Как связать объект Excel с PowerPoint

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.

Часть 1
Часть 1 из 2:

Открываем файлы

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте файл Excel, объект (таблицу) из которого вы хотите связать с презентацией PowerPoint. Для этого запустите Excel и либо откройте существующий файл Excel, либо создайте новый.
    • Если вы решили создать новый документ, сохраните его в формате файла Excel.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого запустите PowerPoint и либо откройте существующую презентацию, либо создайте новую.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Связываем файлы

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В презентации PowerPoint установите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу Excel. Затем откройте вкладку «Вставка».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откроется окно «Вставка объекта».
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отметьте опцию «Создать из файла», чтобы вставить таблицу Excel в презентацию.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a1\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a1\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите «Обзор», в проводнике найдите нужный файл Excel, выделите его и нажмите ОК.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Таким образом, любые изменения в таблице Excel автоматически вносятся в презентацию.
    • Нажмите ОК.
    • Таблица Excel будет отображаться на слайде презентации. Вы можете переместить таблицу на другой слайд, а также отрегулировать ее высоту и ширину.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте Microsoft Excel и измените любые данные в таблице. Затем вернитесь в PowerPoint. Данные в таблице на слайде презентации должны измениться соответствующим образом.
    Реклама

Советы

  • Вам не нужно сохранять файл Excel, чтобы внесенные изменения отобразились в презентации. Изменения в таблице в PowerPoint отображаются в процессе редактирования таблицы в Excel.
  • Чтобы связать объект Excel с презентацией PowerPoint в ранних версиях Microsoft Office Suite, необходимо сохранить файл Excel в формате, который поддерживается ранней версией программы PowerPoint.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-001/powerpoint-help/insert-a-linked-excel-chart-in-powerpoint-2010-HA101776651.aspx

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 60 289 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама