Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из данной статьи вы узнаете, как создать таблицу в Microsoft Excel на Windows и Mac.
Шаги
-
Откройте документ Excel. Дважды нажмите на документ Excel или иконку Excel, а затем нажмите на имя документа на главной странице, чтобы открыть документ со скрытыми столбцами.
- Откройте новый документ, нажав на опцию «Пустая книга» на домашней странице и введите данные, чтобы продолжить.
-
Выберите данные. Нажмите на ячейку в левом верхнем углу группы данных, которые хотите включить в таблицу, а затем зажмите клавишу ⇧ Shift и нажмите на правую нижнюю ячейку в этой группе данных.
- Например: если у вас имеются данные в ячейках с A1 по A5 и по D5, нажмите на ячейку А1, зажмите ⇧ Shift и нажмите на ячейку D5.
-
Нажмите на вкладку Вставка . Это вкладка на зеленой ленте вверху окна. Нажмите на нее, чтобы отобразить под зеленой лентой панель инструментов «Вставка».
- Не нажимайте на меню «Вставка» на панели меню Мас.
-
Нажмите на Таблица на панели инструментов, в разделе «Таблицы». После этого на экране появится всплывающее окно.
-
Нажмите на кнопку ОК внизу всплывающего окна, чтобы создать таблицу.
- Если в самом верху группы данных есть ячейки с именами столбцов (например, заголовки), перед тем как нажать «ОК», поставьте галочку рядом с опцией «Таблица с заголовками».
Реклама
-
Нажмите на вкладку Конструктор на зеленой ленте вверху окна Excel. Так вы отобразите под зеленой лентой панель инструментов с конструктором таблиц.
- Если этой вкладки нет, нажмите на таблицу, чтобы она появилась.
-
Выберите стиль таблицы. Нажмите на одно из цветных полей в разделе «Стили таблиц», чтобы выбрать для таблицы те или иные цвет и стиль.
- Нажмите на указывающую вниз стрелку справа от цветных ячеек, чтобы просмотреть различные варианты стилей.
-
Узнайте о других настройках стиля. В разделе «Параметры стилей таблиц» на панели инструментов можно добавить или убрать следующие параметры:
- Строка заголовка — если вы включите эту опцию, то в самой верхней ячейке группы данных появится название столбца. Снимите галочку, чтобы убрать заголовок.
- Строка итогов — когда эта опция включена, внизу таблицы появляется ряд, в котором отображается общая сумма крайнего правого столбца.
- Чередующиеся строки — поставьте галочку, чтобы в таблице чередовался цвет строк или уберите ее, чтобы сделать все строки в таблице одного цвета.
- Первый столбец и Последний столбец — когда эта опция включена, заголовки и данные в первом и/или последнем столбце будут выделены жирным.
- Чередующиеся столбцы — включите эту опцию, чтобы в таблице чередовался цвет столбцов, или уберите галочку, чтобы все столбцы в таблице были одного цвета.
- Кнопка фильтра — когда эта опция включена, рядом с каждым заголовком в таблице появляется выпадающее поле, позволяющее изменять отображаемые в том или ином столбце данные.
-
Снова нажмите на вкладку Главная , чтобы вернуться на основную панель инструментов. Все внесенные вами изменения будут сохранены.Реклама
-
Откройте меню фильтрации данных. Нажмите на выпадающую стрелку справа от заголовка столбца, данные которого хотите отфильтровать. После этого на экране появится выпадающее меню.
- Чтобы все получилось, в разделе «Параметры стилей таблиц» на вкладке «Конструктор» должны быть включены опции «Строка заголовка» и «Фильтр».
-
Выберите фильтр. Нажмите на одну из следующих опций в выпадающем меню:
- Сортировка по возрастанию
- Сортировка по убыванию
- В зависимости от данных, пользователь также может выбрать опции «Сортировка по цвету» или «Числовые фильтры». В этом случае выберите одну из этих опций, а затем нажмите на нужный фильтр в выпадающем меню.
-
При возникновении запроса нажмите OK . В зависимости от выбранного фильтра, вам, возможно, также придется выбрать диапазон или тип данных. Фильтр будет применен к таблице.Реклама
Советы
- Если таблица вам больше не нужна, удалите ее или верните к первоначальному виду (область данных на листе). Чтобы полностью удалить таблицу, выберите ее, а затем нажмите на клавиатуре клавишу «Delete». Чтобы сделать из нее область данных, нажмите на одну из ячеек таблицы правой кнопкой мыши, выберите в всплывающем меню опцию «Таблица», а затем нажмите в подменю на опцию «Преобразовать диапазон». Сортировочные стрелки и стрелки фильтров исчезнут из заголовков, а из ячеек будут удалены все ссылки на формулы. При этом заголовки и формат таблицы останутся.
- Если вы разместите таблицу таким образом, что заголовок первого столбца будет находиться в верхнем левом углу листа (ячейка А1), когда вы прокрутите вверх, заголовки столбцов листа будут заменены на заголовки столбцов таблицы. Если же вы разместите таблицу в другом месте, заголовки столбцов исчезнут из вида и вам придется включить опцию «Закрепить области», чтобы они были постоянно видны.
Реклама
Реклама
