Как сделать Tickler файл

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Если вы изо всех сил стараетесь держать свой список дел под контролем и тем самым теряете свое драгоценное время, пытаясь все организовать, то "Tickler" файл поможет вам все рассортировать. Tickler разделяет задачи и бумаги на: совершаемые ежедневно, еженедельно и/или ежемесячно. Tickler является особо полезным инструментом для организации личных счетов и документов, встреч с клиентами и предстоящих личных/деловых телефонных звонков или рассылки электронной почты. Смотрите Шаг 1, в котором рассказывается, как создать традиционный бумажный файл или использовать цифровые услуги для создания электронной версии.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Создаем бумажный Tickler файл

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Create-a-Tickler-File-Step-1.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Create-a-Tickler-File-Step-1.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вам понадобится 12 папок, а также 31 файл. Таким образом, вы сможете сделать папку на каждый месяц, и 31 файл на каждый день текущего месяца. [1]
    • Существует огромное множество способов по созданию Tickler файлов, но этот самый распространенный и легко отслеживаемый.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Create-a-Tickler-File-Step-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Create-a-Tickler-File-Step-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Укажите название месяца на каждой из 12 папок. Затем пронумеруйте файлы от 1 до 31.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Create-a-Tickler-File-Step-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Create-a-Tickler-File-Step-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Поместите необходимое число фалов в текущий месяц, начиная с сегодняшней даты. Например, если сегодня 15 июня, то файлы с номерами 15-31 нужно разместить в папке Июнь, а файлы с номерами 1-14 – в папке Июль.
    • Примечание: в июне только 30 дней, однако храните 31-ый файл до конца месяца в этой же папке, чтобы потом можно было легко перенести его в следующий месяц, не теряя порядка вещей.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Create-a-Tickler-File-Step-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Create-a-Tickler-File-Step-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь, когда мы разложили файлы, нужно их заполнить. Поместите все, что нужно выполнить в соответствующий файл. Вы можете поместить стикеры с напоминаниями, счета, письма и любые другие заметки/записи, которые потребуют вашего внимания в один из дней.
    • Разнесите будущие дела по папкам каждого месяца. Когда наступит тот или иной месяц, вы сможете отсортировать элементы по дням.
    • Если один из пунктов в вашем списке дел займет несколько дней, то поместите его в файл с того дня, с которого собираетесь начать. Но, ни в коем случае с того, когда вы уже должны закончить это дело.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Create-a-Tickler-File-Step-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Create-a-Tickler-File-Step-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ваш Tickler файл будет полезен только тогда, когда его легко достать. Он должен быть в пределах досягаемости вытянутой руки на вашей рабочей зоне. Это позволит вам брать папку не вставая, что существенно скажется на том, как часто вы будет просматривать файлы. [2]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Create-a-Tickler-File-Step-6.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Create-a-Tickler-File-Step-6.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В начале каждого дня, выньте из соответствующей папки файл с делами на текущий день и поместите его на вашем столе. По мере выполнения каждого пункта, убирайте их в другое место на хранение, либо выкидывайте. Когда все пункты выполнены, переместите ежедневный файл в конец списка следующего месяца.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Использование Google календарей

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Create-a-Tickler-File-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Create-a-Tickler-File-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете использовать его совместно с Gmail, чтобы создать электронный Tickler файл, который будет слать вам ежедневные напоминания о необходимости проверить список дел на текущий день. Для того чтобы у вас была такая возможность, необходимо создать учетную запись/аккаунт в Google.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Create-a-Tickler-File-Step-8.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Create-a-Tickler-File-Step-8.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы все-таки хотите вести свой электронный Tickler файл отдельно от календаря, то создание нового календаря позволит вам добавлять новые пункты, которые можно будет легко включать и выключать. Это также позволит установить различные настройки напоминаний.
    • Нажмите на значок стрелки рядом с кнопкой "Мои календари" в левом меню.
    • Выберите "Создать новый календарь".
    • Назовите календарь "Tickler". Если есть необходимость, добавьте небольшое описание к этому календарю.
    • Нажмите кнопку "Создать календарь", когда закончите.
    • Отключите свой главный календарь при заполнении Tickler. Это позволит легко отследить, что выполненное дело отмечено в правильном календаре. Вы можете переключать календари, нажав на цветной флажок рядом с именем календаря, в левом меню.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Create-a-Tickler-File-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Create-a-Tickler-File-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для каждого пункта ежедневного Tickler создайте новое событие текущего дня, которое будет действовать целый день. Для этого, переключитесь на Еженедельный вид и отыщите тонкую полоску в верхней части календаря под датами.
    • Нажмите на пустую панель, чтобы открылось всплывающее окно «Новое событие». Затем нажмите на ссылку "Редактировать событие", чтобы открыть подробный редактор событий.
    • Введите все детали нового пункта. Добавьте в заголовок или любое подходящее место подробное описание, включая адрес электронной почты или веб-сайтов. Вы даже можете скопировать и вставить отрывки из документов, которые могут вам понадобиться.
    • Выделите эту запись ярким цветом, если вы хотите добавить дополнительный слой зрительной визуализации.
    • Удалите напоминание, если таковое имеется, так как вы будете настраивать другую систему напоминаний.
    • Также как и с бумажным Tickler убедитесь, что вы вписываете пункт в тот день, с которого должны начать выполнение этого задания.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Create-a-Tickler-File-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Create-a-Tickler-File-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Как только вы внесли все задания в календарь, вы можете установить Google календарь и получать ежедневное напоминание в виде электронной почты с кратким описанием всех задач на текущий день. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки.
    • Перейдите на вкладку Календари, а затем нажмите кнопку "Напоминания и уведомления", чтобы перейти на ваш Tickler календарь.
    • Установите флажок "Ежедневные повестки дня". Вы автоматически будете получать список всех ваших дел на день через Gmail в 5 часов утра каждый день. Вы можете просмотреть этот список сразу, как проснетесь. [3]
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Create-a-Tickler-File-Step-11.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Create-a-Tickler-File-Step-11.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    С увеличением пунктов убедитесь, что вы поставили их на правильную дату. По возможности выделите один или два дня в месяц, чтобы проверить правильно ли вы ввели информацию.
    • Если вы обнаружили, что повторяете некоторые пункты слишком часто, то можете установить для них определенное расписание, так чтобы они повторялись автоматически без их повторного ввода.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Использование Evernote

