Как составить справочный документ

Умение составить справочный документ может оказаться полезным навыком для студентов, деловых людей, политиков и общественных деятелей. Как правило, в справочном документе описывается определенная проблема и ее предпосылки, выдвигаются предложения по ее решению, перечисляются уже использованные средства и рекомендации по улучшению ситуации. Качественный справочный документ должен быть кратким, хорошо структурированным, в нем должны описываться самые важные факты и примечательные решения. Вот последовательное описание процесса составления справочного документа.

Шаги

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Write-a-Briefing-Paper-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Briefing-Paper-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Write-a-Briefing-Paper-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Briefing-Paper-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
Опишите проблему.
- Выделите причины и симптомы. Понимание причины поможет решить проблему. Например, на первый взгляд может показаться, что молодые деревенские девушки не желают посещать школу. При более тщательном рассмотрении выясняется, что у них нет транспорта, чтобы добраться до школы, или что дорога к школе слишком опасна.
- Резюмируйте описание проблемы. Будьте кратки. Сначала опишите причину проблемы, а затем ее симптомы. Например, расскажите об отсутствии общественного транспорта и опасных дорогах. Затем объясните, как эти проблемы влияют на низкую посещаемость школы учащимися, и, наконец, о том, что низкий уровень образования создает неблагоприятные экономические перспективы для девушек.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Write-a-Briefing-Paper-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Briefing-Paper-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Write-a-Briefing-Paper-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Briefing-Paper-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
Идите навстречу вашей аудитории.
- Пишите простым доступным языком. Учитывайте интересы читателей вашего справочного документа и их отношение к проблеме. Используйте стиль речи, который будет им доступен, избегая технических терминов и деталей, которые могут быть им непонятны.
- Отвечайте на вопросы ваших читателей. Подумайте о том, какие вопросы могут возникнуть у читателей, и постарайтесь ответить на них в вашем справочном документе. Если в проблеме задействованы сложные процессы, опишите самые важные их аспекты.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Write-a-Briefing-Paper-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Briefing-Paper-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Write-a-Briefing-Paper-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Briefing-Paper-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
Предложите решение или комплекс возможных мер.
- Убедите вашу аудиторию. Возможно, у вас есть решение, которое, на ваш взгляд, может решить проблему. Опишите его и разъясните, почему это решение является наилучшим. Приведите задокументированные сведения и факты в поддержку ваших аргументов.
- Представьте публике несколько возможных решений. Если это новая или сложная проблема, возможно, вам не удастся сразу найти эффективное решение. Обдумайте несколько возможностей и представьте каждую как вариант решения проблемы. Приведите несколько примеров того, как каждое из предлагаемых средств оказалось эффективным в других подобных случаях.
- Опишите возможные последствия. Некоторые решения могут обойтись дорого. Объясните, каких затрат потребует проблема от отдельных лиц или сообществ, вовлеченных в ее решение. Будьте конкретны и перечислите все необходимые факты, чтобы убедить публику в том, что вы тщательно исследовали вопрос.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Write-a-Briefing-Paper-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Briefing-Paper-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Write-a-Briefing-Paper-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Briefing-Paper-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Коротко резюмируйте описание проблемы, ваш анализ и рекомендации.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Write-a-Briefing-Paper-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Briefing-Paper-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Write-a-Briefing-Paper-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Briefing-Paper-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Как правило, справочный документ содержит описание проблемы, ее предпосылок, возможных решений и заключение. Если необходимо, добавьте к документу приложение, содержащее важные статистические данные или диаграммы. Если вы составляете справочный документ в рамках домашнего школьного задания, выполняйте требования преподавателя к формату и объему.

Реклама