Загрузить PDF
Загрузить PDF
Хотите переслать электронное письмо? Этот процесс зависит от почтового клиента или сервиса, но в большинстве случаев нужно просто найти кнопку «Переслать» в окне открытого письма. В этой статье мы расскажем вам о методах и потенциальных опасностях пересылки электронных писем.
Шаги
-
Откройте письмо, которое нужно переслать. Убедитесь, что открыли нужное письмо и в нем нет конфиденциальной информации, которую необходимо удалить, прежде чем переслать письмо. Когда вы пересылаете электронное письмо, вы автоматически отправляете всю цепочку писем, которая включена в письмо.
-
Нажмите «Переслать». В Outlook 2010 откройте вкладку «Главная» или «Сообщение» и найдите группу «Ответ». Если письмо выделено в списке писем на главном экране «Входящие», найдите группу через вкладку «Главная». Если электронное письмо открыто в отдельном окне, найдите группу через вкладку «Сообщение».
- В Outlook.com откройте письмо и перейдите на вкладку «Ответить» в верхней части экрана. В выпадающем меню отобразятся опции «Ответить», «Ответить всем» и «Переслать». Выберите «Переслать». [1] X Источник информации
-
Введите адреса получателей. Это люди, которые получат пересылаемое письмо. Убедитесь, что правильно вводите адреса и хотите, чтобы получатели прочли все, что содержится в письме.
- В строке «Кому» введите адреса электронной почты основного получателя или людей, которые смогут прочитать письмо.
- В строке «Копия» введите адреса людей, которые получат копию пересылаемого письма. Люди, адреса которых есть в строках «Кому» и «Копия», смогут узнать, кому отправлено письмо.
- В строке «СК» (или «Скрытая») введите адреса людей, которые получат скрытую копию пересылаемого письма. Человек, получивший такую копию, не сможет выяснить, кто еще получил письмо, а другие получатели письма не узнают, кому отправлена скрытая копия. [2] X Источник информации
-
Удалите вложения (если необходимо). Любые файлы (фотографии, документы и тому подобные), прикрепленные к письму, будут автоматически отправлены с пересылаемым письмом. Если нужно, удалите вложения вручную в черновике пересылаемого письма.
-
Напишите письмо. Введите сообщение над текстом пересылаемого письма, чтобы уточнить или объяснить, почему вы пересылаете письмо. Не вводите сообщение, если думаете, что получатели письма поймут, зачем вы пересылаете его.
-
Щелкните по «Отправить». Когда вы будете готовы переслать письмо, нажмите «Отправить», чтобы отправить его всем людям, адреса которых есть в строках «Кому», «Копия» и «СК». Проверьте папку «Отправленные», чтобы убедиться, что письмо было отправлено всем адресатам.Реклама
-
Откройте письмо, которое нужно переслать. Убедитесь, что все в порядке — проверьте цепочку писем, которая включена в письмо.
-
Нажмите «Переслать». Если вы хотите переслать последнее письмо (и другие письма, которые предшествовали ему), просто нажмите «Переслать» в текстовом поле под открытым письмом. Если вы не можете найти эту опцию, нажмите на направленную вниз стрелку в правом верхнем углу письма (рядом с кнопкой «Ответить»), чтобы открыть меню. В этом меню выберите «Переслать». [3] X Источник информации
-
Введите адреса получателей. Решите, в какую строку («Кому», «Копия», «Скрытая») ввести тот или иной адрес. Правильно введите адреса и убедитесь, что среди них нет адреса человека, которому вы не хотите пересылать письмо.
-
Удалите вложения (если необходимо). Любые файлы (фотографии, документы и тому подобные), прикрепленные к письму, будут автоматически отправлены с пересылаемым письмом. Чтобы удалить вложения, прокрутите открытое письмо вниз и нажмите «x» рядом с каждым ненужным вложением. Также можно использовать клавишу ← Backspace (метод «выбрать и удалить»), чтобы удалить встроенное изображение.
-
Щелкните по «Отправить». Перешлите письмо, когда будете готовы. Помните: как только вы отправите письмо, отменить отправку нельзя.Реклама
-
Удалите адреса электронной почты предыдущих получателей писем. Получатель пересылаемого письма сможет узнать имена и адреса электронной почты всех людей, которые получали письма, предшествующие пересылаемому письму — скорее всего, будет лучше, если вы удалите их адреса из пересылаемого письма.
-
Приведите пересылаемое письмо в порядок. Не нужно полностью переделывать письмо, но можно слегка отредактировать его или поменять его структуру. Например, удалите фрагменты писем, которые не интересны новым получателям. Рекомендуем удалить следующее:
- Cимволы <<< >>>, которые накапливаются в длинной цепочке пересылаемых писем.
- Ошибки. Удалите пустые строки и пробелы, а также исправьте грамматические и орфографические ошибки.
- Вложения, которые являются копиями пересылаемого письма. Это пустая трата трафика и прекрасная возможность для распространения спама/вирусов.
- Баннеры, которые компании размещают в нижней части электронных писем. Например, на баннере может быть что-то вроде «Бесплатные смайлики для электронной почты!» или «Звоните бесплатно с компьютера на телефон через ----».
-
Осознайте последствия. В длинной цепочке пересылаемых писем есть информация о их предыдущих получателях, в частности, их имена и адреса электронной почты. По мере того, как письмо пересылается все дальше, список адресов растет. Если компьютер какого-либо получателя письма заражен вирусом, он будет отправлен на все адреса, которые есть на этом компьютере. Возможно, кто-то из получателей письма продаст все эти адреса, отправит на них спам или даже подаст заявку на получение банковской карты на чужое имя.Реклама
Советы
- В конце письма можно добавить «Спасибо, <имя>», чтобы выразить признательность за письмо.
- Просканируйте письмо с помощью антивируса отправляемых писем, чтобы очистить его от вредоносных кодов.
- В строке «Тема» избавьтесь от ненужных «Fw:», «Re», «[]» и так далее.
- Подумайте о создании почтового ящика, который будет предназначен только для пересылки писем.
Реклама
Предупреждения
- Большинство брандмауэров электронной почты распознают определенные слова в теме письма и отправляют его в папку «Спам».
- Убедитесь, что информация в пересылаемом письме не устарела.
- Будьте осторожны, пересылая предупреждение о вирусе. Во многих случаях это обман, а иногда такое сообщение само содержит вирус.
Реклама
Источники
Реклама