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Create-a-Tickler-File-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Create-a-Tickler-File-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Evernote представляет собой бесплатный сервис, который позволяет создавать заметки и сортировать их в блокноты. Вы можете использовать виртуальную систему заполнения Evernote, чтобы создать файл TICKLER, схожий с бумажным вариантом. Для начала создайте двенадцать блокнотов и проставьте название определенного месяца на каждом из них, а также порядковый номер каждого месяца. Добавьте "0" перед цифрами тех месяцев, номер которых состоит из одной цифры. Это позволит рассортировать месяца в правильном порядке.
    • Например, "01 Январь, 02 Февраль, 03 Март … 09 Сентябрь, 10 Октябрь, и т.д."
    • Для того чтобы создать новый блокнот нажмите на значок стрелки рядом с заголовком Блокноты в левом меню и нажмите кнопку "Новый блокнот…"
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Create-a-Tickler-File-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Create-a-Tickler-File-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После того, как вы создали свои блокноты, начните складывать их. Перетащите блокнот "02 Февраля" поверх блокнота "01 января". Вы будет предложено дать название этой стопке, поэтому назовите ее ".Tickler". "." гарантирует, что подборка блокнотов Tickler остается наверху списка Блокнотов.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Create-a-Tickler-File-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Create-a-Tickler-File-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите на блокнот текущего месяца, а затем нажмите кнопку "+ Новая заметка". Озаглавьте первую заметку "01" для первого дня месяца. Повторите эту процедуру для каждого дня месяца, пока у вас не появятся заметки на каждый день.
    • Когда вы закончили создавать все заметки, нажмите кнопку "Параметры просмотра" в нижней части окна и выберите "Название (по возрастанию)". Это позволит сортировать список заметок, так что они останутся в правильном порядке.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Create-a-Tickler-File-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Create-a-Tickler-File-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Теперь, когда все заметки структурированы, вы можете начать заполнять их необходимой информацией. Также как и с бумажным Tickler файлом убедитесь, что вы вписываете пункт в тот день, с которого должны начать выполнение этого задания, а не в ту дату, когда задание уже должно быть выполнено.
    • Добавить теги, которые помогут вам найти и отсортировать информацию в Tickler файле.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/74\/Create-a-Tickler-File-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-Tickler-File-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/74\/Create-a-Tickler-File-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-Tickler-File-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Используйте значок будильника в верхней части заметки, чтобы установить напоминание по электронной почте. Как только вы включите просмотр Tickler файла в ваш утренний распорядок, вы больше не будете нуждаться в напоминаниях. [4]
    Реклама

Советы

  • Если вы все еще боритесь с ежедневным объемом вашего Tickler файла, создайте отдельный Tickler файл - разделенный на дни, недели или месяцы - для каждой группы задач, которые вы должны выполнить. В названии каждого файла ставьте четкую информацию, которая бы ясно отражала поставленную цель. Например, вы могли бы создать один файл для счетов, которые необходимо оплатить, а другой - для людей, с которыми необходимо связаться.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
отключить файлы cookie
Как
запустить EXE–файл из командной строки
Как
отсортировать данные по алфавиту в Google Docs
Как
создавать и удалять файлы и папки через Командную строку в Windows
Как
выключить или перезагрузить удаленный компьютер с через Командную строку
Как
найти скриншоты из Minecraft
Как
сделать скриншот экрана на компьютерах HP
Как
бесплатно пользоваться Netflix
Как
отключить клавишу Fn
Как
перенести данные с флешки на компьютер
Как
изменить пароль при помощи командной строки
Как
соединить два роутера
Как
взломать WPA/WPA2 ключ от Wi–Fi с помощью Kali Linux
Как
печатать слова на калькуляторе
Реклама

Источники

  1. ↑ http://www.bellaonline.com/articles/art45671.asp
  2. ↑ http://www.free-time-management-tips.com/tickler-file.html# keep
  3. ↑ http://hanamidesign.com/blog/electronic-gtd-tickler-file-system-evernote-google-calendar/
  4. ↑ http://www.sohotechtraining.com/creating-a-tickler-file-with-evernote/

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 3792 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама