บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงไฟล์ Microsoft PowerPoint เป็นไฟล์ Microsoft Word ด้วยฟีเจอร์ "Create Handouts" ของโปรแกรม PowerPoint ใน Windows หรือโดย export ไฟล์ RTF (Rich Text Format) ผ่าน PowerPoint ของ Mac แต่ PowerPoint เวอร์ชั่นล่าสุดของ Mac จะยังไม่มีฟีเจอร์ "Create Handouts" บางฟีเจอร์ของ PowerPoint พอแปลงเป็นไฟล์ RTF แล้วอาจจะใช้ไม่ได้ เช่น ภาพ หรือพื้นหลังไม่ขึ้น เป็นต้น
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสาร PowerPoint. เปิดเอกสาร PowerPoint ที่จะแปลงไฟล์ โดยคลิก File , Open... แล้วเลือกไฟล์
-
คลิก File ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ.
-
คลิก Export… ในเมนูที่ขยายลงมา.
-
คลิก Create Handouts .
-
คลิก Create Handouts in Microsoft Word .
-
คลิก Create Handouts .
-
เลือก layout ของเอกสาร Word.
- ถ้าอยากอัพเดทเอกสาร Word ทุกครั้งที่เอกสาร PowerPoint ต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก Paste link
- ถ้าอยากให้เอกสาร Word ไม่เปลี่ยนแปลงตามเอกสาร PowerPoint ต้นฉบับ ให้คลิก Paste
-
คลิก OK . เท่านี้เอกสาร PowerPoint ที่กลายเป็นเอกสาร Word ก็จะปรากฏขึ้นมาโฆษณา
-
เปิดเอกสาร PowerPoint. เปิดเอกสาร PowerPoint ที่จะแปลงไฟล์ โดยคลิก File , Open... แล้วเลือกไฟล์
-
คลิก File ในแถบเมนู แล้วคลิก Export… .
-
พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "Export As" และตำแหน่งเซฟไฟล์ในเมนู "Where" ที่ขยายลงมา .
-
คลิกเมนู "File Format" ที่ขยายลงมา แล้วเลือก Rich Text Format (.rtf) .
-
คลิก Export . เพื่อเซฟเอกสาร PowerPoint เป็นไฟล์ Rich Text Format (.rtf) ในตำแหน่งที่ต้องการ
-
เปิด Microsoft Word. เป็นแอพสีน้ำเงิน มีตัว W อยู่ด้านบน
-
เปิดไฟล์ RTF. คลิก File แล้วคลิก Open… จากนั้นเลือกไฟล์ RTF ที่เพิ่ง export จาก PowerPoint เพื่อเปิดไฟล์ RTF ใน Microsoft Word
-
คลิก File แล้วคลิก Save As… . เพื่อเปิดหน้าต่าง Save แล้วเซฟเอกสารเป็นไฟล์ Word
-
คลิกเมนู "Format" ที่ขยายลงมา แล้วเลือก Word Document (.docx) .
-
คลิก Save . เท่านี้เอกสาร PowerPoint ก็จะถูกเซฟเป็นเอกสาร Microsoft Word
- ส่วนใหญ่ฟอร์แมตและการแบ่งหน้าจะไม่ค่อยตรงกับในเอกสาร PowerPoint ต้นฉบับ และไฟล์ RTF ก็มักไม่รองรับรูปหรือพื้นหลังเดิม เพราะงั้นให้ตรวจทานเอกสาร Word อีกที แล้วปรับแต่งจนออกมาตามต้องการ
โฆษณา
โฆษณา