовать более целенаправленно и сосредоточенно. Записывайте ежедневные цели или задачи в свой ежедневник или просто размышляйте в тишине. Если вы работаете вместе с кем-то, озвучивайте цели друг другу. [4]
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/27\/Organize-Your-Schedule-Step-9.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/27\/Organize-Your-Schedule-Step-9.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Посвящайте один блок одной задаче. Многозадачность, как правило, менее эффективна. Сконцентрируйтесь во время одного блока на одном проекте, даже если у этого проекта много разных составляющих. [5]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Organize-Your-Schedule-Step-10.jpg\/v4-460px-Organize-Your-Schedule-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Organize-Your-Schedule-Step-10.jpg\/v4-728px-Organize-Your-Schedule-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Планирование отдыха звучит несколько неестественно, но оно действительно помогает. Не перегружайте свое расписание. Работа до изнеможения должна быть исключительным случаем. Планируйте короткие перерывы по 15 минут через каждые 45 минут – это самый продуктивный отрезок времени, на который человек способен максимально сосредоточиться.
    • Проводите время, отдыхая от рабочего стола и компьютера.
    • Планируйте время с близкими, время на приготовление еды и время на уединение.
    • Если вы склонны к тревожности, старайтесь планировать «время для беспокойства». Тогда, испытывая приступы тревоги, вы сможете отложить эти мысли до запланированного времени и сосредоточиться на своем деле. [6]
    • Планируйте перерывы в работе и оставляйте все, что вас отвлекает, на это время. Не проверяйте постоянно телефон, электронную почту и соцсети, делайте это в специально запланированное время.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
сделать так, чтобы время шло быстрее
Как
выглядеть полностью бесчувственным
Как
найти себя
Как
отключить эмоции
Как
выглядеть старше подросткам
Как
быть уверенным в себе
Как
быть серьезным
Как
измениться за лето
Как
найти потерянные вещи
Как
перестать быть замкнутым
Как
научиться принимать свою внешность
Как
намеренно что–то забыть
Как
стать спокойным и уравновешенным человеком
Как
повысить свой уровень IQ
Реклама

Источники

  1. ↑ http://www.smead.com/hot-topics/organizing-a-daily-schedule-1684.asp
  2. ↑ http://www.smead.com/hot-topics/organizing-a-daily-schedule-1684.asp
  3. ↑ http://www.smead.com/hot-topics/organizing-a-daily-schedule-1684.asp
  4. ↑ http://www.smead.com/hot-topics/organizing-a-daily-schedule-1684.asp
  5. ↑ http://www.smead.com/hot-topics/organizing-a-daily-schedule-1684.asp
  6. ↑ http://healthypsych.com/psychology-tools-schedule-worry-time/

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 5804 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама