Как распечатать часть таблицы в Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Иногда на листе Excel так много данных, что их неудобно распечатывать. Поэтому можно распечатать определенную область таблицы; для этого нужно выделить ячейки, открыть настройки печати и выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент». Аналогично можно распечатать определенные листы книги Excel. Также можно изменить формат области печати, прежде чем открыть меню печати.

Метод 1
Метод 1 из 3:

С помощью опции «Напечатать выделенный фрагмент»

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана. Откроется страница «Печать».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сделайте это в меню, которое находится под меню со списком установленных принтеров. Будут напечатаны только выделенные ячейки.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка расположена в верхней части меню. Выделенные ячейки будут распечатаны на бумаге.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

С помощью опции «Область печати»

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/15\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/15\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она расположена в верхней строке меню (справа от вкладки «Файл» и двух других вкладок). На этой вкладке можно изменить форматирование таблицы. Среди опций найдите опцию «Область печати».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Область печати» > «Задать». Выделенные ячейки будут назначены в качестве области печати. Эта область будет сохранена, то есть вы можете продолжить работу с таблицей.
    • Нажмите «Ориентация», чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию.
    • Нажмите «Поля», чтобы изменить поля печатной страницы.
    • Опция «Разместить на» поможет указать максимальное количество листов, на которых будет распечатана заданная область печати.
    • В этом же меню можно очистить, перезаписать или добавить контент в область печати.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров выберите опцию «Напечатать активные листы» и уберите флажок у «Игнорировать область печати».
    • Обратите внимание, что, если выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент», будут распечатаны выделенные ячейки, а не заданная область печати.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в верхней части меню. Будет распечатана заданная область печати.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Как напечатать отдельные листы

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого щелкните по имени листа на нижней панели. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте Ctrl ( ⌘ Cmd в Mac OS X) и нажмите на каждый нужный лист.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/98\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/98\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сделайте это в выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров. Будут распечатаны только выбранные листы, а не вся книга.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сделайте это в меню, которые находятся под опцией «Напечатать активные листы». В них можно выбрать ориентацию страницы или изменить поля.
    • Если вы уже задали область печати, но решили не использовать ее, установите флажок у «Игнорировать области печати».
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg\/v4-460px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg\/v4-728px-Print-Part-of-an-Excel-Spreadsheet-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в верхней части меню. Будут распечатаны только выделенные вами листы.
    Реклама

Советы

  • Когда вы зададите область печати, откройте окно предварительного просмотра, чтобы увидеть, какой фрагмент таблицы будет распечатан.
  • Чтобы распечатать всю таблицу после того, как вы задали область печати, нажмите «Разметка страницы» > «Область печати» > «Убрать».
Реклама

Предупреждения

  • За раз можно задать только одну область печати.
  • Если выделить несколько фрагментов таблицы и задать их как одну область печати, каждый фрагмент будет распечатан на отдельном листе.
Реклама

Что вам понадобится

  • Microsoft Excel
  • Принтер
  • Бумага

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. https://support.office.com/en-us/article/Print-a-worksheet-or-workbook-f4ad7962-b1d5-4eb9-a24f-0907f36c4b94

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 42 653 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама